Správy Mimo kancelárie sú skvelým spôsobom, ako dať svojim kolegom a spolupracovníkom vedieť, že nie ste v práci. Každý, kto vás bude kontaktovať, keď ste mimo kancelárie, dostane túto správu. Najlepšie na tom je, že si môžete naplánovať „Mimo kanceláriu“ správy, ktoré sa majú odoslať vašim kontaktom v konkrétny dátum.
Pozrime sa, čo Microsoft Teams ponúka z hľadiska 'Mimo kanceláriu' nastavenie.
Ako nastaviť správy „Mimo kanceláriu“ v tímoch Microsoft
Ak ste si vzali nejaký čas v práci, MS Teams môže zobraziť 'Mimo kanceláriu‘ vždy, keď sa vám niekto pokúša poslať správu, alebo sa o vás @ zmieni v kanáli.
Metóda 1 – Správa o zmene stavu
- Spustite Teams a kliknite na svoj profilový obrázok.
- Potom kliknite na Nastaviť správu o stave.
- Napíšte svoje 'Mimo kanceláriu‘ správa. Vaša správa má limit 280 znakov.
- Mimochodom, môžete tiež @zmieniť osobu, ktorú môžu ľudia kontaktovať, keď ste offline.
- Začiarknite možnosť Ukáž, keď mi ľudia napíšu.
- Kliknite na Vymazať správu o stave po.
- Nastavte, ako dlho chcete, aby bola správa viditeľná pre všetkých.
- Použite zmeny a máte hotovo.
Metóda 2 – Použite Outlook
Ak ste na vytvorenie konta Microsoft Teams použili svoju e-mailovú adresu v Outlooku, môžete v Outlooku nastaviť správu „Mimo kanceláriu“. E-mailová služba potom synchronizuje vašu správu do aplikácie Teams.
- Spustite program Outlook a kliknite na Súbor.
- Potom vyberte Automatické odpovede.
- Kliknite na Posielajte automatické odpovede a napíšte svoju správu.
- Kliknite na Posielajte iba počas tohto časového rozsahu.
- Nastavte časový rozsah, v ktorom má Outlook automaticky odosielať „Mimo kanceláriu‘ správa.
- Uložte zmeny.
Prípadne môžete na nastavenie správy použiť aj nastavenia klientskeho počítača.
- Ísť do nastavenie a vyberte Automatické odpovede.
- Prispôsobte si nastavenia správy „Mimo kanceláriu“.
- Uložte zmeny.
Ďalšie informácie nájdete v časti Ako nastaviť odpoveď mimo kancelárie v programe Outlook.
⇒ Dôležité poznámky
Správa „Mimo kanceláriu“, ktorú ste nastavili v programe Outlook, sa okamžite neprenesie do Microsoft Teams. Toto nastavenie je okamžite viditeľné v programe Outlook. Niekedy však môže trvať niekoľko hodín, kým sa aktualizuje váš stav Teams. Aplikácia Teams zvyčajne kontroluje váš kalendár a stav sa mení približne každú hodinu.
Majte teda na pamäti, že medzi momentom, keď nastavíte automatické odpovede v Outlooku, a momentom, keď Teams aktualizuje váš stav, je oneskorenie. Ak chcete, aby bola vaša správa „Mimo pracoviska“ okamžite viditeľná, kliknite na svoj profilový obrázok v Teams a vyberte „Nastaviť správu o stave‘.