Ak potrebujete spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie prostredníctvom Microsoft Teams, môžete použiť hosťovský prístup alebo externý prístup. Ak tieto možnosti nepoznáte, pokračujte v čítaní tohto sprievodcu, aby ste sa dozvedeli hlavné rozdiely medzi nimi.
Rozdiely medzi externými a hosťujúcimi používateľmi v MS Teams
V tabuľke nižšie sme uviedli hlavné rozdiely medzi externými a hosťujúcimi používateľmi.
| Externý prístup | Hosťovský prístup |
|---|---|
| Udeľuje prístupové povolenia celej doméne | Udeľuje povolenia jednotlivým používateľom |
| Implementujte ho medzi dvoma organizáciami | Použite ho na spoluprácu s jednotlivými používateľmi |
| Externí používatelia nie sú súčasťou tímu | Hosťujúci používatelia sú súčasťou tímu |
| Externí používatelia môžu chatovať iba s vaším tímom (je to ako Skype for Business) | Hostia majú prístup k širšej škále možností a majú prístup k mnohým tímovým zdrojom |
| Používatelia nemôžu zdieľať súbory | Používatelia môžu zdieľať súbory v tímových chatoch |
| Externí používatelia nemôžu pridávať ďalších používateľov do rozhovoru | Hosťujúci používatelia môžu do tímového chatu pridať ďalších ľudí |
| Meet Now nie je k dispozícii | Meet Now je k dispozícii a používatelia môžu rýchlo spúšťať nové stretnutia |
| Používatelia nemôžu nastaviť správy Mimo kancelárie | Používatelia môžu, keď sú mimo kancelárie nastaviť upozornenia OOO aby ostatní vedeli, že nie sú k dispozícii |
| Vlastníci tímu nemôžu blokovať jednotlivých používateľov | Vlastníci tímu môžu blokovať jednotlivých používateľov |
| @ zmienky nie sú podporované | @zmienky sú k dispozícii |
| Režim zdieľania obrazovky nie je dostupný | Zdieľanie obrazovky je podporované počas videostretnutí |
| Externí používatelia nemôžu upravovať ani odstraňovať odoslané správy | Hostia môžu upravovať a mazať svoje četové správy |
| Používatelia nemôžu vkladať memy, GIFy ani nálepky do četových správ | K dispozícii sú memy, GIFy a nálepky |
Záver
Hosťujúci používatelia majú v porovnaní s externými používateľmi prístup k väčšiemu počtu tímových zdrojov. Ak chcete, aby ľudia mimo vašej organizácie úzko spolupracovali s vaším tímom, povoliť hosťovský prístup pre nich. Na druhej strane, ak chcete, aby chatovali iba s vaším tímom, udeliť im externé prístupové práva. Použite komentáre nižšie a povedzte nám viac o svojich skúsenostiach s externým alebo hosťovským prístupom v Teams.