Spoločnosť Microsoft nedávno implementovala sériu zmien týkajúcich sa umiestnenia vašich nahrávok schôdzí cez Teams. Až do januára 2021 Teams automaticky ukladal nahrávky schôdzí do Microsoft Stream. Ale to už neplatí.
Kde uchováva Microsoft Teams nahrávky?
Od 1. štvrťroka 2021 sa úplne nové záznamy schôdzí Microsoft Teams ukladajú do OneDrive for Business a SharePoint. Nahrávky kanálov sa ukladajú v SharePointe, zatiaľ čo nekanálové schôdze sa ukladajú vo OneDrive.
Organizácie však môžu zmenu odložiť až do júla 2021 úpravou Zásady stretnutí a nastavenie MS Stream ako predvoleného miesta nahrávania. Po júli 2021 budú mať všetci používatelia Teams, vrátane Enterprise, Education a GCC, automaticky uložené nahrávky schôdzí do OneDrive for Business a SharePoint. Ide o automatickú zmenu, ktorá prepíše všetky zásady nahrávania schôdzí v tímoch, ktoré boli predtým nastavené na Stream.
Ako nájsť záznamy zo stretnutí
Ak chceš nájsť záznam schôdze konkrétneho kanála, prejdite na Súbory kartu daného kanála a otvorte Nahrávky priečinok.
Na druhej strane, Teams ukladá nahrávky nekanálových schôdzí do adresára OneDrive používateľa, ktorý spustil nahrávanie. Prejdite do príslušného adresára OneDrive a otvorte Nahrávky priečinok na prístup k záznamom schôdze.
Za zmienku stojí, že záznamy budú môcť upravovať iba dve osoby: organizátor stretnutia a používateľ, ktorý záznam spustil. Dobrou správou je, že záznam si budú môcť pozrieť všetci účastníci stretnutia.
Dôležité poznámky
- Funkcia nahrávania schôdze nezachytáva tabule a zdieľané poznámky. Preto možno tieto položky v zázname neuvidíte.
- Tímy budú pokračovať v nahrávaní aj po tom, čo používateľ, ktorý ho pôvodne spustil, opustil schôdzu. Aplikácia automaticky zastaví nahrávanie, keď všetci odídu zo stretnutia.
- Tímy nespustia nahrávanie v niektorých organizáciách, kým nezískate povolenie všetkých na nahrávanie schôdze.
Záver
Od januára 2021 Microsoft Teams automaticky ukladá nové nahrávky schôdzí do OneDrive for Business a SharePoint namiesto Stream. Používatelia sa môžu rozhodnúť odložiť zmenu do júla 2021. Po tomto dátume však Teams uložia všetky nahrávky schôdze do OneDrive for Business a SharePoint.
Čo si myslíte o tejto veľkej zmene platformy? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie.