V časoch písacích strojov mohlo byť pomýliť sa pri písaní dosť problematické – bolo je oveľa ťažšie opraviť chybu vytlačenú na papieri, ako opraviť chybu urobenú pri písaní na a počítač.
V skutočnosti je oprava preklepu v programe Microsoft Word jednou z najjednoduchších a najužitočnejších funkcií. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť – pomocou klávesovej skratky a pomocou ovládania ponuky.
Vrátiť späť klávesovú skratku
Ak chcete použiť klávesové skratky na vrátenie chyby, ktorú ste urobili, jednoducho stlačte Ctrl + Z (Cmd + Z na počítači Mac) na klávesnici. Posledná vec, ktorú ste upravili, sa vráti späť. Môžete to urobiť niekoľkokrát za sebou, existuje však limit, koľko môžete vrátiť späť. Ak ste stlačili Ctrl + Z príliš veľakrát, stále sa môžete posunúť o jeden pracovný krok dopredu.
Opakovať klávesovú skratku
Stlačte Ctrl + Y (Cmd + Y na počítači Mac) na klávesnici. Ak ste vrátili späť tri úpravy a stlačíte Ctrl + Y, Word zopakuje najskoršiu vrátenú akciu. Ak chcete vrátiť späť len niektoré zo svojich krokov, ale nie iné, budete musieť vrátiť späť toľko, koľko je potrebné, a ostatné zopakovať ručne – Word vám nedovolí vyberať a vyberať.
Vrátiť späť/znova cez ponuku
Ďalšou možnosťou použitia funkcií Späť a Znova vo Worde je horný panel s ponukami. Tam uvidíte dve šípky – jednu dozadu a jednu dopredu. Ak ste v poslednej dobe nepoužili funkciu Späť, šípka dopredu je funkcia opakovania. Ak naň kliknete, všetko, čo ste urobili naposledy (napríklad napísanie konkrétneho slova), sa znova zopakuje. Ak ste použili funkciu Späť, tlačidlo sa zmení na tlačidlo Znova.
Tlačidlo Späť má aj rozbaľovaciu ponuku. Tu si môžete jedným kliknutím presne vybrať, ako ďaleko sa chcete vrátiť, no stále si nemôžete vybrať, ktoré úpravy chcete vrátiť späť a ktoré opustiť. Budete musieť použiť funkciu opätovného vykonania alebo manuálne zopakovať ostatné úpravy.