Zoznamy úloh sú vynikajúce nástroje produktivity. Sú jednoduché a ľahko sledovateľné. V podstate si vytvoríte zoznam všetkých úloh, ktoré musíte vy alebo váš tím dokončiť, nastavíte konečný termín, pridáte niekoľko dôležitých poznámok a máte hotovo. Po dokončení úlohy ju môžete jednoducho preraziť.
Vytváranie zoznamov úloh v Microsoft Teams nie je také priamočiare a jednoduché, najmä ak ste nový používateľ. V tejto príručke vám ukážeme dva rôzne spôsoby vytvárania zoznamov úloh v aplikácii Teams.
Ako vytvoriť zoznamy úloh v Microsoft Teams
Použite Úlohy
Úlohy je aplikácia na správu úloh, ktorú môžete použiť na vytváranie a správu individuálnych aj tímových úloh. Úlohy môžete používať na počítači, webe a mobilnom zariadení. Aplikácia vám umožňuje filtrovať vaše úlohy, aby ste mohli lepšie určiť priority svojej práce.
Tu je to, čo môžete robiť s Úlohami:
- Zverejňujte úlohy a sledujte pokrok pomocou správ v reálnom čase.
- Priraďte úlohy konkrétnym používateľom.
- Rozdeľte úlohy podľa jednotlivých úloh (Moje úlohy) úlohy.
- Pracujte na spoločných tímových úlohách (Spoločné plány).
Ak chcete nainštalovať Úlohy, kliknite na aplikácie. Potom napíšte ‘Úlohy“ do vyhľadávacieho panela. Zasiahnite Pridať tlačidlo na inštaláciu aplikácie.
Potom sa zobrazí výzva na prihlásenie. Použite svoje poverenia konta Microsoft. Potom budete musieť službe Úlohy povoliť prístup k sérii informácií o vašom účte.
Teraz môžete vytvárať svoje úlohy. Pridajte názov úlohy, termín dokončenia, niekoľko rýchlych poznámok, ohodnoťte jej dôležitosť a nastavte pripomienku.
Alebo môžete premeniť správu Teams na Úlohy. Jednoducho umiestnite kurzor myši na správu, ktorú chcete zmeniť na úlohu, a kliknite na tri bodky. Potom vyberte Viac možností a kliknite na Vytvorte úlohu.
Po vytvorení úlohy sa môžete prepnúť do programu Outlook alebo To-Do a skontrolovať ju.
Todoista
Todoist je aplikácia na úlohy, ktorá sa veľmi jednoducho používa. Ak chcete mať veci čo najjednoduchšie, toto je tá správna aplikácia pre vaše potreby.
Kliknite na tlačidlo Aplikácie, vyhľadajte Todoist a nainštalujte aplikáciu. Potom sa prihláste a ste pripravení vytvoriť si zoznam úloh.
Pomocou aplikácie Todoist môžete rýchlo zmeniť četové správy na úlohy:
- Všetko, čo musíte urobiť, je umiestniť kurzor myši na správu a kliknúť na tri bodky.
- Potom prejdite nadol na Viac akcií.
- Vyberte Pridajte úlohu do Todoist.
- Nová úloha bude viditeľná vo vašom zozname úloh.
Tajomstvo úspechu spočíva v starostlivom plánovaní a plnení úloh. Jednoduchý a jasný zoznam úloh je rozhodujúci pre úspešnú navigáciu v rušných pracovných dňoch.