Microsoft Teams získava vylepšený zážitok z kanála

Microsoft Teams je jednou z najdôležitejších aplikácií Microsoft 365 pre Microsoft, pretože neustále získava nové funkcie. Je tiež veľmi populárny a používa ho viac ako 270 miliónov aktívnych používateľov mesačne. Nie je teda divu, že Teams bol počas výročnej konferencie Microsoft Ignite veľkým záujmom.

Ako už bolo oznámené, v aplikácii Teams sa čoskoro objaví vylepšený zážitok z kanála, ako aj nová aplikácia Microsoft Places. Všetky tieto funkcie stavajú na niekoľkých ďalších funkciách, ako sú napríklad videoklipy, ktoré boli predtým oznámené, ale teraz budú všeobecne dostupné. Máme tu pre vás všetky podrobnosti o tom, čo je nové a čo prichádza do Teams.

Nový zážitok z kanála

Najväčšou novinkou súvisiacou s Teams at Ignite je aktualizované skúsenosti s kanálom za službu. Táto nová skúsenosť je navrhnutá tak, aby pôsobila trochu modernejšie a tiež podporovala zapojenie a zároveň vám pomohla sústrediť sa na prácu alebo školu, podobne ako Slack. Okrem možnosti pridať do kanálov niekoľko nových typov príspevkov (ako sú oznámenia alebo videoklipy) existujú štyri ďalšie prichádzajúce zmeny, ktoré spoločnosť Microsoft spomenula.

Prvými dvoma prvkami sú pole na písanie správ a pripnuté príspevky. Spoločnosť Microsoft robí vylepšenia, takže pole na písanie správ v aplikácii Teams bude pre vás jednoduchšie na zachytenie a zapojenie sa do konverzácií, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. To je tiež dôvod, prečo tu nájdete aj pridanú možnosť pripnutých príspevkov, vďaka ktorej budete môcť ľahko nájsť to, čo je v kanáli dôležité.

Okrem toho, s druhým a tretím prvkom, spoločnosť Microsoft zavedie novú možnosť otvárania konverzácie v kanáli a pridá informačný panel. Táto nová možnosť otvárania konverzácií je ako to, čo už existuje v rozhovoroch 1:1. Pomôže vám to priamejšie sa zapojiť do konverzácie, pričom sa budete stále pozerať na iné časti kanála. Čo sa týka informačného panela, je teraz prehľadnejší. Microsoft hovorí, že tabla uľahčí nováčikom v kanáli aktualizovať informácie o akcii.

Posledná vec je možnosť prispôsobiť hlavičku kanála. Teraz môže zodpovedať značke organizácie. To pridáva do Teams nádych ďalšej personalizácie, ktorá v tejto oblasti vždy stála za Slackom.

Nové funkcie četovania a spolupráce

Okrem aktualizovaného kanála Microsoft tiež podrobne opísal niektoré nové a existujúce funkcie chatu a spolupráce, ktoré prichádzajú do Teams. Predtým ohlásená funkcia videoklipov (kde môžete nahrávať videoklipy v rozhovoroch 1:1) sa teraz zavádza. Funkcia navrhovaných odpovedí, ktorá bola kedysi prítomná v rozhovoroch 1:1, teraz príde do skupinových rozhovorov neskôr v októbri. Okrem toho je teraz k dispozícii aj funkcia plánovaného odosielania, takže si môžete manuálne vybrať časy, kedy chcete odoslať správu v rozhovore 1:1.

Pre to, čo prichádza vpred, existuje niekoľko funkcií. Microsoft plánuje pridať 800 rozšírených emoji reakcií ako „recenzované“ alebo „zadržané“ neskôr v novembri. Možnosť natrvalo vymazať chat 1:1 zo svojho zoznamu (a nielen ho stlmiť) prichádza tiež v novembri a možnosť spomenúť @everyone pre skupinové chaty príde do konca tohto roka.

Microsoft tiež plánuje to, čo nazývajú „odporúčania ľudí s nulovým stavom“ do konca budúceho roka. Znie to mätúce, ale v podstate je to spôsob, ako vám Teams navrhne chatovať s ľuďmi, s ktorými ste sa predtým zhovárali na základe vašich predchádzajúcich interakcií.

Microsoft tiež spomenul funkciu Camero v PowerPointe, ktorá dnes zasiahla všeobecnú dostupnosť, Excel Live príde do konca tohto roka. Čo sa týka režimu Spoločne, prezentujúci majú teraz možnosť priradiť miesta účastníkom schôdze v ukážke a vybrať zobrazenie režimu spolu pre všetkých.

Nová aplikácia Microsoft Places

Teams je už domovom mnohých aplikácií a Microsoft tento rok pridá jednu ďalšiu. K dispozícii je nová aplikácia Microsoft Places pre Teams. Microsoft dúfa, že táto nová aplikácia pomôže organizáciám lepšie riadiť hybridnú prácu. Využíva inteligenciu na získavanie informácií z Microsoft 365 na optimalizáciu produktivity, podobne ako Microsoft Viva. Tu je návod, ako to bude fungovať.

Po prvé, aplikácia Miesta bude mať zobrazenie hlavného panela, ktoré môže manažérovi ukázať, kedy budú zamestnanci v kancelárii, a režim prítomnosti, ktorý ukáže, či je niekto v kancelárii alebo doma. Aplikácia tiež ponúka prehľad o čase dochádzania a možnosť naplánovať si čas cesty. K dispozícii je dokonca aj možnosť zobraziť pracovné priestory, ktoré si zarezervovali iní zamestnanci, aby si uľahčili rezerváciu pracovného priestoru v okolí. Medzi ďalšie funkcie služby Miesta patria možnosti hľadania cesty pre kanceláriu, nové možnosti rezervácie konferenčných miestností, prehľad pravidiel a využitie priestoru. Všetky tieto funkcie majú za cieľ pomôcť organizáciám ľahko pochopiť a prejsť na hybridnú prácu. Toto bude čoskoro k dispozícii v ukážke.

Microsoft Teams Premium

Okrem aktualizácií a nových funkcií pre aktuálne verzie Microsoft Teams spoločnosť Microsoft tiež oznámila, že Teams Premium bude k dispozícii vo verzii Preview ako doplnok v decembri. Toto je verzia aplikácie Teams s ďalšími funkciami navrhnutými tak, aby boli zážitky zo stretnutí osobnejšie, inteligentnejšie a bezpečnejšie. Tu sú niektoré z nových funkcií.

Aby boli stretnutia v Teams osobnejšie, Teams Premium má novú funkciu sprievodcu schôdzami, ktorá pomáha používateľom vyberte si správny typ stretnutia (hovor s klientom, brainstorming alebo napríklad help desk) s prednastavením možnosti. Správcovia IT budú tiež môcť označiť zážitok zo stretnutia pomocou vlastných log a pozadia v lobby Teams alebo dokonca pomocou vlastných scén pre režim Together.

Čo sa týka inteligencie, Teams Premium ponúka šesť vecí. Mnohé z týchto vecí poháňa umelá inteligencia. Po prvé, používatelia dostanú inteligentnú rekapituláciu stretnutí, takže sa môžu rýchlo oboznámiť s tým, čo zmeškali. Po druhé, Teams Premium dokáže zo schôdze generovať úlohy vygenerované AI, ktoré možno priradiť na základe toho, čo bolo nastavené na samotnej schôdzi. Po tretie, inteligentné prehrávanie na schôdzach uľahčí navigáciu po schôdzi vytváraním kapitol. Na konci zoznamu funkcií sú prispôsobené štatistiky, ktoré môžu používateľovi oznámiť, kedy bolo jeho meno spomenuté na stretnutí, inteligentné vyhľadávanie na uľahčenie vyhľadávania prepisov stretnutí a živé preklady pre titulky.

Napokon, pokiaľ ide o bezpečnosť, Teams Premium má niekoľko bezpečnostných funkcií pre stretnutia. Existuje možnosť vodoznaku záznamu schôdze a použitie štítkov citlivosti Microsoft Purview Information Protection na použitie relevantných možností ochrany schôdzí.

Microsoft tiež spomenul, že Teams Premium obsahuje pokročilé webináre s poradovníkom a manuálnym schvaľovaním, virtuálnu zelenú miestnosť. Teams Premium dokonca pomôže používateľom spravovať pokročilé virtuálne stretnutia pomocou SMS pripomienok a značkových lobby.

Ďalšie funkcie Teams oznámené na Ignite

Na stránke Ignite bolo podrobne popísaných niekoľko ďalších funkcií Microsoft Teams. Mesh Avatars spoločnosti sú teraz v súkromnej ukážke, čo je spôsob, ako sa prezentovať na stretnutiach. Navyše, Microsoft Teams Phone Mobile je teraz všeobecne dostupný. Je to zážitok z volania na podnikovej úrovni.