Keď si prečítate e-mail a vlákno je jasne u konca, veľa ľudí jednoducho nechá e-mail vo svojej doručenej pošte. Mnoho ďalších ľudí sa rozhodlo pokúsiť sa usporiadať svoju doručenú poštu trochu opatrnejšie a namiesto toho presunúť e-maily do priečinkov alebo ich odstrániť. Mnoho poskytovateľov e-mailu ponúka dve rôzne funkcie odstránenia „Odstrániť“ a „Archivovať“, hoci rozdiel často nie je zrejmý.
Gmail je jedným z týchto poskytovateľov e-mailu. Keď kliknete pravým tlačidlom myši na e-mail, piata a šiesta možnosť sú „Archivovať“ a „Odstrániť“ e-mail.
Vymazané e-maily je možné opäť pomerne ľahko nájsť pomocou schránky „Kôš“ v ľavom stĺpci. Ak to nie je okamžite viditeľné, kliknite na ikonu „Viac“ na paneli vľavo, aby ste odhalili skryté priečinky.
Poznámka: Slovo „Viac“ sa po kliknutí zmení na „Menej“, pretože sa používa na zobrazenie aj skrytie viacerých priečinkov.
Tip: Priečinky poštových schránok v ľavom stĺpci môžete presúvať kliknutím a presunutím.
Archív e-mailov je však oveľa ťažšie identifikovať, pretože v ľavom stĺpci preň nie je žiadny záznam. Nie je to ani priečinok, ktorý je možné povoliť na karte „Štítky“ v nastaveniach Gmailu.
E-maily, ktoré označíte ako „Archivované“, sa v skutočnosti zobrazia iba v priečinku „Všetky správy“. Spoznáte ich podľa toho, že im na začiatku predmetu chýba štítok „Doručená pošta“, aj keď ide o správy, ktoré by vám do doručenej pošty prišli.
Tip: Archivované e-maily nemôžete konkrétne vyhľadávať, e-maily, ktoré ste archivovali, sa však vždy zobrazia v relevantných výsledkoch vyhľadávania.
