Microsoft v novembri spustil veľa aktualizácií pre Teams vrátane možnosti naplánovať odoslanie správ neskôr.
Spoločnosť Microsoft zdieľala najnovšie kolo aktualizácií svojej komunikačnej platformy Teams s osobitným zameraním na podnikových používateľov, ako obvykle. Najnovšie funkcie pokrývajú niekoľko kategórií, z ktorých najvýznamnejšie je možnosť naplánovať si správy na neskoršie odoslanie a okamžité prieskumy schôdzí.
Nové funkcie chatu v Microsoft Teams
Plánovanie správ je celkom samozrejmé a je to funkcia navrhnutá pre vzdialených pracovníkov v rôznych časových pásmach, takže sa môžete vyhnúť odosielaniu správ niekomu počas jeho mimopracovnej doby. Microsoft už má podobnú funkciu v Outlooku, no teraz je dostupná aj v Teams.
Ďalšou novou funkciou pre čety je možnosť prijať alebo odmietnuť pozvanie na skupinový čet od používateľov mimo vašej organizácie. To už bolo možné pri rozhovoroch jeden na jedného, ale teraz sa to rozširuje aj na skupinové rozhovory. Spoločnosť Microsoft tiež pridala možnosť začať chat v tímoch s distribučnými skupinami, skupinami zabezpečenia s podporou pošty a skupinami Office 365 až pre 250 ľudí.
Používatelia môžu teraz tiež filtrovať svoje chatové upozornenia v Teams (na karte Aktivita), aby sa zobrazovali iba neprečítané upozornenia. Spoločnosť Microsoft aktualizovala spôsob, akým funguje vyhľadávanie, takže keď kliknete na výsledok vyhľadávania, zobrazí sa história konverzácie okolo správy, na ktorú ste klikli, takže môžete získať úplný kontext.
Nakoniec je teraz možné pripojiť súbory z OneDrive for Business pri žiadostiach o schválenie elektronického podpisu v aplikácii Schválenia.
Funkcie stretnutia a telefonovania
Na fronte stretnutí a volaní je najväčšou zmenou pridanie okamžitých prieskumov verejnej mienky. V podstate teraz môžete vytvárať rýchle prieskumy s binárnymi možnosťami odpovedí, ako napríklad Áno/Nie. Toto to robí jednoduchšie rýchlo získať spätnú väzbu na nápad prezentovaný počas stretnutia bez toho, aby ste museli písať čokoľvek.
Medzi ďalšie aktualizácie patrí možnosť automatického prepínania na mriežkové zobrazenie 7x7 počas veľkých stretnutí. Toto zobrazenie bolo k dispozícii aj predtým, ale pre schôdzu ho bolo potrebné povoliť manuálne a teraz sa bude zobrazovať podľa potreby. Spoločnosť Microsoft tiež aktualizovala možnosti schôdze na webe pomocou novej obrazovky pred pripojením, dynamického zobrazenia a nového ovládacieho panela. Pre používateľov PSTN je teraz možné pripojiť sa k oddeleným miestnostiam na schôdzi a potom sa vrátiť na hlavnú schôdzu. Aplikácia pre Android teraz podporuje prepis pre individuálne a skupinové hovory.
Nové funkcie pre zariadenia Teams
Ak používate určité zariadenia Teams, máme pre vás tiež niekoľko noviniek. Teraz, keď je používateľ na hybridnej schôdzi v zasadacej miestnosti so zariadením Teams Rooms a zároveň sa pripája prostredníctvom svojho osobného zariadení, video kanál tohto používateľa sa odstráni zo zobrazenia v zariadení Teams Rooms, pretože používatelia v zasadacej miestnosti ich môžu vidieť v osoba.
Microsoft tiež pridáva podporu pre hotdesking v režime na výšku pre Teams displeje. Microsoft tiež mení značku licencie Common Area Phone na licenciu Teams Shared Devices, ktorá teraz zahŕňa prístup k hotdesking, takže rôzni používatelia si môžu rezervovať zobrazenie Teams na použitie so svojimi osobnými povereniami ako potrebné.
K dispozícii je tiež nové zariadenie s certifikáciou Teams, Poly G5700. Ide o modulárny systém, ktorý dokáže pripojiť viacero kamier, mikrofónov a ďalšie, a teraz je certifikovaný na použitie vo veľkých zasadacích miestnostiach s aplikáciou Teams pre Android.
Na strane správy môžu teraz správcovia IT spravovať celý životný cyklus Surface Hub ako zariadenia Teams z portálu správy Teams. Môžu tiež na diaľku reštartovať zariadenie, stiahnuť denníky a ďalšie.
Tieto funkcie sa môžu stále zavádzať, takže niektoré z nich môžete vidieť, zatiaľ čo iné sa ešte nezobrazili. Ak niektoré z nich nevidíte, budete musieť chvíľu počkať. Pre vládne subjekty tiež stojí za zmienku, že podpora Teams Connectors prichádza do GCC zákazníkom a zavádza sa možnosť prenášať zo stolného zariadenia Teams do zariadenia Teams Rooms GCC-High používatelia.
Zdroj: Microsoft