Ako upravovať súbory balíka Office na Chromebooku

Na rozdiel od najlepšie notebooky so systémom Windows, zariadenia ChromeOS sú určené na používanie online. Vykonávanie množstva úloh na Chromebooku alebo skvelý tablet so systémom ChromeOS spočiatku závisí od pripojenia k internetu. Jednou z týchto vecí je úprava súborov balíka Office.

V skutočnosti existujú tri spôsoby, ako môžete tieto typy súborov upravovať na Chromebooku. Môžete použiť aplikácie Google Workspace, webové aplikácie Microsoft 365 alebo si stiahnuť aplikácie Microsoft 365 pre Android (nenavrhované). Bez ohľadu na vami preferovanú metódu máme krok za krokom návod, ako na to.

Ako upravovať súbory balíka Office pomocou Google Workplace

Pre väčšinu ľudí používajúcich Chromebook je najjednoduchším spôsobom úpravy súborov balíka Office použitie aplikácií Google Workspace, pretože ide o Microsoft Office od Googlu. Tabuľky Google sú Microsoft Excel; Google Docs je Microsoft Word; a Prezentácie Google sú Microsoft PowerPoint. Tieto aplikácie majú veľa rovnakých funkcií a dokonca aj používateľské rozhranie bude povedomé. Na počiatočný prístup k týmto súborom a ich úpravu a ich uloženie na Disk Google budete stále potrebovať internet, no existujú spôsoby, ako môžete súbory Workspace sprístupniť offline.

1. Prihláste sa pomocou svojho účtu Google a prejdite na docs.google.com.
2. Stlačte tlačidlo ponuky na bočnom paneli a vyberte typ súboru Office, ktorý chcete upraviť.
3. Spustite dokument ako obvykle. Keď ste pripravení uložiť, prejdite na súbor, potom Stiahnuť ▼. Uloží sa do vášho Chromebooku.
4. Vyberte požadovaný formát súboru.
5. Pre jednoduchší prístup k stiahnutým súborom balíka Office v budúcnosti nainštalujte Rozšírenie Office Editing for Docs, Sheets & Slides návštevou Internetového obchodu Chrome a kliknutím Pridať do prehliadača Chrome.

Teraz, keď nabudúce otvoríte súbor balíka Office uložený na Chromebooku, automaticky sa otvorí v príslušnej aplikácii Google Workspace.

Keďže máte nainštalované rozšírenie, pri každom otvorení stiahnutého súboru balíka Office sa dostanete do služby Google Workspace, kde ho môžete upraviť. Upozorňujeme, že ak chcete k tomuto súboru pristupovať offline, všetko, čo musíte urobiť, je nahrať ho na Disk Google a potom sprístupniť offline.

Ako upravovať súbory balíka Office pomocou aplikácií Microsoft 365

Ak na úpravu súborov balíka Office radšej používate Microsoft Office, môžete to urobiť aj na Chromebooku vďaka aplikáciám Microsoft 365. Majte na pamäti, že budete potrebovať predplatné, pretože bezplatné verzie majú obmedzenú funkčnosť (ale často môžete získať Microsoft 365 v práci alebo v škole, takže si to určite skontrolujte). Súbory balíka Office tiež nemôžete upravovať offline so službou Microsoft 365; budete musieť zakaždým prejsť na webovú stránku. To znamená, že tu je návod, ako začať.

1. Ísť do Office.com a prihláste sa pomocou konta Microsoft.
2. Na bočnom paneli vyhľadajte rôzne aplikácie balíka Office. Vyberte buď Word, Excel, PowerPoint, Outlook alebo OneNote.
3. Vytvorte prázdny dokument.
4. Upravte súbor a keď budete pripravený, uložte ho.
5. Súbor môžete uložiť do OneDrive tak, že prejdete na Uložiť ako a výberom priečinka. Do Chromebooku môžete uložiť aj výberom položky Stiahnite si kópiu.
6. Ak už máte v Chromebooku uložený súbor balíka Office, ktorý chcete upraviť v Microsoft 365, vráťte sa na Office.com a vyberte Nahrať a otvoriť...
7. Pre rýchlejší prístup na Office.com môžete tiež nainštalovať rozšírenie Microsoft 365.

Pre jednoduchší prístup k aplikáciám Microsoft 365 si môžete vytvoriť aj progresívnu webovú aplikáciu. Stačí navštíviť trojtlačidlovú ponuku v hornej časti, keď ste na Office.com, vyberte si Ďalšie nástroje a Vytvoriť zástupcu. Do Chromebooku sa tak pridá aplikácia Microsoft 365, no nezabúdajte, že na prístup k nej budete zakaždým potrebovať internet.

Ako upravovať súbory balíka Office offline pomocou aplikácií Microsoft Office pre Android

Tento posledný spôsob úpravy súborov balíka Office na Chromebooku zahŕňa stiahnutie starších aplikácií balíka Microsoft Office pre Android, ale neodporúčame to, pretože už nie je podporovaný spoločnosťou Microsoft. Aplikácie sú stále uvedené v obchode Google Play a môžete si ich stiahnuť, ak chcete, ale skončíte s aplikáciami, ktoré nie sú oficiálne podporované a môžu obsahovať chyby. Podobne ako pri používaní webových aplikácií Microsoft 365, aj na ich používanie budete potrebovať predplatné.

1. Stiahnite si akúkoľvek aplikáciu Microsoft Office pre Android (Word, Excel, PowerPoint) pomocou odkazov nižšie.
2. Otvorte rešpektovanú aplikáciu, ktorú potrebujete, a ignorujte varovnú správu kliknutím Teraz nie.
3. Prihláste sa pomocou a Konto Microsoft.
4. Udeľte požadované povolenia a stlačte tlačidlo späť tlačidlo.
5. Zmeňte veľkosť aplikácie kliknutím na záhlavie a výberom nastaviteľná veľkosť, potom Povoliť.
6. Upravte súbor ako obvykle a potom ho uložte výberom Súbor a Uložiť ako.
7. Ak chcete otvoriť súbor balíka Office, vyberte súbor,OTVORENÉ, a Toto zariadenie.

To je všetko na úpravu súborov balíka Office na vašom počítači vynikajúci Chromebook. Zo všetkých troch metód je najlepším spôsobom použitie aplikácií Google Workspace, pretože sú natívne pre Chromebook. Môžete samozrejme použiť Microsoft 365, ale bude to vyžadovať internetové pripojenie. Aplikácie Microsoft pre Android už nemusia byť podporované, ale Google pracuje na integrácii s Microsoft 365 v systéme ChromeOS Aplikácia Súbory, ktorá uľahčuje ich inštaláciu a otváranie súborov priamo v službe Microsoft 365, a nie v službe Google služby.