Ak chcete niekomu poslať dokument Tabuliek Google, možno budete radi, že s ním hárok jednoducho zdieľate, no nie vo všetkých prípadoch to funguje. Ak napríklad zdieľate dokument s rodinou, priateľmi alebo spolupracovníkmi, môžete ho s radosťou zdieľať. Ak však posielate kópiu klientovi alebo niečo podobné, je oveľa pravdepodobnejšie, že budete chcieť použiť formát PDF.
Kópie tabuliek vo formáte PDF nezverejňujú vzorce a nie je možné ich upravovať. Táto nemennosť sa vo všeobecnosti uprednostňuje pre zostavy, aby sa zabezpečilo, že formátovanie a obsah zostanú podľa plánu.
Stiahnuť ako PDF
Ak chcete stiahnuť tabuľku Google ako dokument PDF, kliknite na „Súbor“ v ľavom hornom rohu, potom umiestnite kurzor myši na „Stiahnuť“ a vyberte možnosť „Dokument PDF“.
Na ďalšej stránke je niekoľko možností konfigurácie. Môžete napríklad nakonfigurovať, ktoré hárky alebo bunky sa vyberú, aká veľkosť strany sa použije a či sa zobrazia čiary mriežky. Po nakonfigurovaní možností jednoducho kliknite na „Exportovať“ v pravom hornom rohu a stiahnite si PDF.
E-mail ako príloha
Prípadne môžete použiť funkciu „E-mail ako príloha“ na export a odoslanie dokumentu PDF v jednej akcii. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na „Súbor“ v ľavom hornom rohu a potom v rozbaľovacej ponuke kliknúť na „E-mail ako príloha“.
Tip: Táto funkcia sa integruje so službou Gmail, takže na jej fungovanie budete musieť byť prihlásení do účtu Gmail.
Vyskočí vám okno, v ktorom vyberiete príjemcu a napíšete email. Po napísaní e-mailu skontrolujte, či je v rozbaľovacom poli v ľavom dolnom rohu uvedené „PDF“ a potom kliknite na „Odoslať“.
