Microsoft Word predvolene zobrazuje vaše posledné dokumenty, keď ste na obrazovke „Otvoriť dokument“. Zoznam posledných dokumentov je zoradený podľa dátumu úpravy dokumentu, pričom najnovšie dokumenty sa zobrazujú ako prvé.
V predvolenom nastavení je zoznam posledných dokumentov relatívne dlhý, s až päťdesiatimi položkami, za predpokladu, že máte dostatok dokumentov na jeho vyplnenie. Možno budete chcieť zmeniť veľkosť tohto zoznamu. Možno budete chcieť kratší zoznam len s niekoľkými záznamami z dôvodu ochrany osobných údajov. Prípadne môžete chcieť viac záznamov v zozname, aby ste mohli ľahko nájsť aj staršie dokumenty.
Počet posledných dokumentov môžete zmeniť konfiguráciou nastavení v možnostiach programu Word. Ak chcete otvoriť možnosti, kliknite na „Súbor“ v ľavom hornom rohu a potom kliknite na „Možnosti“ v ľavom dolnom rohu
Keď budete v možnostiach, prepnite sa na kartu „Rozšírené“ a potom prejdite nadol do časti „Zobrazenie“. Ak chcete upraviť počet posledných dokumentov, ktoré sú viditeľné na obrazovke „Otvoriť dokument“, zmeňte hodnotu prvej možnosti s názvom „Zobraziť tento počet posledných dokumentov“. Po zmene hodnoty kliknite na „OK“, aby ste zmenu uložili.
Tip: Pri testovaní sa zdá, že druhá možnosť označená ako „Rýchly prístup k tomuto počtu najnovších dokumentov“ nemala žiadny účinok.
Na obrazovke „Otvoriť dokument“ je možné prepnúť na zobrazenie naposledy použitých priečinkov. V závislosti od dôvodu, pre ktorý ste zmenili počet nedávnych dokumentov, možno budete chcieť zmeniť aj počet nedávnych priečinkov, pretože toto je predvolene rovnaké. Napríklad názvy vašich priečinkov alebo zverejnenie ich existencie by pravdepodobne zrušilo akúkoľvek ochranu súkromia, ktorú by ste získali znížením počtu zobrazených posledných dokumentov.
Počet nedávnych priečinkov môžete nakonfigurovať v rovnakej ponuke, hneď pod ňou, v poli s názvom „Zobraziť tento počet nepripnutých nedávnych priečinkov“.