Ak chcete obmedziť prístup k určitým súborom Microsoft Teams, môžete jednoducho upraviť prístupové povolenia v SharePointe alebo OneDrive. Toto uzamkne príslušné súbory a zabráni používateľom v ich úprave.
Ako uzamknúť súbory v Microsoft Teams
Metóda 1 - Vyhľadajte súbor
Ak nechcete, aby všetci členovia tímu upravovali súbor, môžete použiť Odhlásiť sa možnosť. Pokiaľ vám bude daný súbor vyhradený, nikto iný ho nebude môcť upravovať.
- Otvorte svoj kanál Teams.
- Kliknite na Súbory a umiestnite kurzor myši na súbor, ktorý chcete uzamknúť.
- Potom kliknite na Viac možností → Viac.
- Vyberte Odhlásiť sa možnosť.
Príslušný súbor bol stiahnutý do vášho účtu. Inými slovami, vy ste jediný, kto ho môže upravovať.
Metóda 2 – Vytvorte samostatný priečinok SharePoint
Ďalším spôsobom uzamknutia súborov Teams je vytvorenie samostatného priečinka v SharePointe. Potom môžete uložiť všetky súbory, ktoré chcete uzamknúť, do tohto konkrétneho priečinka. Týmto spôsobom môžete rýchlo spravovať prístupové povolenia pre všetky tieto súbory a uzamknúť ich pre určité kategórie používateľov.
- Pripojte sa k SharePointu a kliknite na Nový → Priečinok.
- Nazvime tento priečinok ‘Uzamknuté súbory‘. Samozrejme, môžete si to pomenovať ako chcete.
- Vyberte priečinok, ktorý ste práve vytvorili, a kliknite na tri bodky.
- Potom kliknite na Spravovať prístup. Tu prichádza najdôležitejšia časť.
- Ak chcete uzamknúť tieto súbory pre konkrétnu kategóriu používateľov, použite šípku nadol a vyberte Dá sa zobraziť.
Jednoducho povedané, príslušná kategória používateľov môže súbory iba prezerať. Nemôžu ich upravovať ani zdieľať.
Metóda 3 – Upravte povolenia používateľa SharePointu
⇒ Poznámka: Ak vaše konto Teams spravuje organizácia, kontaktujte svoje IT oddelenie. S najväčšou pravdepodobnosťou nemáte oprávnenie upravovať nastavenia SharePointu.
- Prihláste sa do SharePointu.
- Potom vyberte Povolenia stránok.
- Kliknite na Dokumenty a potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska.
- Ísť do Nastavenia knižnice.
- Nájdite Povolenia a správa.
- Potom vyberte Povolenia pre túto knižnicu dokumentov.
- Vyberte Skupina členov a Zastaviť dedenie povolení.
- Teraz vyberte Upraviť používateľské oprávnenia a zmeňte typ povolenia z Upraviť do Čítať. Uložte zmeny.
Tu máte tri rýchle spôsoby uzamknutia súborov v Microsoft Teams.