Jedným zo spôsobov, ako môžete do dokumentov programu Microsoft Word pridať ďalšie podrobnosti, je zahrnutie obrázkov. Napríklad obrázky môžu byť skvelým spôsobom, ako pomôcť vysvetliť komplikovaný alebo zdĺhavý proces, ktorý uľahčuje pochopenie. Jedným z problémov obrázkov však je, že zvyčajne zaberajú veľa úložného priestoru.
Jedným zo spôsobov, ako zmenšiť veľkosť súboru obrázka, je znížiť jeho rozlíšenie. Ďalšou možnosťou je použiť proces nazývaný kompresia. Kompresia je komplexný proces, ktorý analyzuje súbory s cieľom identifikovať neefektívnosť spôsobu uloženia súboru. Existujú dva typy kompresie, bezstratová a stratová. Bezstratová kompresia využíva kompresné techniky, ktoré nevedú k strate akýchkoľvek údajov, čo umožňuje opätovné vytvorenie pôvodného obrazu bez straty detailov. Stratová kompresia vo všeobecnosti využíva agresívnejšie kompresné techniky redukciou niektorých údajov v obraze to môže mať za následok viditeľné zníženie kvality obrazu, napríklad vizuálneho artefakty.
Ako komprimovať obrázky v programe Word
Microsoft Word obsahuje funkciu na kompresiu obrázkov v dokumente, takže váš dokument zaberá menej miesta. Ak chcete získať prístup k tejto funkcii, musíte kliknúť na obrázok a potom prepnúť na kartu „Formát obrázka“ v hornej lište. Keď ste na karte „Formát obrázka“, kliknite na ikonu „Komprimovať obrázky“ v pravom hornom rohu podsekcie „Upraviť“.
Vo vyskakovacom okne Komprimovať obrázky prvé dve začiarkavacie políčka konfigurujú, či sa použijú vykonané zmeny na všetky obrázky alebo len na vybratý a či sa majú orezané oblasti obrázkov odstrániť resp. Pod tým je séria prepínačov, ktoré vám umožňujú vybrať si, akú kvalitu obrazu chcete použiť. Word predvolene uchováva všetky importované obrázky v predvolenom rozlíšení, aj keď je to zbytočne vysoké. „High fidelity“ používa bezstratový kompresný algoritmus na zmenšenie priestoru bez straty kvality. Ostatné možnosti postupne strácajú kvalitu, keď prechádzate zoznamom nadol, ale výraznejšie zmenšujú veľkosť súboru ovplyvnených obrázkov.
