Ak viete, že vaše schôdze cez Teams sa pravidelne opakujú, môžete nastaviť opakujúcu sa schôdzu. Týmto spôsobom nemusíte schôdzu vytvárať manuálne zakaždým, keď o nej chcete informovať ľudí. Schôdzu môžete vytvoriť raz a povoliť možnosť opakovania.
Kroky na vytvorenie opakovaného stretnutia v tímoch
- Klikni na Karta Stretnutia a vyberte Naplánujte stretnutie.
- Zadajte podrobnosti stretnutia a uložte nové stretnutie.
- Potom kliknite Zdieľať cez Outlook.
- Váš kalendár Outlook by teraz mal byť viditeľný na obrazovke. Dvojitým kliknutím na schôdzu cez Teams otvoríte stránku nastavení.
- Potom nájdite Opakujte možnosť, ktorá by mala byť nastavená Nikdy predvolene.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a prispôsobte nastavenia opakovania schôdze. Schôdzu môžete nastaviť tak, aby sa opakovala každý deň, týždeň alebo mesiac.
- Pod Vyhľadajte miesto, prepnite Tlačidlo Tímy do zapnuté. Uložte nastavenia kliknutím na tlačidlo Uložiť.
- Poznámka: Ak tlačidlo Teams chýba, musíte si nainštalovať doplnok Teams pre MS Office. Ďalšie informácie nájdete v tejto príručke: Oprava Microsoft Teams, ktorá sa neintegruje s Outlookom.
Ako vidíte, ak chcete naplánovať opakované schôdze Teams, musíte schôdzu zdieľať cez Outlook. Potom môžete otvoriť nastavenia schôdze a prispôsobiť možnosť opakovania.
V závislosti od vašej verzie Teams možno budete môcť nastaviť opakujúce sa schôdze priamo v počítačovej aplikácii Teams bez toho, aby ste museli prejsť cez Outlook. Staršie verzie Teams vám stále umožňujú nastaviť podrobnosti o stretnutí v aplikácii. Najnovšie verzie aplikácie Teams však už túto možnosť neobsahujú.
Jedným rýchlym riešením je teda vytvoriť schôdzu v aplikácii Teams a potom upraviť nastavenia opakovania v Outlooku. Kľúčom je prepnúť tlačidlo Teams na zapnuté pod Vyhľadajte miesto. Týmto spôsobom bude Outlook šíriť opakujúce sa schôdze do Teams. A to je ďalší príklad integrácie Teams – Outlook, ktorú má Microsoft tak rád.
Záver
Ak chcete vytvoriť opakujúcu sa schôdzu cez Teams, musíte schôdzu naplánovať v aplikácii Teams a potom otvoriť nastavenia schôdze cez Outlook. Nájdite Opakujte možnosť a upraviť si stretnutia podľa svojich potrieb. Používate často opakujúce sa schôdze v Teams? Je niečo, čo by ste chceli, aby Microsoft na tejto funkcii vylepšil? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.