Keď pracujete s ostatnými, zdieľanie súborov je niečo, čo skôr či neskôr urobíte. V týchto zdieľaných súboroch budete tiež musieť zanechať komentár k súboru druhej osobe, aby ste jej pomohli dokončiť súbor alebo mu lepšie porozumieť.
Po chvíli však komentár, ktorý ste pridali, už možno nebude potrebný. Aby ste sa vyhli akýmkoľvek nejasnostiam, možno budete chcieť tieto komentáre odstrániť. Dobrou správou je, že Dokumenty Google majú možnosti, ktoré vám umožnia dočasne skryť komentáre alebo ich úplne odstrániť.
Ako skryť komentáre v Dokumentoch Google
Ak si nie ste istí, či chcete komentáre vymazať alebo nie, vždy ich môžete skryť, kým si nebudete istí, čo s nimi chcete urobiť. Jednou z možností je zmeniť spôsob zobrazenia súboru. Pravdepodobne máte súbor v režime navrhovania alebo úprav a v tomto režime môžete vidieť každý jeden komentár, ktorý súbor obsahuje.
Ak však zmeníte režim na Zobraziť, všetky komentáre budú skryté. Ak to chcete urobiť, kliknite na Zobraziť> Režim > Prezeranie.
Okrem toho, pokiaľ komentár neprijmete, bude viditeľný. Keď komentár prijmete kliknutím na značku začiarknutia, už sa nenachádza v rámci Zobraziť. Ak je komentárov príliš veľa na to, aby ste ich mohli prijať jeden po druhom, môžete ich všetky prijať hromadne. Môžete to urobiť tak, že prejdete na Nástroje > Skontrolovať navrhované úpravy a kliknete na modré tlačidlo Prijať všetko.
Komentár môžete tiež odstrániť kliknutím na tlačidlo Odmietnuť všetko. Ak však chcete komentár vymazať bez toho, aby ste ho museli prijať, kliknite na tri bodky napravo od komentára a kliknite na možnosť Odstrániť.
Záver
Komunikácia je rozhodujúca pri práci s ostatnými, aby ste veci zvládli. Keď už tieto návrhy nie sú potrebné, viete, že sa môžete spoľahnúť na niekoľko možností, ako tieto komentáre odstrániť.