V roku 2020 sa viac firiem snaží zistiť, ako prinútiť svojich zamestnancov pracovať z domu, než kedykoľvek predtým. Ľudia majú pracovné stretnutia, videokonferencie a pracujú na dokumentoch z domu. Keď sa odlúčite od svojej kancelárie, zistíte, že hľadáte nové riešenia na riešenie každodenných problémov. V tomto článku vám ukážeme, ako prevziať kontrolu nad pracovným tokom práce z domu, a ukážeme vám základný softvér PDF, o ktorom by ste mali vedieť.
Súbory PDF môžu byť notoricky náročné dokumenty na prácu. Pre ľudí, ktorí často používajú súbory PDF, je čas zvážiť získanie softvéru, ktorý ponúka kompletné riešenie na úpravu a vytváranie dokumentov PDF. PDFelement je dokonalý PDF softvér so schopnosťou vytvárať podrobné a bohaté dokumenty. Môžete tiež konvertovať súbory z programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
Keď pracujeme na diaľku, zisťujeme, že vytvárame množstvo rôznych typov dokumentov. Či už ide o podrobné analytické správy, bulletiny, články a ďalšie, PDFelement má robustné nástroje, vďaka ktorým je vytváranie týchto dokumentov jednoduché. Na začatie práce s novým dokumentom môžete použiť ich veľký výber šablón. Tento softvér vám pri práci na diaľku trochu zjednoduší pracovný postup.
Jednou z hlavných funkcií PDFelement je schopnosť vytvárať a distribuovať vysokokvalitné formuláre PDF. Vďaka bohatému editačnému prostrediu je zostavovanie zložitých formulárov mimoriadne jednoduché. Svoje formuláre môžete doplniť zadaním podpisu. Softvér môžete použiť aj na podpisovanie iných dokumentov PDF s možnosťami podpisu. Všetko to funguje veľmi hladko a ušetrí vám čas, keď budete bojovať s tvrdohlavými dokumentmi PDF.
Mať kompletné softvérové riešenie je kľúčovou súčasťou toho, ako pracovať na diaľku. Preto je dôležité mať okrem vytvárania súborov aj bezpečnostné funkcie, ako je cenzúra častí dokumentu. Ak máte dokumenty, ktoré obsahujú citlivé informácie, musíte brať bezpečnosť dokumentov vážne. PDFelement má výkonnú funkciu ochrany, ktorá chráni citlivé údaje pred neúmyselným prístupom. Môžete zablokovať alebo cenzurovať konkrétne časti dokumentu a zabezpečiť ich ochranu heslom. Toto je základný aspekt zabezpečenia vašich dokumentov.
Konverzia dokumentov už nevyžaduje softvér tretích strán. Možnosť konvertovať dokumenty balíka Microsoft Office do súborov PDF a naopak odstraňuje ďalšiu bežnú prekážku, ktorá sa objavuje pri práci so súbormi PDF. Môžete tiež previesť obrázky do súboru PDF, čo vám umožní kopírovať text z obrázkových súborov. Spolu s prevodom súborov je rozdelenie a kombinovanie súborov PDF dôležitou funkciou, ktorú zahrnuli do svojho softvéru.
Vlastnosti
vyhliadka
- Otvorte a prečítajte si súbor PDF
- Upravte nastavenia zobrazenia, nastavte predvolené rozloženie stránky a priblíženie
- Rýchle vyhľadávanie a nahradenie textu
- Vytvárajte záložky a prechádzajte medzi nimi
- Zobrazenie metadát a obmedzení dokumentov
- Vytlačte akýkoľvek typ súboru PDF
- Zobrazenie a navigácia v miniatúrach stránok
- Otvárajte a prepínajte medzi viacerými súbormi PDF pomocou kariet
- Rýchly prístup k často otváraným súborom PDF s automatickým zoznamom posledných súborov
- Prechádzajte stránkami pomocou klávesov so šípkami na klávesnici
Spravovať
- Zvýraznite, podčiarknite alebo prečiarknite text pre jednoduchú kontrolu PDF a pridávanie poznámok
- Nástroje na označovanie a komentáre (textové polia, poznámky, tvary, písací stroj, podčiarknutie textu, pečiatky, prečiarknutie, zvýraznenie)
- Nástroje na kreslenie vrátane ceruzky, čiar, šípok, oválu, obdĺžnikov, oblakov, mnohouholníkov
- Zobrazujte, pridávajte, odstraňovajte a spravujte komentáre priamo v súboroch PDF
- Tabla komentárov na triedenie anotácií a komentárov podľa strany, dátumu, autora a typu
- Vytvárajte a spravujte knižnicu existujúcich a prispôsobených pečiatok
- Pridajte prílohy súborov do súborov PDF.
- Pridávajte anotácie nepretržite pomocou prepínača na skrytie panela s nástrojmi preferencií.
Upraviť
- Upravujte, presúvajte, vystrihujte, vymažte, kopírujte, prilepte a vložte nový text a obrázky
- Úprava, odstránenie, vystrihnutie, kopírovanie, prilepenie a vloženie nového textu a obrázkov do naskenovaných (obrázkových) súborov PDF pomocou technológie OCR
- Úprava textu v režime riadkov a odsekov
- Zmena atribútov písma (typ, veľkosť a štýl, zarovnanie)
- Pridávajte a presúvajte text a obrázky pomocou vodidla zarovnania
- Použite, aktualizujte alebo odstráňte pozadie
- Odstraňujte, pridávajte, presúvajte a otáčajte obrázky
- Podpora úpravy objektov vo forme XObject
- Správa stránok v PDF (vkladanie, zmena poradia, orezávanie, extrahovanie, mazanie a otáčanie strán)
Pozrite si úplný zoznam funkcií tu.
Vyskúšajte to zadarmo
Ak chcete PDFelement vyskúšať, aby ste zistili, či je vhodný pre váš pracovný postup, môžete si ho pred kúpou vyskúšať. Existujú verzie softvéru Standard a Pro v závislosti od toho, čo vyhovuje vašim potrebám. Môžete si vyskúšať všetky rôzne funkcie týchto dvoch verzií tu.
Aby ste mohli začať, môžete použiť ich Návody na kanál YouTube sa dozviete, ako dokončiť všetky rôzne funkcie PDFelement. Odovzdávajú všetky svoje návody zadarmo a je tu obrovský výber videí, ktoré odpovedia na akékoľvek otázky, ktoré máte o ich softvéri.
Ak ste pripravení prevziať kontrolu nad svojimi súbormi PDF, stiahnite si PDFelement a začnite ešte dnes. PDFelement je k dispozícii pre Windows, macOS, Android a iOS. Majú riešenia pre podnikanie, vzdelávanie a osobné použitie. Wondershare má v súčasnosti obrovský výpredaj na PDFelement, ktorý má možnosť pri nákupe ušetríte až 60 dolárov.
Stiahnite si PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat je najpopulárnejší softvér na správu súborov PDF. Existuje od začiatku PDF, pretože je to pôvodný nástroj na vytváranie PDF. Prešiel dlhým vývojom a stal sa skutočne výkonným nástrojom pre každého, kto s PDF pracuje pravidelne.
Hlavnou funkciou, ktorá pritiahne vzdialených pracovníkov do Adobe Acrobat, je výkonná mobilná aplikácia. Môžete si stiahnuť Adobe Acrobat do svojho telefónu alebo tabletu, aby ste mali najlepší editor PDF v mobile.
Integrácia s cloudom Adobe znamená, že budete môcť okamžite pristupovať k akémukoľvek dokumentu, ktorý vytvoríte na svojom telefóne, keď budete pracovať na počítači alebo počítači Mac.
Stiahnite si Adobe Acrobat
3. Rozšírenie Chrome – Smallpdf
Ak hľadáte riešenie v prehliadači, toto rozšírenie pre prehliadač Chrome je skvelým nástrojom na vytváranie PDF. Smallpdf je jednoduchý a výkonný nástroj, ktorý vám umožňuje upravovať, spájať, rozdeľovať a komprimovať súbory PDF. Otvorte svoje súbory PDF priamo v prehliadači a využite výhody ktoréhokoľvek z nástrojov na prácu so súbormi PDF.
Smallpdf dokáže spracovať množstvo typov súborov, ako sú PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, obrazové súbory, skeny a ďalšie. Pomocou rozšírenia pre Chrome budete môcť vykonávať nasledujúce typy konverzií dokumentov.
- PDF do Wordu, Excelu, PPT
- Word, Excel, PPT do PDF
- Prevod obrázkov do az PDF
- Zmenšite veľkosť vášho PDF
- Zlúčiť, rozdeliť a extrahovať stránky PDF
- Upraviť PDF
- Otočiť a odstrániť strany PDF
- Podpíšte a odošlite súbory PDF na podpis
- Chráňte a odomknite PDF
Stiahnite si Smallpdf
4. Google PDF Viewer
Prezeranie PDF je teraz k dispozícii priamo na Disku Google. Pre prostredia, kde to nie je možné nasadiť, ponúka Google PDF Viewer rovnaké možnosti v samostatnej aplikácii. Zobrazujte, tlačte, vyhľadávajte a kopírujte text z dokumentov PDF, keď ste na cestách.
Ak potrebujete rýchly barebone spôsob, ako zobraziť súbor PDF na telefóne alebo tablete, Google PDF Viewer je na to tou správnou aplikáciou. Je to super ľahká aplikácia, ktorá je určená na prezeranie a kopírovanie textu z dokumentu PDF. Nebude to mať žiadne funkcie určené na úpravu, rozdelenie, kompresiu alebo vykonávanie akýchkoľvek pokročilých úloh s vašimi dokumentmi. Je to jednoducho pohodlný bezplatný nástroj, ktorý môžete použiť pre svoje súbory PDF, keď ste na mobile.
Stiahnite si Google PDF Viewer
5. Adobe Scan
Keď pracujete z domu, chcete svoje kancelárske potreby obmedziť na minimum. Jedna vec, ktorú môžete nahradiť, je váš skener. Na skenovanie dokumentov vo formáte PDF budeme často používať skener plnej veľkosti. Existuje však oveľa jednoduchší spôsob, ako to urobiť pomocou telefónu a aplikácie s názvom Adobe Scan.
Adobe Scan je bezplatná aplikácia na skenovanie dokumentov od spoločnosti Adobe s integrovanou technológiou OCR na okamžité rozpoznanie vytlačeného textu a rukopisu.
Použite tento mobilný skener dokumentov na premenu čohokoľvek – účteniek, poznámok, dokumentov, fotografií, vizitiek, tabúľ – na Adobe PDF s obsahom, ktorý môžete znova použiť z každého PDF a skenu fotografií.
Stiahnite si Adobe Scan