Microsoft pridáva do Teams a Teams Rooms ďalšie hybridné pracovné funkcie

Microsoft dnes oznámil nové funkcie pre Teams a Teams Rooms zamerané na hybridnú prácu. Patrí medzi ne rozšírená dostupnosť komponentov Fluid.

Microsoft oznámila séria nových funkcií a vylepšení aplikácie Teams, ktoré uľahčia hybridnú prácu. Oznámenia sú súčasťou udalosti, ktorú spoločnosť oznámila začiatkom tohto týždňa. Tieto funkcie zahŕňajú pridanie Fluid komponentov do schôdzí Teams, ako aj nové funkcie Teams Rooms.

Spoločnosť Microsoft prvýkrát oznámila Fluid Framework už na Build 2019 a jeho účelom je uľahčiť spoluprácu v rôznych prostrediach. Fluidné komponenty sú kúsky zo služieb Microsoft 365, ako je stránka OneNotu alebo zoznam úloh. Rámec umožňuje zdieľanie týchto komponentov na miestach, ako je chat Teams, a synchronizuje zmeny s každým miestom, kde sa komponent nachádza.

Komponenty Fluid teraz nie sú dostupné len v chatoch v Teams. Spoločnosť Microsoft oznámila, že sú teraz k dispozícii v programoch Outlook, Whiteboard a OneNote, takže k informáciám môžete pristupovať a upravovať ich odkiaľkoľvek. Sú tiež k dispozícii pre schôdze Teams, takže keď nastavíte schôdzu, vo OneNote sa vytvorí zodpovedajúca stránka poznámok. Týmto spôsobom môžete upravovať tabuľku v aplikácii Teams so skupinou spolupracovníkov a zmeny, ktoré ľudia vykonajú, sa okamžite prejavia na stránke OneNotu, kde sa táto tabuľka nachádza.

Ďalšou funkciou Teams, ktorú dnes spoločnosť Microsoft oznámila, je možnosť odpovedať na konkrétnu chatovú správu. Väčšina ostatných služieb zasielania správ to podporuje a cieľom je pomôcť asynchrónnej spolupráci. Ak správu uvidíte dlho po jej odoslaní, budú medzi nimi ďalšie správy, takže odpovedanie na konkrétnu správu pomáha zachovať kontext konverzácie. Nechýba ani možnosť pripnúť správu, takže dôležité informácie môžete kedykoľvek zobraziť všetkým.

PowerPoint Live tiež dostáva niekoľko nových možností, počnúc prekladom snímok. Keď niekto prezentuje na schôdzi, ostatní účastníci si môžu nechať prezentáciu preložiť do preferovaného jazyka. Medzitým prezentujúci získajú nový zážitok z písania rukou, ktorý im umožňuje zvýrazniť obsah počas prezentácie v PowerPointe. Prípadne je tu laserové ukazovátko, ktoré vám pomôže upozorniť na konkrétny obsah. Spoločnosť Microsoft tiež oznámila, že PowerPoint Live je teraz k dispozícii na mobilných zariadeniach spolu s dynamickým zobrazením. Vlastné pozadia sú k dispozícii aj pre iOS a čoskoro budú dostupné aj pre Android.

Nové funkcie pre tímové miestnosti

Microsoft tiež oznámil nové funkcie pre Teams Rooms, špeciálne zamerané na hybridnú prácu. Pred chvíľou Microsoft ukázal svoju víziu pre budúcnosť zasadacej miestnosti a tieto funkcie to pomáhajú dosiahnuť. Prvou novou funkciou je predný rad, nové rozloženie umiestňuje vzdialených kolegov do spodnej časti obrazovky Teams Rooms. Vzdialení účastníci sa tak môžu fyzicky stretnúť s ľuďmi v miestnosti. Ďalšie informácie o schôdzi sú umiestnené nad účastníkmi schôdze, aby poskytli ďalší kontext.

K dispozícii sú tiež nové rozloženia schôdzí pre zasadacie miestnosti s viacerými obrazovkami. Keď nikto neprezentuje, tímové miestnosti budú môcť využiť priestor na oboch obrazovkách na zobrazenie každého účastníka schôdze.

Microsoft tiež zlepšuje prostredie pre Teams Rooms na Surface Hub, jeho displeji spolupráce. To prinesie nové scény Together Mode, integráciu PowerPoint Live a „modernizovanú scénu stretnutí“. Neskôr v tomto roku pridá aj integráciu Whiteboard, aby viac ľudí mohlo spolupracovať v tej istej miestnosti.

Nakoniec spoločnosť Microsoft oznámila, že nové inteligentné reproduktory Teams sú teraz k dispozícii od spoločností EPOS a Yealink. Kamery od spoločností Jabra, Logitech, Poly a Neat by teraz mali ponúkať nové zobrazenia videa optimalizované pre hybridné stretnutia.