Spoločnosť Microsoft urobila niekoľko vylepšení v správaní automatického prevodu údajov v Exceli, vďaka čomu by mal byť softvér pre mnohých pohodlnejší.
Kľúčové poznatky
- Program Microsoft Excel vylepšil svoje správanie pri automatickej konverzii údajov, čím používateľom uľahčuje kontrolu a zakázanie určitých konverzií.
- Najnovšie aktualizácie umožňujú používateľom odstrániť úvodné nuly, konvertovať reťazce na čísla, skracovať číslice a transformovať reťazce na dátumy.
- Používatelia teraz môžu otvárať súbory CSV bez konverzie údajov, existujú však známe problémy, ako napríklad nemožnosť použiť čísla uložené ako reťazce v matematických výpočtoch. Spätnú väzbu na aktualizáciu možno poskytnúť priamo spoločnosti Microsoft.
Microsoft Excel sa vo veľkej miere používa v osobnom aj komerčnom prostredí vďaka množstvo funkcií redmondský technologický gigant neustále dopĺňa softvér, ako napr podpora programovacieho jazyka Python. S pribúdajúcimi novými možnosťami je však tiež dôležité správne zvládnuť základy a teraz Microsoft sa na to zameral opravou nepríjemného správania Excelu, pokiaľ ide o automatické údaje konverzie.
V nedávnom príspevok v bloguProduktový manažér Microsoft Excel Chirag Fifadra vysvetlil, že zmeny v správaní automatickej konverzie údajov v Exceli sú teraz všeobecne dostupné pre používateľov Windows aj Mac. Od začiatku testovania pred viac ako rokom boli vykonané aj niektoré vylepšenia tejto funkcie. Teraz je tiež jednoduchšie nájsť toto nastavenie pod Súbor > Možnosti > Údaje > Automatická konverzia údajov.
Tu môžete zakázať určité prevody alebo prepnúť odstránenie úvodných núl z reťazca a previesť ho na číslo, skrátiť číslice a prezentujte ich v požadovanom vedeckom zápise, zmeňte „E“ na vedecký zápis a transformujte reťazec na dátum. Podobne, ak otvoríte súbor CSV, budete ho môcť otvoriť bez akejkoľvek konverzie údajov prostredníctvom výstražného bannera.
V tomto vydaní je však známych niekoľko problémov. Môžete sa stretnúť s chybou „Číslo uložené ako reťazec“, ktorá je očakávaná, takže ju môžete ignorovať. Keďže však bude uložený ako reťazec, nebudete ho môcť použiť v matematických výpočtoch. Okrem toho nemôžete zakázať konverzie počas vykonávania makier programu Excel.
Tieto vylepšenia automatickej konverzie údajov sú k dispozícii v Exceli pre Windows verzie 2309 (zostava 16808.10000) a Exceli pre Mac verzie 16.77 (zostava 23091003). Spätnú väzbu môžete poskytnúť priamo spoločnosti Microsoft prostredníctvom Pomocník > Spätná väzba možnosť ponuky.