Nie vždy máme ten luxus zostať online bez ohľadu na to, kde sa nachádzame. Mať svoje súbory k dispozícii offline je dobrý spôsob, ako k nim získať prístup bez toho, aby ste sa museli príliš obávať či vám vydrží internet alebo či miesto, kde pracujete, má silnú wifi spojenie. Mnoho aplikácií v súčasnosti poskytuje svojim používateľom možnosť prístupu k svojim súborom bez internetu. Napríklad vaša obľúbená služba streamovania hudby môže mať možnosť uložiť vašu hudbu offline. Podobne Dropbox ponúka možnosť ukladať súbory offline, aby ste mali prístup k súborom, ktoré ste nahrali na webovú stránku, bez toho, aby ste sa museli pripájať na web.
Ak ste používateľom Dropboxu, je samozrejmé, že na svojom telefóne používate aplikáciu Dropbox. Bez ohľadu na to, aký operačný systém vaše zariadenie používa, aplikácia Dropbox má offline režim dostupný pre používateľov mobilných zariadení so systémom Android, iOS a Windows.
Android a iOS
Keď vyberiete súbor, ktorý má byť dostupný offline, Dropbox ho pridá do „Offline zobrazenia“, ktoré pridá všetky súbory, ktoré chcete mať dostupné offline, na jednom mieste. Súbor tiež uloží do vášho mobilu/tabletu, takže si ho môžete prezerať offline prostredníctvom aplikácie Dropbox.
Ak chcete, aby bol váš súbor dostupný offline v systéme Android,
- Nájdite súbor, ku ktorému chcete získať prístup
- Vedľa názvu súboru kliknite na tri bodky
- Vyberte možnosť „Sprístupniť offline“
Teraz je váš súbor uložený a môžete si ho prezerať, keď ste offline. Dropbox bude pravidelne aktualizovať offline súbory, aby zodpovedali najnovšej verzii online súboru, môžete to však urobiť aj manuálne.
V prípade, že vykonáte nejaké zmeny v súbore offline, Dropbox súbor aktualizuje a synchronizuje hneď, ako sa pripojíte na internet.
Windows Mobile
Ak používate Windows Mobile, kroky sa mierne líšia.
- Nájdite súbor, ku ktorému chcete získať prístup.
- Tabujte súbor, kým sa nezobrazí ponuka
- V ponuke vyberte možnosť „Sprístupniť offline“.
Sprístupnite priečinok offline
Ak máte účet Dropbox Plus, Professional, Business alebo Enterprise, Dropbox vám umožní ísť o krok ďalej. Ak existuje viacero súborov, ktoré by ste chceli mať k dispozícii offline, Dropbox vám dáva možnosť sprístupniť až 100 priečinkov offline, ale táto možnosť má určité pravidlá. Priečinok musí byť menší ako 100 GB a nesmie obsahovať viac ako 10 000 súborov, z ktorých žiadny nie je väčší ako 10 GB. Ak priečinok spĺňa kritériá, môžete ho sprístupniť offline.
Táto funkcia nie je dostupná pre Windows Mobile, ale je dostupná pre Android a iOS.
Pre používateľov Android a iOS:
- Nájdite súbor, ku ktorému chcete získať prístup
- Vedľa názvu priečinka kliknite na šípku (android) alebo tri bodky (iOS)
- Vyberte možnosť „Sprístupniť offline“
Dropbox nebude automaticky synchronizovať vaše priečinky, pretože aplikácia pracuje na pozadí. Keď otvoríte kartu offline, Dropbox začne synchronizovať priečinky, aby sa uistil, že sú aktuálne. Tento proces sa zvyčajne vyskytuje, keď máte stabilné pripojenie, takže je najlepšie synchronizovať priečinky, keď ste pripojení k sieti Wi-Fi. Dropbox nebude predvolene synchronizovať priečinok pomocou mobilných dát vášho telefónu. Túto možnosť si však môžete zapnúť v nastaveniach.
Aj keď sprístupnenie priečinkov offline vyžaduje platený schránkový účet, sprístupnenie jednotlivých súborov offline je bezplatné, no celkom užitočné. Ktokoľvek s účtom schránky ho môže použiť na kontrolu svojich súborov na cestách. Takže keď nabudúce uviaznete niekde bez internetovej služby, stačí vziať telefón a prečítať si e-knihu, ktorú máte na disku Dropbox, alebo si pozrieť svoje najnovšie pracovné dokumenty.