Gmail: Ako automaticky odstrániť e-maily

Ak chcete mať poštovú schránku bez neporiadku, musíte majte veci usporiadané. Namiesto toho, aby ste nechali stovky alebo tisíce správ ležať v doručenej pošte donekonečna, môžete jednoducho odstrániť tie, ktoré sú pre vás nepodstatné. Jednou z možností je zasiahnuť Odstrániť tlačidlo. To však môže byť dosť únavné a časovo náročné, najmä ak máte v doručenej pošte stovky e-mailov.

Dobrou správou je, že e-maily môžete automaticky mazať pomocou filtrov. Poďme preskúmať, ako to môžete urobiť.

Ako automaticky odstrániť nové e-maily v Gmaile

1. Spustite Gmail a prejdite na nastavenie.
2. Potom vyberte Zobraziť všetky nastavenia.
3. Klikni na Filtre tab.
4. Klikni na Vytvorte nový filter tlačidlo.
5. Potom vyberte filter, ktorý chcete použiť na automatické odstránenie prichádzajúcich správ (odosielateľ, predmet, konkrétne kľúčové slová, prílohy atď.).
6. Zasiahnite Vytvoriť filter tlačidlo.
7. Skontrolovať Vymaž to začiarknutím políčka použijete filter a prikážete Gmailu, aby automaticky odstránil všetky e-maily, ktoré patria do tejto kategórie.

Napríklad, ak chcete automaticky odstrániť všetky nové správy prichádzajúce od konkrétneho odosielateľa, pridajte jeho e-mailovú adresu do poľa Od lúka. Ak chcete odstrániť e-maily, ktoré obsahujú konkrétne kľúčové slová, zadajte ich do poľa Má slová lúka. Môžete vytvoriť toľko filtrov, koľko chcete.

Tieto filtre sa vzťahujú na nové správy. Ak chcete odstrániť staré e-maily, najlepším riešením je filtrovať ich podľa dátumu a hromadne ich mazať.

Ako odstrániť dávky starých e-mailov v Gmaile

Ak chcete odstrániť dávku starých správ, môžete ich filtrovať a odstrániť všetky e-maily, ktoré patria do tejto kategórie.

1. Spustite Gmail a kliknite na pole Hľadať.
2. Potom filtrujte staré e-maily pomocou jedného z nasledujúcich formátov:
   • štítok: doručená pošta starší_ako: Xd
   • štítok: doručená pošta starší_ako: Xm
   • štítok: doručená pošta starší_ako: Xy
     • Poznámka: List X predstavuje počet dní, mesiacov alebo rokov, ktoré chcete použiť na filtrovanie e-mailov.
3. Potom vyberte všetky e-maily, ktoré spĺňajú kritérium, ktoré ste použili, a stlačte Odstrániť tlačidlo.

Ak nechcete natrvalo odstrániť svoje e-maily, môžete to jednoducho urobiť archivovať ich.

Záver

Ak chcete automaticky odstraňovať správy v Gmaile, vytvorte filter na základe konkrétnych kľúčových slov, e-mailových adries atď. Potom použite filter na prichádzajúce e-maily. Ak chcete odstrániť staré e-maily, filtrujte správy staršie ako konkrétny dátum a stlačte tlačidlo Odstrániť tlačidlo.

Podarilo sa vám odstrániť nechcené správy z doručenej pošty v Gmaile? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie a nezabudnite zdieľať tohto rýchleho sprievodcu aj na sociálnych sieťach.