Jedným z najrýchlejších spôsobov zdieľania informácií s kolegami a externými spolupracovníkmi je posielanie odkazov na konkrétne webové stránky alebo súbory. Všetko, čo musia urobiť, je kliknúť na tieto odkazy a získať prístup k zdrojom, ktoré ste s nimi zdieľali. Ak často zdieľate súbory s neoverenými používateľmi, môžete nastaviť, aby platnosť odkazov vypršala po určitom čase. Týmto spôsobom môžete zabrániť neoprávnenému prístupu.
Ako nastaviť automatické vypršanie platnosti odkazov
Správcovia IT môžu nastaviť špecifické pravidlá, ktoré vyžadujú, aby používatelia Office a OneDrive zadali konkrétny čas vypršania platnosti odkazov, ktoré zdieľajú s externými používateľmi. Ak to zabudnete urobiť, na obrazovke sa objaví upozornenie s nápisom „Pravidlá vašej organizácie vyžadujú, aby platnosť tohto odkazu vypršala.”
Správcovia môžu tiež nastaviť špecifickú povinnú hodnotu časového limitu, po ktorej budú všetky odkazy nedostupné pre externých používateľov. Ak ste správcom IT a chcete nastaviť, aby platnosť odkazov OneDrive a SharePoint vypršala po určitom období, postupujte podľa krokov nižšie.
Ako nastaviť, aby platnosť odkazov vypršala pre externých používateľov
- Prejdite do centra spravovania OneDrive.
- Prejdite na Rozšírené nastavenia pre odkazy na zdieľanie.
- Potom vyhľadajte časť, ktorá hovorí Platnosť odkazu musí vypršať do tohto počtu dní.
- Zadajte dátum, kedy chcete, aby platnosť odkazu vypršala.
Po dosiahnutí povinného časového limitu už odkazy nebudú dostupné pre externých používateľov.
Prípadne môžete na vykonanie úlohy použiť aj Centrum spravovania SharePointu.
- Prihlásiť sa Centrum spravovania SharePointu.
- Ísť do Postupy.
- Vyberte Odkazy na súbory a priečinky.
- Potom prejdite na Vyberte povolenia a možnosti uplynutia platnosti pre odkazy Ktokoľvek.
- Ísť do Platnosť týchto odkazov musí uplynúť počas týchto mnohých dní.
- Zadajte hodnotu povinného časového limitu.
Ďalšie informácie nájdete v časti Osvedčené postupy zdieľania súborov a priečinkov s neoverenými používateľmi.
Záver
Ak chcete zabrániť neoverenému zdieľaniu odkazov a prístupu k nim, môžete upraviť nastavenia zdieľania vo OneDrive a SharePointe a nastaviť odkazy, ktorých platnosť vyprší po určitom počte dní. Túto možnosť použite pri zdieľaní odkazov s externými používateľmi.
Ako často nastavujete platnosť odkazov? Existujú nejaké ďalšie tipy a triky, ktoré používate na zabránenie neoprávnenému zdieľaniu odkazov? Podeľte sa o svoje nápady v komentároch nižšie.