Ako skenovať dokumenty ako súbory PDF alebo obrázky na zariadeniach Android a iPhone

Skenovanie dokumentov je jednou z vecí, ktoré z času na čas riešime v pracovnom aj osobnom živote. Našťastie sa už musíme spoliehať na veľký, neohrabaný stroj na digitalizáciu našich dokumentov. Všetko, čo potrebujete, je telefón s fotoaparátom. Existuje mnoho spôsobov, ako skenovať dokumenty pomocou smartfónu. Postup je mierne odlišný v prípade telefóny so systémom Android proti iPhony ale nie je toho veľa. V tomto článku vám povieme, ako skenovať dokumenty ako súbory PDF alebo obrázky v systémoch Android a iOS.

Navigácia v tomto článku:

• Ako skenovať dokumenty v systéme Android a iOS
• Alternatívne spôsoby skenovania dokumentov v systémoch Android a iOS
• Záverečné myšlienky a populárne alternatívy

Existuje mnoho spôsobov, ako naskenovať konkrétny dokument a digitalizovať ho vo vami preferovanom formáte pomocou smartfónu. Obchod Google Play aj iOS App Store sú pravdepodobne plné stoviek aplikácií, ktoré to dokážu urobiť za vás. V tomto článku sa zameriame na jednu konkrétnu aplikáciu, o ktorej si myslíme, že je vysoko spoľahlivá a umožňuje vám okamžite vytvoriť digitálnu verziu vašich dokumentov – Microsoft Lens.

Microsoft Lens je samostatná aplikácia, ktorú si môžete stiahnuť z Google Play Store, ako aj App Store. Na to, aby ste mohli využívať výhody tejto konkrétnej aplikácie, nemusíte používať balík Office od spoločnosti Microsoft alebo jej inú službu. Microsoft Lens si môžete stiahnuť do svojho telefónu zadarmo a poskytne vám všetko, čo potrebujete na digitalizáciu fyzických dokumentov. Kroky spojené so skenovaním dokumentu pomocou Microsoft Lens sú prakticky rovnaké pre Android aj iOS, takže ukážeme vám iba snímky obrazovky nasnímané na iPhone, aby ste to ľahšie pochopili s obmedzenými snímky obrazovky.

Ako skenovať dokumenty v systéme Android a iOS

• Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je stiahnuť si Microsoft Lens do smartfónu. Používatelia systému Android si ho môžu stiahnuť z Obchod Google Play zatiaľ čo používatelia iPhone si ho môžu stiahnuť z Obchod s aplikaciami.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• Po stiahnutí aplikácie ju otvorte a udeľte všetky potrebné povolenia, aby ste mohli začať. Microsoft Lens požiada o povolenie na prístup k fotoaparátu vášho telefónu, aby mohol skenovať dokumenty. Požiada vás tiež o povolenie na prístup k fotogalérii na každej platforme, pretože dokáže skenovať aj dokumenty, ktoré sú už uložené ako obrázky vo vašom telefóne.
• Teraz, keď ste pripravení skenovať dokumenty, potiahnutím prstom v spodnej časti prepínate medzi rôznymi režimami. Na túto úlohu chcete použiť skener „Dokumentov“.
• Po výbere správneho režimu zarovnajte dokument v hľadáčiku a počkajte, kým ho aplikácia rozpozná. V systémoch Android aj iOS je to takmer okamžité.
• Keď je správne zarovnaný, jednoducho ťuknite na tlačidlo spúšte a dokument nasnímajte.
• Po zachytení dokumentu môžete obrázok pred uložením ako digitalizovanú verziu upraviť alebo naskenovať viac strán a pridať ich do toho istého dokumentu. Klepnite na Pridať pridajte ďalšie stránky alebo jednoducho stlačte hotový po vykonaní potrebných úprav na uloženie digitalizovanej verzie.

• Na ďalšej stránke najskôr uvidíte možnosť premenovania dokumentu spolu s množstvom možností exportu. Digitalizovanú verziu dokumentu môžete uložiť buď do Galérie (aplikácia Fotky v systéme iOS), alebo ju exportovať ako PDF. Vyberte si preferovanú možnosť a môžete ísť.

Tak jednoduché je skenovanie dokumentov vo formáte PDF alebo obrázkov v systémoch Android a iOS. Microsoft Office Lens, ako sme už spomenuli, je jednou z mnohých aplikácií, ktoré vám umožňujú robiť to isté. Môžete tiež preskúmať ďalšie možnosti, ale myslíme si, že aplikácia Office Lens v zozname je najjednoduchšia na použitie.

---

Alternatívne spôsoby skenovania dokumentov v systémoch Android a iOS

Ak na skenovanie dokumentov nechcete používať aplikáciu Office Lens od spoločnosti Microsoft, tu je niekoľko alternatívnych spôsobov, ako môžete skenovať dokumenty v systémoch Android a iOS:

Použite Disk Google v systéme Android

Prípadne môžete na skenovanie a ukladanie dokumentov vo formáte PDF použiť aj aplikáciu Disk Google v systéme Android. Dôvod, prečo odporúčame Disk Google ako alternatíva v systéme Android je to, že väčšina telefónov sa dodáva hneď po vybalení, takže pravdepodobne nemusíte nič sťahovať a inštalovať Nový. Takto môžete skenovať dokument pomocou služby Disk Google v niekoľkých jednoduchých krokoch:

• Otvorte aplikáciu Disk Google a klepnite na plávajúce tlačidlo akcie „+“ na hlavnej obrazovke.
• Teraz klepnite na skenovať možnosť vytvárania súborov PDF.

• Potom už len zarovnajte dokument v hľadáčiku a stlačením spúšte ho zachyťte. Aplikácia dokáže automaticky korigovať perspektívy, takže sa o to nemusíte starať.
• Po dokončení môžete naskenovaný dokument jednoducho upraviť a uložiť ako PDF. Okrem toho môžete do existujúceho dokumentu znova nasnímať alebo dokonca pridať ďalšie strany.

Disk Google, ak to neviete, vám nedovolí ukladať skeny ako obrázky. Súbory PDF sa exportujú priamo na váš Disk Google, ktorý je prepojený s vaším účtom. Odtiaľto si môžete stiahnuť inú aplikáciu na konverziu naskenovaného PDF do formátu JPEG alebo jednoducho urobiť snímku obrazovky naskenovaného dokumentu a uložiť ho ako obrázok do telefónu.

Poznámka: Uchopenie snímky obrazovky PDF na uloženie ako JPEG je len skratka. Aj keď kvalita samotnej snímky obrazovky môže byť dobrá, nie je to správna náhrada za skutočne exportovaný súbor obrázka pomocou vyhradenej aplikácie.

Použite aplikáciu Notes od Apple v systéme iOS

V systéme iOS môžete použiť aplikáciu Poznámky od spoločnosti Apple, ktorá je predinštalovaná na všetkých telefónoch iPhone po vybalení. Táto jednoduchá aplikácia na písanie poznámok sa dodáva s možnosťou, ktorá vám umožní skenovať dokumenty a uložiť ich ako súbory PDF do telefónu. Postup:

• Otvorte aplikáciu poznámky a vytvorte novú poznámku. Teraz klepnite na ikonu fotoaparátu a potom vyberte Skenovať dokumenty možnosť zvnútra.

• Keď prenesiete dokument do pohľadu fotoaparátu, aplikácia automaticky naskenuje dokument a prenesie vás na ďalšiu stránku. Automatický režim je v predvolenom nastavení povolený, ale môžete ho tiež zakázať, ak chcete skenovať manuálne pomocou tlačidla spúšte.
• Potom môžete orezať naskenovaný dokument a vybrať časť, ktorú chcete naskenovať.

• Ak nie ste spokojní so skenovaním, jednoducho klepnite na prebrať možnosť skúsiť to znova alebo stlačte tlačidlo hotový tlačidlo na uloženie skenu. Prípadne môžete použiť filtre a zmeniť vzhľad naskenovaného dokumentu na tejto stránke.
• Keď si prezeráte dokument na ďalšej strane po stlačení tlačidla Hotovo, uvidíte tlačidlo zdieľania, pomocou ktorého môžete uložte dokument ako súbor na svojom iPhone alebo ho zdieľajte so svojimi priateľmi alebo inými uloženými kontaktmi prostredníctvom iného aplikácie.

Ako je to v prípade Disku Google na telefónoch s Androidom, dokument naskenovaný pomocou aplikácie Notes v systéme iOS nemožno uložiť ako obrázok. Môžete si stiahnuť snímku obrazovky naskenovaného dokumentu alebo si stiahnuť aplikáciu tretej strany a exportovať PDF ako JPG. Mnoho aplikácií vrátane „PDF Export Lite“ a „PDFelement“ vám to umožní v niekoľkých jednoduchých krokoch.

---

Záverečné myšlienky a populárne alternatívy

No a to nás privádza na koniec tohto konkrétneho návodu. Microsoft Lens je jednou z najlepších aplikácií na túto úlohu, ktorú mnohí z nás v XDA každodenne používajú na skenovanie a digitalizáciu dokumentov. Nie je to však jediná aplikácia, ktorá je dostupná pre Android alebo iOS. Môžete tiež použiť iné metódy uvedené v článku alebo si pozrieť niektoré populárne alternatívy, ak sa vám z nejakého dôvodu nepáči Microsoft Lens.

Adobe Scan je populárna aplikácia, ktorá premení váš telefón s Androidom alebo iPhone na výkonný skener. podobne, Rýchly skener je tiež spoľahlivá aplikácia, ktorá prichádza s väčšinou typických funkcií vrátane podpory PDF a JPEG, skenovania dokumentov a ďalších. The Fotoaparát Google aplikácia tiež obsahuje vstavaný skener dokumentov, ktorý môžete použiť v prípade, že nechcete sťahovať samostatnú aplikáciu pre túto úlohu. A tí, ktorí hľadajú aplikácie s otvoreným zdrojom na digitalizáciu dokumentov, sa môžu pozrieť OpenScan alebo Otvorte Skener poznámok tiež.

Ktorá metóda je teda podľa vás najlepšia na skenovanie dokumentu a jeho uloženie ako PDF alebo obrázok na Android a iOS? Dajte nám vedieť napísaním riadku do komentárov nižšie.