Vytvárajte automatické tabuľky obsahu v MS Word

Medzi hlavné funkcie programu Microsoft Word patrí jeho kontrola pravopisu, ktorá zdôrazňuje typografické a niektoré gramatické chyby, WordArt pre špeciálne efekty na slová a makrá pre pravidlá a úlohy skriptovania, ktoré možno vykonávať automaticky a vytvárať automatické tabuľky obsahu.

Vďaka tejto funkcii nemusíte ručne triediť nadpisy a písať alebo vkladať ich na stránku s obsahom. Keď je dokument naformátovaný určitým spôsobom, Microsoft Word rozpozná nadpisy a zoskupí ich do obsahu.

Ako automaticky zahrnúť obsah

Je dôležité poznamenať, že predtým, ako budete môcť automaticky vytvoriť obsah v programe Microsoft Word, musíte pre nadpisy obsahu použiť ktorýkoľvek z definovaných štýlov nadpisov. V opačnom prípade ich Microsoft Word nerozpozná ako nadpisy tabuľky.

Ak chcete použiť preddefinované nadpisy programu Microsoft Word na nadpisy dokumentov programu Microsoft Word, zvýraznite nadpis a kliknite na nadpis 1, nadpis 2 atď. prípadne pod Domov a potom Nadpisy. Použite Nadpis 1 pre hlavné nadpisy, Nadpis 2 pre podnadpisy a Nadpis 3 pre nadpisy nižšej úrovne atď.

Krok jedna

Po naformátovaní dokumentu pomocou štýlov nadpisov pre nadpisy prejdite na stránku, na ktorú chcete vložiť obsah. Obsahy sa väčšinou vkladajú na prázdne strany, preto vložte prázdnu stranu blízko začiatku dokumentu a umiestnite kurzor na začiatok strany. Umiestnenie kurzora je miesto, kam Word vloží obsah.

Kliknite na Referencie na páse s nástrojmi MS Word. The Referencie otvorí sa karta a zobrazí sa veľa ikon. Kliknite znova na Obsah úplne vpravo na karte Referencie.

Krok dva

Otvorí sa karta Obsah a zobrazí sa zoznam štýlov pre obsahy. Vyberte si jednu zo svojich možností. Kliknite naň. Tretia možnosť, ktorou je manuálna tabuľka, poskytne iba formátovanie obsahu, ale nadpisy budete musieť zadať ručne.

Úpravy názvu a formátu

Do dokumentu ste pridali obsah, ktorý automaticky vygeneroval MS Word. Do hornej časti stránky môžete pridať názov obsahu, napríklad „Obsah“.

Všimnite si, že ak to urobíte niektorým zo štýlov nadpisov, zahrnie sa aj do obsahu. Medzi štýlmi nadpisov je aj štýl nadpisov, ktorý môžete použiť pre nadpisy svojich dokumentov Microsoft Word. Je štvrtý v poradí po ňom Nadpis 2. Používa veľkosť písma 28, vďaka čomu je tučné.

Všetky preddefinované štýly majú pomôcť minimalizovať čas, ktorý by mal pisateľ stráviť pri navrhovaní alebo usporiadaní dokumentu a radšej sa sústrediť na obsah dokumentu.

Aktualizácia vášho stola

Obsah je statický, takže žiadne zmeny v dokumente sa v obsahu automaticky neaktualizujú. Ak chcete aktualizovať obsah, kliknite pravým tlačidlom myši na obsah a kliknite na Aktualizovať pole. Zobrazí sa nové vyskakovacie okno.

Vyberte druhú Aktualizujte celú tabuľku a kliknite Dobre. Aktualizuje sa celý obsah, nadpisy aj čísla strán. Prvá možnosť aktualizuje iba čísla strán pripojené k obsahu. Je to užitočné, keď po vložení alebo odstránení obrázka alebo iného média z dokumentu dôjde k zvýšeniu alebo zníženiu počtu strán.

Teraz by mal mať váš dokument čistý a usporiadaný obsah, ktorý môžete automaticky aktualizovať počas práce a písania.