Najnovšie aktualizácie v službe Dokumenty Google prinášajú vyššiu efektivitu a možnosti správy dokumentov.
V nadväznosti na minulý týždeň Oznámenia Google IOGoogle teraz zavádza aktualizácie služby Dokumenty Google, ktoré používateľom umožňujú vylepšené možnosti tvorby a správy dokumentov. Medzi pozoruhodné doplnky patria dve funkcie, ktoré menia hru: vlastné stavebné bloky a rozšíriteľnosť. Tieto nové funkcie sú navrhnuté tak, aby zefektívnili pracovné postupy, zvýšili produktivitu a zlepšili organizáciu dokumentov. Pomocou vlastných stavebných blokov a rozšíriteľnosti môžu používatelia odomknúť nové úrovne efektivity a flexibility pri úprave dokumentov.
V blogový príspevok, Google podrobne o tom, ako vlastné stavebné bloky umožňujú používateľom ukladať a opätovne používať bloky textu, tabuliek a čipov ako opakovane použiteľné komponenty. Pomocou tejto funkcie môžu používatelia vytvárať šablóny pre začatie projektu, uvedenie produktov na trh alebo bežne používané úryvky kódu alebo textu v rámci svojich organizácií.
Namiesto trávenia času úpravou existujúcich stavebných blokov alebo hľadaním často používaných šablón môžu používatelia uložiť svoje úryvky alebo celé dokumenty ako vlastné stavebné bloky. Vďaka tomuto doplnku je vkladanie uloženého obsahu do iných dokumentov jednoduché a rýchle.
Ak chcete vytvoriť vlastný stavebný blok, používatelia jednoducho vyberú požadovaný obsah v dokumente, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Uložiť ako vlastný stavebný blok“. Potom môžu blok pomenovať a uložiť budúce použitie. Všetky vlastné stavebné bloky sú uložené ako samostatné dokumenty vo vyhradenom priečinku s názvom „Vlastné stavebné bloky (automaticky generované)“ na ich Disku Google. Používatelia majú možnosť tieto dokumenty podľa potreby reorganizovať, upravovať alebo mazať.
Zdroj: Google
V druhom príspevok v blogu, Google predstavuje funkciu rozšíriteľnosti v službe Dokumenty Google, ktorá používateľom umožňuje minimalizovať a rozširovať sekcie v dokumentoch. Táto funkcia zlepšuje spotrebu obsahu tým, že používateľom umožňuje skryť časti väčších dokumentov pre lepšie zameranie.
Je dôležité poznamenať, že žiadne zmeny rozbalenia alebo zbalenia vykonané používateľmi s prístupom na zobrazenie a komentáre sa po zatvorení dokumentu neuložia.
Zdroj: Google
Tieto nové funkcie sú navrhnuté tak, aby s nimi bez problémov fungovali najlepšie notebooky a telefónov, zaisťuje flexibilnú prácu s dokumentmi bez ohľadu na preferované zariadenie. Postupné zavádzanie týchto funkcií sa začalo 16. mája pre domény s rýchlym vydaním a je naplánované na 30. mája pre domény s plánovaným vydaním.
Dostupnosť týchto funkcií
Nová funkcia vlastných stavebných blokov je k dispozícii pre zákazníkov s plánmi Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus a neziskové organizácie.
Nie je však prístupný pre používateľov služieb Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, ako aj staršia verzia G Suite Basic a Business účtov. Okrem toho osobné účty Google nemajú prístup k tejto funkcii.
Pokiaľ ide o funkcie rozbalenia a zbalenia obsahu, je k dispozícii pre všetkých zákazníkov služby Google Workspace vrátane starších zákazníkov G Suite Basic a Business. Túto funkciu môžu využívať aj používatelia s osobnými účtami Google.