Ako používať Google Meet na zdieľanie tabule so svojimi kolegami?

Posuňte svoj skupinový brainstorming na vyššiu úroveň pomocou funkcie tabuľovania služby Google Meet.

Globálna pandémia priniesla významný posun v spôsobe našej práce. Kam ľudia chodili z osobných stretnutí a telefonátov na svojom obľúbené smartfóny, mnohí sa obracajú na videokonferenčné služby, ako je Google Meet, ako náhradu za fyzické stretnutia v kancelárii. Hoci ste možno používali Google Meet na virtuálne stretnutia, možno ste nevedeli o všetkých jeho možnostiach. Jednou z výkonných, no veľmi podceňovaných funkcií služby Google Meet je možnosť zdieľať tabuľu s kolegami počas videohovoru. To vám umožňuje preberať nápady a spolupracovať na dokumentoch, diagramoch alebo iných materiáloch v reálnom čase. Ak chcete využiť túto funkciu na ďalšom stretnutí, pozrite si nášho podrobného sprievodcu nižšie.

Ako používať tabuľu v Google Meet

  1. Najprv, pripojiť sa k videostretnutiu v službe Google Meet z prehliadača PC. Upozorňujeme, že funkcia whiteboarding nie je dostupná na mobilných zariadeniach.
  2. Keď ste na schôdzi, kliknite na tlačidlo „Aktivity“ v dolnej časti obrazovky. Tým sa otvorí ponuka možností.
  3. Z možností vyberte „Whiteboarding“. Tým sa otvorí nová karta s tabuľou.
  4. Ak chcete vytvoriť novú tabuľu, kliknite na „Začať novú tabuľu“. Alebo, ak chcete otvoriť existujúci tabuľu, vyberte možnosť „Vybrať z Disku“. To vám umožní otvoriť tabuľu, ktorú ste predtým uložili Disk Google.
  5. Odkaz na tabuľu bude odoslaný všetkým účastníkom schôdze. Odkaz nájdete aj v chatovej časti stretnutia.
  6. Keď je tabuľa otvorená, môžete prejsť na panel s nástrojmi vľavo a kresliť, písať alebo čmárať na prázdne plátno.
  7. Tabuľu môžete zdieľať aj s inými ľuďmi, ktorí nie sú na schôdzi. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Zdieľať" vpravo hore.
  8. Tu môžete zadať e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete tabuľu zdieľať, a nastaviť jej úroveň povolení na „Editor“ alebo „Viewer“.

Ako spolupracovať pomocou Mira na Google Meet

Vlastný nástroj tabule Google Meet je pomerne obmedzený, pokiaľ ide o funkcie a rozsah. Ak chcete niečo pokročilé, môžete použiť Miro, doplnok pre interaktívne tabule od tretej strany integrovaný do Google Meet. Má množstvo nástrojov vrátane grafov, vstavaných rámcov a šablón, nekonečného plátna, poznámok, mapovania mysle a ďalších.

  1. Pripojte sa k schôdzi Google Meet na prenosnom počítači alebo počítači pomocou prehliadača Chrome alebo Edge.
  2. V pravej dolnej časti obrazovky Meet kliknite na Aktivity.
  3. V časti Doplnky kliknite na Miro.
  4. Ak Miro používate prvýkrát, kliknite Začať.
  5. Vyberte možnosť:
    • Ak chcete vytvoriť novú nástenku Miro bez registrácie, kliknite Vytvorte si nástenku bez registrácie.
    • Ak chcete získať prístup k existujúcej nástenke Miro, prihláste sa do svojho účtu Miro a vyberte si nástenku.
  6. Automaticky sa otvorí nová karta Miro a aplikácia Miro vás požiada o prístup k vášmu účtu Google. Kliknite Povoliť.
  7. V dolnej časti panela Meet kliknite na Začnite spoluprácu.
  8. Teraz môžete vy a ďalší účastníci Meet spolupracovať na tabuli Miro v reálnom čase.

Pomocou funkcie tabule v Google Meet môžete jednoducho zdieľať svoje nápady, kresby a diagramy so svojím tímom. Vlastná tabuľa Google je ideálna na bežné brainstormingy a prezentácie. Ale ak chcete pracovať s tabuľkami, kartami a ďalšími pokročilými nástrojmi, Miro je lepšia voľba.

Ak nie ste spokojní so vstavanou videokamerou vášho notebooku, nebojte sa, existuje riešenie. Pozrite si nášho sprievodcu na ako používať telefón s Androidom ako webovú kameru pre váš počítač alebo notebook.