Zabránenie používateľom v sťahovaní určitých súborov je pohodlné, najmä ak príslušné dokumenty obsahujú citlivé informácie. Keď už o tom hovoríme, je tu jedna častá otázka, ktorá v poslednej dobe trápi mnohých používateľov SharePointu a OneDrive: „Prečo chýba možnosť Blokovať sťahovanie?“ Pokračujte v čítaní tohto sprievodcu, aby ste sa dozvedeli odpoveď.
Kde je možnosť „Blokovať sťahovanie“ v SharePointe a OneDrive?
⇒ Poznámka: Ak váš účet spravuje organizácia, kontaktujte svojho správcu IT a skontrolujte, či je táto možnosť pre váš účet zakázaná.
Formát súboru nie je podporovaný
Spoločnosť Microsoft v súčasnosti podporuje sťahovanie blokov iba na SharePointe a OneDrive for Business a iba pre súbory balíka Office a vybraný počet súborov mimo balíka Office, ako sú napríklad súbory PDF a obrázky JPEG. Bohužiaľ, táto možnosť nie je dostupná pre video súbory.
Inými slovami, SharePoint a OneDrive nemajú tlačidlo Blokovať sťahovanie, pretože platformy nepodporujú blokovanie sťahovania videí. Dobrá správa je, že
Gigant z Redmondu začne ako prvé nasadzovať podporu Block Download pre Teams Meeting Recordings. Funkcia bude k dispozícii niekedy v Q2 2021. Môžete ho použiť, aby ste zabránili neoprávneným používateľom sťahovať záznamy vašich stretnutí. To je pohodlná funkcia, najmä teraz Nahrávky tímov sa ukladajú v SharePointe.
Rýchle riešenia
Kým Microsoft implementuje túto možnosť, môžete použiť rýchle riešenie na vykonanie úlohy. Video zo schôdze môžete vložiť do prezentácie v PowerPointe a potom zdieľať súbor so zapnutou možnosťou „Blokovať sťahovanie“. Týmto spôsobom budú môcť používatelia pristupovať k záznamu stretnutia a sledovať ho. Napriek tomu si ho nebudú môcť stiahnuť do svojich počítačov.
Alebo môžete jednoducho použiť disk Google. Platforma Google na zdieľanie súborov vám umožňuje zdieľať videá a iné typy súborov Iba prezeranie režim. To znamená, že ktokoľvek s odkazom si môže pozrieť video alebo zobraziť vaše súbory, no nebude si ich sťahovať.
Prípadne môžete vytvoriť novú skupinu SharePointu s povoleniami iba na čítanie.
- Prejdite na nastavenie, ísť do Používatelia a povoleniaa vyberte Povolenia lokality.
- Kliknite na Vytvoriť skupinu, pomenujte skupinu a vyberte Zobraziť len pod Poskytnite skupinové povolenia na túto stránku.
Čo tak OneDrive?
Ako je uvedené vyššie, mnohí používatelia OneDrive položili rovnakú otázku. Našťastie, pokiaľ ide o OneDrive, veci sú jasnejšie. Dôvodom je, že funkcia Blokovať sťahovanie je k dispozícii iba pre podnikové SKU OneDrive. Ak chcete povoliť túto možnosť, prejdite na Nastavenia prepojenia, zakážte „Povoliť úpravy“ a povoľte “Blokovať sťahovanie.“ Majte na pamäti, že táto možnosť funguje iba pre súbory balíka Office a vybranú skupinu súborov mimo balíka Office. Spotrebiteľská aplikácia túto funkciu nepodporuje.
Záver
Podpora SharePointu a OneDrive na blokovanie sťahovania videí zatiaľ nie je k dispozícii. To je dôvod, prečo „Blokovať sťahovanie“ možnosť nie je viditeľná. Microsoft však potvrdil, že v budúcnosti pracujú na jeho pridaní do iných služieb. Medzitým kliknite na komentáre nižšie a dajte nám vedieť, aké metódy používate na zdieľanie súborov so svojimi spoluhráčmi a spolupracovníkmi, pričom im bránite v sťahovaní súborov.