Posuňte svoj skupinový brainstorming na vyššiu úroveň pomocou funkcie tabuľovania služby Google Meet.
Globálna pandémia priniesla významný posun v spôsobe našej práce. Kam ľudia chodili z osobných stretnutí a telefonátov na svojom obľúbené smartfóny, mnohí sa obracajú na videokonferenčné služby, ako je Google Meet, ako náhradu za fyzické stretnutia v kancelárii. Hoci ste možno používali Google Meet na virtuálne stretnutia, možno ste nevedeli o všetkých jeho možnostiach. Jednou z výkonných, no veľmi podceňovaných funkcií služby Google Meet je možnosť zdieľať tabuľu s kolegami počas videohovoru. To vám umožňuje preberať nápady a spolupracovať na dokumentoch, diagramoch alebo iných materiáloch v reálnom čase. Ak chcete využiť túto funkciu na ďalšom stretnutí, pozrite si nášho podrobného sprievodcu nižšie.
Ako používať tabuľu v Google Meet
- Najprv, pripojiť sa k videostretnutiu v službe Google Meet z prehliadača PC. Upozorňujeme, že funkcia whiteboarding nie je dostupná na mobilných zariadeniach.
- Keď ste na schôdzi, kliknite na tlačidlo „Aktivity“ v dolnej časti obrazovky. Tým sa otvorí ponuka možností.
- Z možností vyberte „Whiteboarding“. Tým sa otvorí nová karta s tabuľou.
- Ak chcete vytvoriť novú tabuľu, kliknite na „Začať novú tabuľu“. Alebo, ak chcete otvoriť existujúci tabuľu, vyberte možnosť „Vybrať z Disku“. To vám umožní otvoriť tabuľu, ktorú ste predtým uložili Disk Google.
- Odkaz na tabuľu bude odoslaný všetkým účastníkom schôdze. Odkaz nájdete aj v chatovej časti stretnutia.
- Keď je tabuľa otvorená, môžete prejsť na panel s nástrojmi vľavo a kresliť, písať alebo čmárať na prázdne plátno.
- Tabuľu môžete zdieľať aj s inými ľuďmi, ktorí nie sú na schôdzi. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Zdieľať" vpravo hore.
- Tu môžete zadať e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete tabuľu zdieľať, a nastaviť jej úroveň povolení na „Editor“ alebo „Viewer“.
Ako spolupracovať pomocou Mira na Google Meet
Vlastný nástroj tabule Google Meet je pomerne obmedzený, pokiaľ ide o funkcie a rozsah. Ak chcete niečo pokročilé, môžete použiť Miro, doplnok pre interaktívne tabule od tretej strany integrovaný do Google Meet. Má množstvo nástrojov vrátane grafov, vstavaných rámcov a šablón, nekonečného plátna, poznámok, mapovania mysle a ďalších.
- Pripojte sa k schôdzi Google Meet na prenosnom počítači alebo počítači pomocou prehliadača Chrome alebo Edge.
- V pravej dolnej časti obrazovky Meet kliknite na Aktivity.
- V časti Doplnky kliknite na Miro.
- Ak Miro používate prvýkrát, kliknite Začať.
- Vyberte možnosť:
- Ak chcete vytvoriť novú nástenku Miro bez registrácie, kliknite Vytvorte si nástenku bez registrácie.
- Ak chcete získať prístup k existujúcej nástenke Miro, prihláste sa do svojho účtu Miro a vyberte si nástenku.
- Automaticky sa otvorí nová karta Miro a aplikácia Miro vás požiada o prístup k vášmu účtu Google. Kliknite Povoliť.
- V dolnej časti panela Meet kliknite na Začnite spoluprácu.
- Teraz môžete vy a ďalší účastníci Meet spolupracovať na tabuli Miro v reálnom čase.
Pomocou funkcie tabule v Google Meet môžete jednoducho zdieľať svoje nápady, kresby a diagramy so svojím tímom. Vlastná tabuľa Google je ideálna na bežné brainstormingy a prezentácie. Ale ak chcete pracovať s tabuľkami, kartami a ďalšími pokročilými nástrojmi, Miro je lepšia voľba.
Ak nie ste spokojní so vstavanou videokamerou vášho notebooku, nebojte sa, existuje riešenie. Pozrite si nášho sprievodcu na ako používať telefón s Androidom ako webovú kameru pre váš počítač alebo notebook.