Mnoho ľudí má problém držať krok so svojím každodenným zoznamom úloh jednoducho preto, že nemajú na mieste pripomienku, ktorá by ich udržala pod kontrolou a poskytla im dobrý prehľad o tom, čo treba urobiť. Keď jeden nie je organizovaný, môže byť celý ich deň pokazený. Môže byť pre nich ťažké dosiahnuť to, čo majú robiť v daný deň alebo v určitom období.
Pre nás ako ľudí je normálne, že zabúdame na jednu alebo druhú vec a väčšinou vám niektoré veci uniknú z mysle, najmä v obzvlášť rušný deň. Toto je problém, s ktorým zápasí veľa ľudí, ale nastavenie systému pripomienok môže výrazne pomôcť pri riešení tohto problému! Okrem toho je dosť nešťastné, že veľa ľudí si v skutočnosti nastavuje pripomienky, ale nedodržiavajú ich.
Nestačí, aby ste si nastavili pripomenutia a najdôležitejšie je sledovať tieto pripomenutia a využívať ich naplno. Keď si nastavíte denné pripomienky, pomôže vám to zvýšiť produktivitu na vašom pracovisku.
Aplikácia Slack
Slack je komunikačná aplikácia, ktorá umožňuje zamestnancom navzájom posielať alebo zdieľať súbory, ako sú dokumenty, fotografie, videá, súbory PDF a iné. Jednotlivé chaty a skupinové správy na Slacku sa označujú ako kanály. Kanály uľahčujú zamestnancom spoločnú prácu na projektoch a pomáhajú tak skrátiť čas potrebný na dokončenie rôznych úloh.
Niekedy sa môže stať, že zabudnete pracovať na dokumente, ktorý vám bol zaslaný. V tejto situácii by bolo mimoriadne užitočné mať nastavenú pripomienku, aby ste predišli sklamaniu členov tímu. Môžete to urobiť pomocou aplikácie Slack na webe, iPhone alebo iPad. Ako teda nastavíte pripomienku na Slack Bot?
Pripomenutia Slack Bot
Po vytvorení a prihlásení do svojho účtu Slack budete mať prístup k „slackbotovi“. Môžete to nájsť vo svojom pracovnom priestore a jeho funkciou je naučiť vás, ako používať aplikáciu Slack naplno, vrátane toho, ako nastaviť pripomienky. Slack má schopnosť neustále vám pripomínať vaše rôzne udalosti a povinnosti počas dňa. To znamená, že si môžete nastaviť toľko pripomienok, koľko chcete za deň, bez obmedzenia.
Ako nastaviť osobné pripomenutie
Ak chcete nastaviť osobnú pripomienku, musíte otvoriť bočný panel a potom kliknúť na svoje meno pod priamymi správami. Otvorí sa nové okno a potom by ste mali kliknúť na oblasť „ZAPISŤ NIEČO“ umiestnenú v spodnej časti okna. Potom by ste mali napísať pripomienku v tomto formáte:
/pripomeň mi / (čo) (kedy).
Ak si napríklad chcete pripomenúť, že máte podpísať dokument o 9:55, napíšte ho takto:
/remind me ‘’podpísať dokument’’ o 9:55 hod.
Po napísaní pripomienky v tomto formáte kliknite na tlačidlo odoslať a pripomienka je teraz nastavená. Pripomienku môžete poslať aj inému používateľovi napísaním pripomienky v tomto formáte:
/pripomenúť @používateľské meno / (čo) (kedy).
Po nastavení pripomienky vás Slack Bot požiada o zobrazenie alebo odstránenie pripomienky. Potom môžete kliknúť na Zobraziť a potom kliknúť na tlačidlo Dokončiť. Vo vybranom dni a čase sa vám pripomenie, čo máte robiť podľa nastavenej pripomienky.
Teraz viete, ako úspešne nastaviť pripomienky pomocou Slack Bot! Pomocou tohto praktického malého nástroja si môžete nastaviť toľko pripomenutí, koľko chcete. Na rozdiel od spolupracovníkov, ktorí sa každý deň snažia držať krok s harmonogramom, vám môže pomôcť zvýšiť efektivitu na vašom pracovisku.