Polymail je možné použiť priamo v akomkoľvek internetovom prehliadači a nevyžaduje stiahnutie akéhokoľvek súboru. Pre Polymail je však odporúčaný prehliadač Google Chrome. Navštívte oficiálnu webovú stránku Polymail pomocou internetového prehliadača na vašom PC. Túto e-mailovú aplikáciu je možné stiahnuť pre macOS a iOS.
Založenie účtu
Svoj prvý e-mailový účet môžete pridať, keď bude vo vašom prehliadači pripravený Polymail. Používateľ bude môcť k jednému účtu Polymail pridať až 10 e-mailových účtov. Najprv budete musieť vybrať poskytovateľa e-mailových služieb. Polymail podporuje rôzne e-mailové služby, ako sú Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud a mnohí ďalší poskytovatelia IMAP. Potom sa prihláste do svojho konkrétneho poskytovateľa služieb a udeľte Polymailu prístup k vášmu e-mailovému účtu. Potom dostanete upozornenie, že vaše e-maily sa synchronizujú. Po pridaní prvého účtu môže používateľ pridávať ďalšie účty, upravovať predvoľby a pridávať aliasy.
Správa doručenej pošty
Polymail ponúka svojim používateľom spoľahlivý systém, aby mali prehľad o všetkých svojich e-mailoch. Po dokončení práce s e-mailom môžete e-mail archivovať kliknutím na tlačidlo archivovať. Ak z tejto konverzácie príde nová správa, vráti sa späť do vašej doručenej pošty. Svoje e-maily si môžete prečítať neskôr tak, že otvoríte centrum príkazov a napíšete ich neskôr, čo vám umožní rozhodnúť o čase a dátume, kedy sa má znova zobraziť vo vašej doručenej pošte. E-maily, ktoré nepotrebujete, môžete kedykoľvek odstrániť pomocou ikony odstránenia alebo jednoducho stlačením klávesu vymazať na klávesnici. Používatelia Polymailu môžu zastaviť prijímanie bulletinov zadaním príkazu unsubscribe v príkazovom centre.
Spamovým e-mailom sa môžete vyhnúť jednoduchým zadaním spam do príkazového centra. Zaujímavou funkciou tejto e-mailovej aplikácie je, že vám umožňuje ukladať e-maily do špeciálneho priečinka zadaním štítku v príkazovom centre. Prostredníctvom príkazového centra by ste mohli presunúť e-mail na konkrétny štítok. Zoznam neprečítaných e-mailov môžete zobraziť zmenou zobrazenia z „Všetky“ na „Neprečítané“.
Vytvorenie e-mailu
Vytvorenie e-mailovej šablóny
Plány ako Polymail Basic a Polymail Premium zahŕňajú e-mailové šablóny, ktoré možno použiť na prispôsobenie e-mailov s držiteľmi umiestnení. To je výhodné pre tých, ktorí pravidelne posielajú rovnakú správu inej skupine ľudí. Keď je e-mail napísaný pomocou šablóny Polymail, môže k nemu používateľ kedykoľvek pristupovať. Potom je možné tento e-mail prispôsobiť a odoslať novým príjemcom.
E-mail na kontrolu pravopisu
Polymail prichádza s funkciou kontroly pravopisu, ktorá kontroluje pravopis slov. Táto aplikácia sa však nedodáva s kontrolou gramatiky. Kontrola pravopisu nefunguje, ak sa v jednom e-maile používa viacero jazykov. Vždy si môžete vybrať jeden jazyk ako predvolený jazyk v nastaveniach Jazyk a región.
Formátovanie textu
Polymail vám umožňuje formátovať text pri písaní e-mailu. Možno na to použiť panel nástrojov formátovania, ktorý sa nachádza v hornej časti konceptu e-mailu. Tento panel nástrojov vám umožňuje zmeniť veľkosť písma, farbu písma a štýl písma. Umožňuje tiež vytvárať odrážky, text hypertextových odkazov, podčiarknuť text, kurzívu a tučný text. Ak sa chcete zbaviť akéhokoľvek predchádzajúceho formátovania prítomného v koncepte, môžete použiť ikonu jasného formátovania, ktorá sa zobrazí po zvýraznení textu.
Odoslanie e-mailu
Sledovanie e-mailov
Môžete poslať e-mail komukoľvek so sledovaním. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na ikonu blesku počas vytvárania e-mailu. Po odoslaní e-mailu budete upozornení vždy, keď sa táto správa otvorí. Po prečítaní e-mailu sa farba blesku zmení z bezfarebnej na modrú. Základný plán Polymail vám oznámi, kto si prečítal váš e-mail.
Zrušiť odoslanie e-mailu
Polymail vám umožňuje vrátiť späť odoslané e-maily, ktoré ste dostali k príjemcom do 30 sekúnd. Chráni ľudí pred odosielaním nesprávnych e-mailov a dáva im možnosť opraviť svoju správu. Po odoslaní e-mailu sa v spodnej časti obrazovky objaví upozornenie, ktoré ukazuje, že správa bola odoslaná. Vedľa tohto textu bude tlačidlo Späť. Po výbere možnosti Späť sa e-mail vráti späť na krok konceptu.
Polymail v systéme Android
V súčasnosti tím Polymail pracuje na vylepšení e-mailovej aplikácie na platformách ako iOS a macOS. Čoskoro by začali vyvíjať aplikáciu pre Android. Záujemcovia o verziu pre Android sa môžu prihlásiť vyplnením formulára dostupného na ich oficiálnej stránke. Keď bude aplikácia pre Android pripravená, dostanú upozornenie. Tím Polymail by udržal každého v obraze zverejňovaním aktualizácií.