Adobe Acrobat je teraz hlboko integrovaný s Microsoft Teams, čo umožňuje otvárať, komentovať a exportovať súbory PDF bez prepínania aplikácií.
Spoločnosti Microsoft a Adobe uľahčujú zdieľanie a prácu na súboroch PDF pomocou Microsoft Teams vďaka aktualizovanej aplikácii Acrobat pre Teams. Podobne ako samostatná verzia Adobe Acrobat vám táto aplikácia umožňuje prezerať, komprimovať, organizovať, exportovať, a komentovať súbory PDF, ale teraz to všetko môžete robiť priamo v aplikácii Teams bez toho, aby ste museli prepínať kontextoch.
Aplikácia Adobe pre Teams nie je úplne nová a často dostáva nové funkcie. S najnovšou aktualizáciou môžete nastaviť aplikáciu Adobe Acrobat ako predvolenú na otváranie súborov PDF, aby sa vždy otvárali okamžite v aplikácii Acrobat v aplikácii Teams, namiesto toho, aby ste si vybrali aplikáciu Acrobat zakaždým, keď sa pokúsite otvoriť súbor. Keďže dokumenty sa zdieľajú a otvárajú v tej istej aplikácii, ktorú už používate na komunikáciu, spolupráca je oveľa jednoduchšia.
Aplikácia Adobe Acrobat výrazne rozširuje možnosti aplikácie Teams, pokiaľ ide o súbory PDF. Bez nej môže Teams prezerať súbory PDF, ale to je všetko. Adobe pridáva možnosť zanechávať komentáre k súborom PDF, exportovať ich do iného formátu, pridávať alebo odstraňovať strany v PDF a komprimovať ich, aby sa ušetrilo miesto. Prezeranie a komentovanie súborov PDF je možné bez plateného plánu Adobe Acrobat, ale pokročilejšie funkcie vyžadujú účet Adobe Acrobat Standard alebo Pro.
Aby boli vaše údaje v bezpečí, dokumenty nahrané cez Teams sa ukladajú iba na server Adobe Creative Cloud vo vašej oblasti po dobu do 24 hodín, zatiaľ čo konečné verzie po revíziách sú uložené na pôvodnom serveri OneDrive alebo SharePoint, z ktorého pochádzajú.
Ak chcete používať aplikáciu Adobe Acrobat, správca IT vo vašej organizácii bude musieť povoliť aplikáciu pomocou centra spravovania Teams. Microsoft a Adobe tiež pracujú na zjednodušení nasadenia aplikácie Acrobat v aplikácii Teams.
Zdroj: Microsoft, Adobe