Potrebujete zdieľať formulár PDF? Tu je postup, ako vytvoriť vyplniteľný súbor PDF

Koľkokrát ste dostali súbor PDF, ktorý bolo potrebné vyplniť, ale neexistoval žiadny pohodlný spôsob, ako to urobiť? Všetci sme tam boli a problémy s tlačou dokumentu alebo hľadaním softvéru, ktorý môžete použiť na vyplnenie formulára, môžu byť trochu otravné. Aplikácie ako Microsoft Word môžu v skutočnosti konvertovať súbory PDF do upraviteľného formátu, ale často zničia formátovanie v procese, navyše Microsoft Word nie je úplne bezplatný nástroj. Aj keď nie ste ten, kto vypĺňa formulár sami, možno sa cítite zle, že ste iným ľuďom neuľahčili vyplnenie vášho formulára. Našťastie existujú spôsoby, ako môžete urobiť svoj súbor PDF vyplniteľným pre každého, kto ho otvorí.

Najoficiálnejším spôsobom, ako to urobiť, je samozrejme použitie Adobe Acrobat DC (platená verzia) na pracovnej ploche alebo laptop. Sme tu však veľkými fanúšikmi bezplatných nástrojov a sme tu, aby sme vám pomohli bezplatne vytvoriť vyplniteľný formulár PDF. Na tento účel budeme používať online nástroj s názvom

PDFescape. Tento nástroj je k dispozícii aj ako aplikácia pre stolné počítače, ale podobne ako v programe Adobe Acrobat sú pokročilé funkcie úprav, ako sú tieto, platené. Online verzia je podporovaná reklamami, ale môžete ju používať zadarmo. Existujú však určité obmedzenia -- súbory musia mať veľkosť menšiu ako 10 MB a menej ako 100 strán.

Vytvorte vyplniteľné PDF od začiatku

PDFescape vám dáva možnosť buď vytvoriť svoj vlastný formulár PDF od začiatku, alebo nahrať súbor PDF na úpravu. To môže byť užitočné, ak ste už formulár vytvorili, ale neviete, ako ho urobiť vyplniteľným. Začneme však vytvorením jedného od základov. Použijeme jednoduchý formulár, aby sme vám ukázali možnosti.

• Ísť do www.pdfescape.com/open a vyberte si Vytvorte nový dokument PDF. Vyberte počet strán (až 25) a veľkosť strany a potom kliknite Vytvorte.
• Začnite pridaním požadovaného textu do formulára. Kliknite na Text tlačidlo v ľavom hornom rohu na pridanie textu. Môžete si vybrať z niekoľkých typov písma, veľkostí písma a ďalších možností formátovania. Ako sme už povedali, ideme na celkom jednoduchý príklad. Povedzme, že vytvárame registračný formulár napríklad na podujatie. Tu je základ pre formulár, ktorý chceme vytvoriť v našom príklade.

• Teraz musíme pridať polia formulára, ktoré chceme použiť na vyplnenie PDF. Pre názov a Email polia, budeme chcieť použiť typ poľa textového formulára. To umožňuje používateľom zadať jeden riadok textu. Kliknite Pole formulára, vyberte predvolený typ Text a kliknite Vyberte. Potom nakreslite pole, kam ho chcete umiestniť. Môžete jednoducho kliknúť kamkoľvek a vytvoriť tam pole s predvolenými rozmermi a následne zmeniť jeho veľkosť.

Po vytvorení poľa ho môžete vyplniť sami, ako spôsob, ako dať používateľom radu o tom, čo majú napísať. Pole tzv názov by malo byť dosť samovysvetľujúce, ale mohlo by byť užitočné pre ostatných.

• Pre pole Krajina môžeme použiť typ poľa Rozbaľovacia ponuka.

1. • Začnite kliknutím Pole formulára, potom vyberte Rozbaľovacia ponuka zadajte a kliknite Vyberte. Kliknite na miesto, kam chcete pole umiestniť, a zmeňte jeho veľkosť podľa svojich potrieb.
   • Ak chcete do zoznamu pridať viacero možností, kliknite pravým tlačidlom myši na pole formulára a vyberte Vlastnosti objektu.

• • Pridajte každú možnosť ako samostatný riadok vedľa Možnosti poľa. Kliknite OK keď skončíš.
  • Teraz máte rozbaľovaciu ponuku na výber z možností, ktoré ste pridali.
• Pre vekové pole povedzme, že chceme zadať iba vekovú skupinu. Na to môžeme použiť prepínač. Tu je postup:

1. • Kliknite Pole formulára, potom vyberte Rádio zadajte a kliknite Vyberte.
   • Aby prepínače fungovali podľa plánu - ako v, môžete vybrať iba jeden - musíte ich vytvoriť všetky naraz. Tu vytvoríme šesť možností. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na jedno z existujúcich tlačidiel a vybrať si Duplicitné aby bol pripojený k rovnakej skupine tlačidiel.
   • Prepínače sa teraz nedodávajú s menovkami, takže ich budete musieť pridať ako text. Nakoniec to bude vyzerať asi takto:

• Ďalej, aby sme mohli vybrať záujmy, použijeme bežné začiarkavacie políčka. Na rozdiel od prepínačov vám tieto umožňujú vybrať toľko možností, koľko chcete. Kliknite Pole formulára, vyber začiarkavacie políčko zadajte a potom kliknite Vyberte. Umiestnite toľko začiarkavacích políčok, koľko uznáte za vhodné. Podobne ako prepínače, začiarkavacie políčka nemajú pripojené štítky, takže budete musieť pridať nejaký text ručne. Váš formulár by mal vyzerať nejako takto, aj keď dúfajme, že bude lepšie zarovnaný.

• Pre posledné pole je cieľom umožniť používateľovi písať dlhší text, takže namiesto štandardného textového poľa formulára použijeme textový odsek. Kliknite Pole formulára, vyberte Textový odsek zadajte a potom kliknite Vyberte. Potom nakreslite pole pre používateľa, aby mohol napísať text. Tým je naša forma kompletná.
• Teraz použite bočný panel vľavo a kliknite na Uložiť a stiahnuť PDF... tlačidlo (zelený štvorec s dvoma šípkami). Teraz budete mať správny súbor PDF. Môžete ho otvoriť v ľubovoľnej čítačke PDF a bude sa dať vyplniť. Takto to vyzerá ako vyplnené:

Teraz môžete zdieľať svoj pôvodný súbor s kýmkoľvek a požiadať ho, aby ho vyplnil. Samozrejme, nemusíte to navrhnúť presne tak, ako sme to urobili my – chceli sme len predviesť niektoré z možností s nástrojom ako je tento.

Použite existujúci súbor PDF

Aj keď vyššie uvedené kroky sú určite platným spôsobom na vytvorenie vyplniteľného súboru PDF, nie vždy je to to, čo chcete. Čo keby ste dostali súbor PDF a chcete sa obrátiť že do vyplniteľného formulára? Alebo ste možno na formátovanie dokumentu použili výkonnejší nástroj, ako je Microsoft Word, ale teraz chcete, aby sa dal vyplniť? PDFescape to dokáže tiež. Tu je rýchla ukážka toho, ako to funguje:

• OTVORENÉ www.pdfescape.com/open znova, ale tentoraz si vyberte Nahrajte PDF do PDFescape.

• Váš PDF sa otvorí a teraz máte všetky rovnaké nástroje ako predtým, aby ste ho mohli vyplniť.
• Tu pridajte všetky polia, ktoré potrebujete pridať. Stále môžete pridať aj ďalší text, čo je dôležité, ak chcete použiť prepínače alebo začiarkavacie políčka. Tu je to, čo sme urobili v našom príklade:

• Neexistuje žiadne pole pre podpis, ale nemali by ste ho potrebovať. Väčšina čítačiek PDF vám umožňuje pridať do súboru poznámky, ktoré možno v prípade potreby použiť na podpis. Pre zariadenia ako tablety a kabriolety, používatelia môžu dokonca použiť digitálne pero na napísanie svojho podpisu.

Vytváranie vyplniteľných formulárov, ako je tento, výrazne uľahčuje získavanie odpovedí na formuláre, pretože osoba, ktorá ich vypĺňa, na to nepotrebuje žiadny špeciálny softvér. Nemusí to fungovať s veľmi základnými prehliadačmi PDF - ako je predinštalovaný softvér v telefóne - ale ak umožňuje anotácie, mali by ste byť v poriadku. Tieto formuláre sme vyplnili pomocou prehliadača PDF v prehliadači Edge od spoločnosti Microsoft.

Toto je jeden príklad nástroja, ktorý dokáže vytvárať vyplniteľné súbory PDF, existujú však aj iné. LibreOffice je ďalší bezplatný nástroj, ktorý vám to napríklad umožní. Išli sme s PDFescape, pretože je jednoduchší a nevyžaduje žiadnu inštaláciu. Dúfame, že vám táto príručka bola užitočná. Nezabudnite nám dať vedieť, ak by sme mali ešte niečo pridať.