V tomto jednoduchom sprievodcovi vám vysvetlíme, ako jednoducho vytvoriť súbor PDF, či už na prácu alebo len na zdieľanie dôležitých dokumentov.
Portable Document Format, bežne známy ako PDF, je formát súboru používaný predovšetkým na prezentáciu dokumentov, najmä vtedy, keď potrebujete uložiť súbor, ktorý tretia strana nemôže upraviť a ktorý vyzerá konzistentne bez ohľadu na to, kde si to pozrieš. Typické dokumenty, ako napríklad to, čo používa Microsoft Word, sa na rôznych zariadeniach vykresľujú odlišne a nemusia byť všade podporované, ale súbory PDF fungujú a vyzerajú takmer všade, Adobe prvýkrát vytvorilo PDF v roku 1993 a od dnešného dňa je to otvorený štandard udržiavaný Medzinárodnou organizáciou pre štandardizáciu (ISO). V podstate je podporovaný takmer v každom operačnom systéme, čo vám umožňuje vytvárať a otvárať súbory PDF na väčšine počítačov, Mac, smartfóny a tablety.
Prečo by ste však mali používať PDF? Pre životopisy, právne dokumenty, bulletiny, súbory určené na čítanie a tlač a súbory určené na profesionálnu tlač sa odporúča používať formát PDF. Súbory PDF vyzerajú na väčšine počítačov rovnako. Keďže PDF je založené na jazyku PostScript, súbor je zabalený do úplného popisu pevného rozloženia plochý dokument vrátane textu, fontov, vektorovej grafiky, rastrových obrázkov a ďalších informácií, ktoré je potrebné zobrazené. Majú tiež menšiu veľkosť a zodpovedajú priemyselnému formátu. Okrem toho sú súbory PDF porovnateľne bezpečnejšie, pretože ich nemôžete upravovať a možno ich zašifrovať heslom alebo digitálnym podpisom.
Ako vytvoriť súbor PDF od začiatku
Vytvorenie PDF je pomerne jednoduché, pretože väčšina softvéru a aplikácií ponúka vstavanú funkciu na export súboru priamo do formátu PDF. Napríklad, ak máte dokument v programe Microsoft Word, musíte urobiť toto.
- Zamierte k Súbor v ľavom hornom rohu a vyberte Uložiť ako.
- Malo by sa otvoriť nové okno, v ktorom môžete dokument uložiť do počítača.
- Priamo pod Názov súboru možnosť, mala by existovať možnosť Uložiť ako typ.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a mala by sa zobraziť možnosť uloženia súboru vo formáte PDF.
- Vyberte možnosť a stlačte Uložiť.
V prípade, že používate staršiu verziu balíka Microsoft Office, možno si budete musieť stiahnuť malý doplnok, z ktorého sa dá stiahnuť tu.
Podobne to môžete urobiť pre všetky aplikácie balíka Microsoft Office (Excel, Powerpoint atď.), aplikácie Google Workspace (Docs, Tabuľky atď.) a množstvo kancelárskeho softvéru a aplikácií, ako sú Office 365, WPS Office, LibreOffice a Otvorená kancelária. Samozrejme, presné kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od aplikácie, ktorú používate, ale vždy by mali byť dosť podobné.
Mnoho platforiem a aplikácií vám tiež umožňuje vytvárať súbory PDF pomocou funkcie tlače. Ak sa pokúsite vytlačiť dokument, webovú stránku alebo obrázok v moderných verziách systému Windows, môžete použiť možnosť Microsoft Print to PDF a uložiť ich ako PDF. To dokonca umožňuje ukladať veci, ako sú poznámkové bloky OneNote, ako PDF.
Zvládnu to aj smartfóny, aj keď to môže závisieť od vášho konkrétneho modelu.
Ak chcete vytvoriť súbor PDF, ktorý je možné upravovať, aby ste mohli niekomu zdieľať formulár, ktorý vyplní, pozrite si nášho sprievodcu na ako urobiť PDF vyplniteľný.
Vytvorte PDF z fyzického dokumentu
Súbory PDF tiež riešia problém zdieľania fyzickej dokumentácie v digitálnom formáte. Pomocou fotoaparátu smartfónu alebo tabletu môžete naskenovať dokument a uložiť ho do súboru PDF. Aplikácie ako Adobe Scan, Microsoft Office, Genius Scan, a Skener dokumentov sú niektoré z najlepších aplikácií, ktoré môžete na svojom mobilnom zariadení vyskúšať na skenovanie, ukladanie a zdieľanie súborov PDF. Môžete dokonca naskenovať viacero dokumentov a uložiť ich ako jeden súbor PDF.
V skutočnosti môže aplikácia, ako je táto, dokonca v niektorých ohľadoch nahradiť tradičný skener. Smartfóny majú v dnešnej dobe veľmi dobré fotoaparáty, takže môžete skenovať niektoré dokumenty týmto spôsobom namiesto toho, aby ste k svojmu laptop. Tieto aplikácie môžu tiež previesť existujúci dokument alebo obrázok do formátu PDF.
Ďalším jednoduchým spôsobom, ako rýchlo vytvoriť PDF, je použiť jednu z mnohých online služieb, ktoré vám umožňujú nahrať súbor (súbory), konvertovať a stiahnuť priamo do vášho systému. Niektoré zo spoľahlivých online služieb, ktoré môžete použiť na prevod určitého súboru do PDF, zahŕňajú Adobe, Smallpdf, iLovePDF, a mnoho ďalších. Tieto nástroje vám tiež často umožňujú zlúčiť súbory PDF do jedného alebo rozdeliť jeden súbor na viacero.
Je však potrebné mať na pamäti niekoľko vecí. Tieto služby môžu alebo nemusia ukladať vaše súbory na svoje servery. Preto vám odporúčame použiť túto metódu iba vtedy, ak sa nezaoberáte citlivými alebo dôvernými informáciami. Niektoré z týchto online webových stránok na konverziu PDF tiež ponúkajú obmedzenú podporu, pokiaľ ide o veľkosť súboru, strán a možno dokonca pridať vodoznak do konvertovaného súboru, čo znamená, že možno budete musieť zaplatiť nejaké peniaze v závislosti od súboru, s ktorým chcete pracovať s
A to sú základy vytvárania súboru PDF na základe existujúceho dokumentu. Samozrejme, Adobe chce, aby ste to urobili, aby ste použili softvér spoločnosti Acrobat, ale tieto možnosti sú väčšinou bezplatné, takže pre väčšinu ľudí môžu byť o niečo pohodlnejšie.