Je to niečo, čo sa v určitom okamihu stalo každému z nás. Stratíte dokument, na ktorom ste pracovali, a jednoducho neveriacky hľadíte na obrazovku. Toto sa nemusí stať viac ako raz, ak si dokumenty uložíte do cloudu, napríklad OneDrive.
Existujú dva spôsoby, ako môžete uložiť svoje dokumenty programu Word do OneDrive. Môžete ich manuálne uložiť do cloudu alebo môžete použiť automatické ukladanie. Posledná voľba je jednoduchšia, ale spôsob, ktorý použijete, je len na vás.
Ako uložiť všetky súbory Microsoft Word do OneDrive
Ak sa nechcete trápiť so stratou dôležitého dokumentu, bude najlepšie, ak si ho čo najskôr uložíte. Ak chcete vidieť, ako môžete súbory uložiť manuálne, najprv musíte mať súbor otvorený. Kliknite na Súbor vľavo hore a potom na možnosť Uložiť ako.
Kliknite na možnosť OneDrive naľavo. Vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť, a nezabudnite súbor pomenovať. Ak si myslíte, že je čas vytvoriť nový priečinok, zobrazí sa vám aj možnosť vytvoriť nový. Nezabudnite kliknúť na tlačidlo Uložiť, veľmi dôležité.
Hneď po uložení súboru programu Word sa aktivuje funkcia automatického ukladania. Odvtedy sa všetko, čo pridáte, bude automaticky ukladať. Môžete tiež zapnúť automatické ukladanie od úplného začiatku.
Po kliknutí na túto možnosť sa zobrazí nasledujúci obrázok.
Stačí kliknúť na možnosť OneDrive a nebudete sa musieť obávať straty súborov programu Word.
Automaticky vytvorte zálohu súboru Word na OneDrive
Ak chcete vytvoriť automatické zálohovanie z vašich súborov Word do OneDrive, najprv musíte kliknúť na ikonu OneDrive na paneli úloh. Ak ho nevidíte, kliknutím na šípku, ktorá ukazuje nahor, zobrazíte ďalšie ikony. Ak to stále nevidíte, možno budete musieť stiahnuť to z oficiálnej stránky Microsoftu.
Ikona OneDrive vyzerá ako oblak. Kliknite naň a keď sa zobrazí okno, kliknite vpravo dole na možnosť Pomocník a nastavenia.
V novom okne vyberte možnosť Nastavenia. V ďalšom okne uvidíte sériu kariet. Kliknite na kartu Zálohovanie, kliknite na tlačidlo Spravovať zálohu. Nachádza sa v časti Dôležité priečinky počítača, prvá navrchu.
V ďalšom okne uvidíte rôzne typy súborov, ktoré môžete zálohovať. Stačí kliknúť na tie, ktoré chcete zálohovať. Po dokončení kliknite na modré tlačidlo Spustiť zálohovanie.
Ak chcete skontrolovať, ako prebieha synchronizácia, kliknite na cloud OneDrive. Ak je všetko v poriadku, zobrazí sa správa, ktorá vás informuje, že je všetko v poriadku. V blízkosti súboru uvidíte aj čas, kedy bol konkrétny súbor nahraný.
Súbory, ktoré boli zálohované, si môžete pozrieť aj v prieskumníkovi súborov. Bude to OneDrive Personal a všetky súbory, ktoré boli úspešne nahrané, budú mať vedľa seba zelené začiarknutie.
Ako vymazať súbory z OneDrive
Nahrali ste svoje súbory, ale všimli ste si, že existuje súbor, ktorý ste nahrať nechceli. Nebojte sa, pretože ich môžete ľahko vymazať z OneDrive. Keď ste prihlásení do OneDrive a umiestnite kurzor na priečinok, všimnete si, ako sa v každom priečinku vpravo hore objaví biely kruh. Kliknite naň, ak chcete vymazať celý priečinok.
Ak chcete vymazať súbor v priečinku, kliknite na priečinok a to isté sa stane so súbormi. Objaví sa kruh. Kliknite na súbor, ktorý chcete vymazať, a potom kliknite na možnosť Odstrániť v hornej časti. Súbor alebo priečinok môžete vymazať aj kliknutím na ikonu cloudu OneDrive na paneli úloh a kliknutím na položku Otvoriť priečinok. Otvorí sa Prieskumník; jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na čokoľvek, čo chcete vymazať, a vyberte možnosť odstránenia.
Android
Vymazanie priečinka alebo súboru na vašom zariadení so systémom Android je tiež jednoduché. Otvorte aplikáciu OneDrive a klepnite na kartu Súbor v spodnej časti. Na bočnej strane priečinka uvidíte tri bodky. Klepnite na bodky a vyberte možnosť Odstrániť.
Ak chcete vymazať súbor v priečinku, jednoducho klepnite na priečinok, čím ho otvoríte, a založte súbor, ktorý chcete vymazať. Dlhým stlačením ho vyberte a potom klepnite na ikonu koša v hornej časti.
Záver
OneDrive je užitočná služba, pretože vám bráni natrvalo stratiť dôležité súbory. Používatelia sa tiež musia uistiť, že všetko funguje správne a že sa súbory správne nahrávajú. Máte veľa súborov na zálohovanie? Dajte mi vedieť v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.