Vedeli ste, že Microsoft Teams má špeciálnu možnosť, ktorá používateľom umožňuje označovať správy ako súrne? A je toho viac: všetky naliehavé správy sa odosielajú pomocou prioritných upozornení.
Ako rýchle pripomenutie, prioritné upozornenia sa objavujú každé 2 minúty počas 20 minút. Sú navrhnuté tak, aby upútali pozornosť ľudí. Jediný spôsob, ako sa ich zbaviť pred uplynutím 20-minútového intervalu, je skutočne si prečítať príslušné správy. Hlavnou myšlienkou je signalizovať príjemcom, že správa je naliehavá; musia podľa toho okamžite konať.
Ľudia nenávidia naliehavé správy v tímoch
Netreba dodávať, že mnohí používatelia Teams skutočne nenávidia naliehavé správy odoslané s prioritnými upozorneniami. Všetko sa scvrkáva na nesprávny spôsob, akým ľudia používajú naliehavé správy. Často túto funkciu zneužívajú a pridávajú „súrne” na prinútenie príjemcu, aby si správu prečítal.
V predchádzajúcej príručke sme vám ukázali, ako môžete vypnúť všetky chatové upozornenia počas schôdzí Teams. Ak chcete veci rýchlo zhrnúť, musíte si nastaviť stav Teams na
Nevyrušujte a upravte si svoje Focus Assist nastavenie. Zatiaľ je všetko dobré. Problém je však v tom, že naliehavé správy môžu tieto nastavenia obísť.Ako vypnem urgentné správy v Microsoft Teams?
Bez ohľadu na to, aké nastavenia použijete, stále budete dostávať naliehavé správy. Žiaľ, z vašej strany nemôžete urobiť nič, aby ste zabránili používateľom označovať správy ako „súrne“ a vynútené upozornenia na vašom zariadení.
Napríklad, aj keď v systéme Android povolíte režim Nerušiť, Teams obíde nastavenia operačného systému a stále budete dostávať prioritné upozornenia o naliehavých správach.
Ako potenciálne riešenie môžete kontaktovať ich správcu a požiadať ho, aby zakázal „Odosielajte naliehavé správy pomocou prioritných upozornení“v Zásady odosielania správ. Táto funkcia je dostupná v Centre spravovania Teams, takže ju môžu zakázať iba správcovia.
Takže, aké je riešenie?
Existujú iba dve riešenia, ktoré sú účinné pri blokovaní upozornení na naliehavé správy prichádzajúce z aplikácie Teams. Prvý pozostáva z odhlásenia sa z účtu Teams a vynúteného zastavenia aplikácie Teams. Druhý zahŕňa vypnutie telefónu po pracovnej dobe. Také jednoduché.
Okrem toho sa môžete porozprávať so svojimi kolegami a spolupracovníkmi o správnom používaní tejto funkcie. Zdôraznite myšlienku, že by mali používať naliehavé správy len vtedy, keď je to vhodné. Napriek tomu sú upozornenia na naliehavé správy veľmi užitočné, ale iba vtedy, keď sa používajú primerane.
Záver
Ak chcete, aby ľudia venovali pozornosť vašim správam v aplikácii Teams, môžete ich odoslať pomocou „Naliehavéštítok “. Mnohí používatelia však túto možnosť zneužívajú a posielajú naliehavé správy, keď to tak v skutočnosti nie je. Bohužiaľ nemôžete blokovať naliehavé správy Teams na vašej strane. Túto možnosť môžu zakázať iba správcovia tímov Zásady odosielania správ.