Ak chcete automaticky vytvárať kópiu alebo skrytú kópiu v programe Outlook, najrýchlejší spôsob, ako to urobiť, je vytvoriť nový Quick-Step. Prípadne môžete vytvoriť aj nové pravidlo. Majte však na pamäti, že kópia v každom odoslanom e-maile môže zaplniť vašu doručenú poštu. Ak už dostávate stovky e-mailov každý deň a je pre vás ťažké nájsť konkrétne e-maily, možno by ste mali zvážiť použitie inej možnosti. Môžete si napríklad nastaviť pripomienky resp zmeniť e-maily na úlohy.
Ako automaticky vytvorím kópiu alebo skrytú kópiu v programe Outlook?
Použite rýchle kroky
- Spustite program Outlook a kliknite na Domov tab.
- Potom prejdite na Rýchle kroky a vyberte Vytvor nový.
- Pomenujte nový krok.
- Potom prejdite na Vyberte akciu a vyberte Odpovedzte.
- Kliknite na Zobraziť možnosti.
- Kliknite Pridať kópiu alebo pridať skrytú kópiu.
- Zadajte svoju e-mailovú adresu do Komu pole a zasiahnuť Skončiť.
Keď odpoviete na e-mail, začiarknite políčko Rýchle kroky a kliknutím na nové pravidlo sa automaticky pridáte do poľa Kópia alebo Skrytá kópia.
Na vytvorenie nového pravidla použite Sprievodcu pravidlami
- Spustite program Outlook a kliknite na Domov tab.
- Potom kliknite na pravidlá a vyberte Spravujte pravidlá a upozornenia.
- Kliknite na Nové pravidlo na vytvorenie nového pravidla.
- Vyberte Použiť pravidlov správach, ktoré posielam a udrel Ďalšie.
- Vyberte, či chcete nové pravidlo použiť na všetky svoje e-maily alebo niektoré z nich.
- Vyberte Kópia správy ľuďom alebo verejnej skupine v prvom paneli.
- Potom kliknite na ľudí alebo verejnej skupiny odkaz v druhom paneli.
- Pridajte svoju e-mailovú adresu do Komu lúka.
- Pomenujte nové pravidlo a zapnite ho, aby ste použili zmeny.
Ak nechcete, aby ste vo všetkých odoslaných e-mailoch dostávali kópie, môžete manuálne pridať niektoré výnimky alebo filtre. Ďalšie informácie nájdete na adrese stránka podpory spoločnosti Microsoft.
Záver
Ak sa chcete automaticky pridať do poľa Kópia alebo Skrytá kópia v programe Outlook, môžete vytvoriť nový Rýchly krok, aby ste úlohu dokončili. Prípadne môžete vytvoriť nové pravidlo, ktoré vás po stlačení tlačidla Odpovedať automaticky pridá do poľa Kópia.
Podarilo sa vám automaticky vytvoriť kópiu alebo skrytú kópiu? Ako často používate túto funkciu Outlooku? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.