Kompletný sprievodca vstavanou aplikáciou Skratky v systéme macOS

Spoliehame sa na technológie, ktoré nám uľahčujú život, používame skratky a vyhýbame sa dlhším trasám. Ale aj vďaka použitiu technológie existujú spôsoby, ako ešte viac zjednodušiť naše pracovné postupy, či už študentov alebo zamestnancov. Skratky je aplikácia Apple prvej strany, ktorá bola prvýkrát predstavená v systéme iOS 12. Táto mimoriadne schopná aplikácia sa konečne dostala na Mac -- cez macOS Monterey aktualizácia -- ktorá vám umožní používať skratky na vašom počítači.

Pôvodne boli skratky aplikáciou tretej strany s názvom Workflow. Ako naznačujú predchádzajúce aj súčasné názvy, je to aplikácia navrhnutá tak, aby zostavila sériu združených akcií do jedného tlačidla. Spoločnosť Apple nakoniec získala túto aplikáciu a premenovala ju na skratky – v tomto procese k nej pridáva privilégiá na úrovni systému a pokročilejšie funkcie. To, čo je na ňom také skvelé, je, že ho môže používať ktokoľvek – začiatočníci aj pokročilí používatelia. Sú akcie, ktoré si vyžadujú takmer nulové skúsenosti v danej veci a iné, ktoré si budú vyžadovať nejaké extra zručnosti.

Najprv sa pozrite na Skratky v systéme MacOS

Po spustení aplikácie na Macu si všimnete veľký rozdiel v porovnaní s jej náprotivkom pre iOS – automatizácia karta chýba. Pre tých, ktorí nie sú oboznámení s automatizácia alebo jej účel, je to sekcia, ktorá spúšťa konkrétne skratky na základe určitých vopred priradených podmienok. Týmito podmienkami môžu byť denný čas, stav DND, úroveň nabitia batérie, pripojenie Bluetooth/Wi-Fi, detekcia značiek NFC atď.

Takže vždy, keď váš iPhone zistí jednu z týchto podmienok, spustí za vás zadanú skratku. S telefónom nemusíte vôbec komunikovať – aspoň v niektorých prípadoch.

Je ťažké povedať, prečo automatizácia karta v systéme MacOS neexistuje - vzhľadom na to, že existuje veľa podmienok, ktoré môže Mac podporovať. Okrem NFC, CarPlay a možno niekoľkých ďalších akcií môže macOS teoreticky podporovať podmienky automatizácie dostupné na iOS. Či ho Apple pridá v budúcej aktualizácii, zatiaľ nie je známe. Budeme musieť počkať a uvidíme, čo sa stane na ceste.

Späť na hlavnú obrazovku Skratky v systéme macOS. Uvíta vás Galéria záložka, na vrchu Moje skratky a Priečinky oddielov. Moje skratky je rozdelená do siedmich rôznych kategórií:

• Všetky skratky
• Nedávno upravené
• Nedávno spustiť
• Zdieľať hárok
• Apple Watch
• Rýchle akcie
• Panel s ponukami

The Priečinky obsahuje všetky priečinky, ktoré si osobne vytvoríte na kategorizáciu alebo zoskupenie vašich individuálnych skratiek.

Galéria skratiek v systéme macOS

Galéria je skvelým miestom, kde môžete začať objavovať skratky ako nováčik, a preto je prvou sekciou v aplikácii. Je to zbierka skratiek zoskupených na základe ich rôznych funkcií a kategórií. Medzi tieto skupiny patria:

• Úvodné skratky: veľmi základné, ale praktické, ako napríklad odoslanie vašej najnovšej fotografie niekomu.
• Skratky pre zjednodušenie ovládania: zamerané najmä na zdravie a núdzové situácie so skratkami, ako je odoslanie správy a informácií o polohe núdzovým kontaktom alebo sledovanie liekov.
• Skvelé so Siri: skratky, ktoré sa môžu hodiť handsfree, cez Siri. Táto zbierka obsahuje skratku, ktorá žiada Siri, aby vám okrem prehrávania podcastu povedala aj počasie a čas cesty do práce.
• Úžasné skratky widgetov: pohodlný prístup prostredníctvom miniaplikácie aplikácie Skratky, ako je napr Prehrať celý aktuálny album skratka.
• Skratky zdieľania hárka: tieto skratky sú zamerané na ukladanie, zdieľanie alebo úpravu obsahu, ktorý si prezeráte. Medzi niektoré skratky patrí úprava webovej stránky Safari, premena webovej stránky na súbor PDF a pridanie knihy do zoznamu želaní.
• Skratky pre Apple Music: pre všetko Apple Music. Otvárajte zoznamy skladieb žánru, hrajte interpreta, zdieľajte svoj týždeň v hudbe a oveľa, oveľa viac.
• Skratky pre zdieľanie: z pošty na Twitter a Instagram. Tieto skratky uľahčia zdieľanie obsahu s ostatnými, ako je napr Snímka obrazovky AirDrop skratka.

Galéria obsahuje aj ďalšie zbierky, väčšinou zamerané na produktivitu. Tie obsahujú Dokončite veci, Urobte si poriadok, Pracujte odkiaľkoľveka viac ako tucet ďalších.

Akonáhle preskúmate Galéria a jeho skratky, môžete začať vytvárať svoje vlastné. Pochopenie logiky za nimi netrvá dlho a všetko podrobne vysvetlíme neskôr.

Moje skratky v systéme macOS

Všetky skratky

Táto časť obsahuje všetky skratky, ktoré ste pridali alebo vytvorili v aplikácii Skratky. Vpravo hore je znamienko plus, ktoré vám umožňuje vytvárať nové skratky. Môžete tiež zmeniť zobrazenie z miniatúry na zoznam a naopak. Panel vyhľadávania je umiestnený úplne vpravo, čo uľahčuje vyhľadanie určitej skratky, ktorej názov poznáte.

Nedávno upravené

Táto sekcia zobrazuje skratky, ktoré ste nedávno upravili. Navrchu sa uvádza, kedy došlo k poslednej úprave, a podľa toho sú zoradené.

Nedávno spustiť

Podobne ako v predchádzajúcej časti, aj táto zobrazuje skratky, ktoré ste nedávno spustili. Navrchu sa uvádza, kedy boli naposledy spustené, a podľa toho sú zoradené.

Zdieľať hárok

V tejto časti sú uvedené skratky, ktoré podporujú a zobrazujú sa v zdieľanom hárku iOS a iPadOS – nie macOS. Keďže aplikácia Skratky ponúka synchronizáciu s iCloudom, budete môcť priamo z Macu vidieť, ktoré z vašich skratiek podporujú toto nastavenie na iPhone/iPad.

Apple Watch

watchOS 7 pridal možnosť spúšťať príkazy skratiek priamo z vášho zápästia. Táto časť zobrazuje, ktoré z vašich skratiek boli synchronizované s vašimi hodinkami.

Rýchle akcie

Táto časť zobrazuje skratky, ktoré ste pridali do Vyhľadávača a ponuky služieb prostredníctvom nastavení vytvárania skratiek.

Panel s ponukami

Táto časť zobrazuje skratky, ktoré ste pridali do panela s ponukami vášho Macu, aby ste k nim mali jednoduchý prístup.

Priečinky

Ako sme už spomenuli, Priečinky sú miestom, kde žijú vaše vlastné skupiny, aby ste mohli lepšie kategorizovať svoje skratky. Môžete vytvoriť toľko priečinkov, koľko chcete, a budú sa synchronizovať s vašimi iDevices, pokiaľ máte zapnutú iCloud Sync.

Predvoľby skratiek v systéme macOS

Skôr ako začnete vytvárať vlastné skratky, je dobré prejsť si preferencie a prispôsobiť si ich podľa potreby.

generál

Pod generál, budete môcť prepínať iCloud Sync. Vďaka tomu budú vaše skratky aktuálne na všetkých vašich zariadeniach iDevices. Nájdete tu aj a Súkromné ​​zdieľanie možnosť, ktorá umožní vašim kontaktom zdieľať skratky priamo s vami. Apple vás však varuje, že nemôže overiť, či sú prijaté skratky bezpečné alebo nie. Použitie v podstate na vlastné riziko.

Bočný panel predvoľby vám umožňujú zobraziť alebo skryť určité sekcie a priečinky na bočnom paneli aplikácie.

Pokročilé

Pokročilé predvoľby zahŕňajú pokročilé nastavenia pre skúsenejších používateľov. Ak ste v skratkách ešte nováčik a všetko sa vám zdá príliš mätúce, odporúčame vám ponechať rozšírené predvoľby tak, ako sú – vypnuté. Nakoniec s nimi môžete experimentovať, keď sa lepšie zoznámite s tým, ako všetko funguje.

Skratky v systéme macOS

Teraz sú hlavné časti podrobne vysvetlené, je čas sa ponoriť do skutočného procesu vytvárania skratiek!

Tvorba

Začnite kliknutím na Plus znak v pravom hornom rohu Moje skratky oddiele. Zobrazí sa prázdne plátno. Tu si vytvoríte svoju prvú skratku. Musíte mu dať názov a voliteľne zmeniť predvolenú ikonu. Môžete to urobiť pomocou nastavení prispôsobenia plátna vľavo hore.

Na výber je 15 farieb ikon, ale skutočných ikon je niekoľko desiatok. Zvieratá, ľudia, fiktívne postavy, domáce spotrebiče, zoznam ikon je nekonečný. Je takmer zaručené, že nájdete takú, ktorá zodpovedá téme vašej skratky. Keď dáte svojej skratke identitu, všimnete si a Ahoj Siri, [skratka mena] frázu pod jej názvom. Je to preto, že prostredníctvom Siri môžete spúšťať skratky, nielen fyzickým kliknutím na tlačidlo.

Na pravej strane plátna nájdete dve tlačidlá -- Akčná knižnica a Podrobnosti o skratke.

Akčná knižnica

Tu začína kúzlo. V tejto časti sú dve hlavné karty — Kategórie a Aplikácie. Prvý z nich je štandardne nastavený na Navrhované možnosť, ktorá navrhuje zoznam akcií, ktoré by ste mohli chcieť pridať na svoje plátno.

Medzi ďalšie možnosti patrí Všetky akcie, ktorý uvádza každú jednu akciu, ktorú môžete pridať -- Obľúbené, Dokumenty, Web, atď. Každá z týchto možností zužuje zoznam akcií skratiek, aby bolo hľadanie toho, čo hľadáte, jednoduchšie. Ak teda vytvárate skratku zameranú na hudbu, viete, že väčšinu akcií, ktoré hľadáte, pravdepodobne nájdete pod Médiá.

Ak viete, ktorá aplikácia ponúka akciu, ktorú hľadáte, potom Aplikácie karta je miesto, kam by ste sa mali vydať. Odtiaľ môžete kliknúť na svoju aplikáciu a zobraziť zoznam dostupných akcií. Stojí za zmienku, že táto časť obsahuje aplikácie prvej aj tretej strany, ktoré podporujú akcie skratiek.

Podrobnosti o skratke

Táto časť je rozdelená na tri časti -- Podrobnosti, Ochrana osobných údajov, a Nastaviť.

The Podrobnosti sekcia je v podstate kostra skratky. Tam sa môžete rozhodnúť, kde a za akých podmienok sa má objaviť. Tieto možnosti zahŕňajú pridanie do hodiniek Apple Watch, hárok zdieľania v systéme iOS/iPadOS alebo panel s ponukami na počítači Mac.

Pod Ochrana osobných údajov, môžete skratke udeliť špeciálne privilégiá, ako napríklad prístup k vašej hudobnej knižnici. Je to dosť podobné tomu, ako fungujú povolenia aplikácií v systéme iOS. Koniec koncov, skratky sú ako mini aplikácie.

In Nastaviť, môžete pridať Otázky týkajúce sa importu v prípade, že plánujete zdieľať skratku s ostatnými.

Vytváranie skratiek v systéme MacOS

Keď všetko nastavíte, môžete začať pridávať akcie do novej skratky. Stavba je pomerne jednoduchý proces. Akcie len presúvate myšou v chronologickom poradí. Raz zasiahnete Bežať, každý začne vykonávať svoje úlohy, jeden po druhom. Keď je akcia vykonaná, prejde výsledok, ktorý má, na ďalšiu akciu a tak ďalej a tak ďalej, až kým sa nedosiahne koniec skratky.

Na snímke obrazovky vyššie som vytvoril vzorovú skratku pre vašu potenciálnu rannú rutinu. Je to len jednoduchá ukážka toho, ako fungujú skratky. V tomto prípade skratka skontroluje počasie a potom ho vysloví nahlas. Potom prehrá podcast z vašej knižnice. Keď sa podcast začne prehrávať, stiahne najnovšie položky z vášho obľúbeného informačného kanála RSS a články prehľadne zobrazí v Quick Look.

Väčšina akcií má samovysvetľujúce názvy, takže zistiť, čo každá z nich robí, by nemalo byť problémom. Apple a vývojári tretích strán tiež zahrnuli ďalšie popisy pre vágne. Tieto popisy plne vysvetľujú, čo má akcia robiť.

Teraz viete, ako funguje logika skratiek v systéme macOS. Môže byť mimoriadne zábavné experimentovať s tým, keď to skutočne pochopíte. A najlepšia časť? Z dlhodobého hľadiska vám to ušetrí čas a námahu.

---

Používate aplikáciu Skratky v systéme MacOS? Ak áno, ako vám to zjednoduší pracovný postup? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.