Byť schopný zapamätajte si svoje e-maily je naozaj šikovná možnosť. Možno ste odoslali nesprávne informácie nesprávnemu príjemcovi. Alebo ste do svojho e-mailu zabudli pridať niečo naozaj dôležité, napríklad prílohu.
Bez ohľadu na dôvody, ktoré vás môžu prinútiť pripomenúť si e-mail, buďme všetci za túto funkciu vďační.
Microsoft Outlook je e-mailová služba, ktorá podporuje odvolávanie e-mailov. Existuje však niekoľko podmienok, ktoré musia byť splnené, aby táto funkcia fungovala.
Kľúčové podmienky pre odvolanie e-mailu v programe Outlook:
- Po prvé: Príjemca ešte neotvoril e-mail.
- Po druhé: Obaja musíte používať konto Microsoft 365 alebo Microsoft Exchange.
- Po tretie: E-mailové účty spravuje rovnaká organizácia. Organizácia umožnila sťahovanie e-mailov.
- Po štvrté: Na vyvolanie e-mailov musíte použiť aplikáciu Outlook. V Outlooku na webe to nemôžete urobiť.
- Po piate: E-mail nie je chránený službou Azure Information Protection. Tieto e-maily si nemôžete vybaviť.
Ako zistím, či som si úspešne spomenul e-mail v programe Outlook?
Pri odvolaní e-mailu nezabudnite zaškrtnúť nasledujúcu možnosť: Povedzte mi, či je odvolanie úspešné alebo neúspešné pre každého príjemcu.
V dôsledku toho vám Outlook pošle upozornenie o každom príjemcovi. Ak bolo stiahnutie úspešné, uvidíte a Pripomeňme si úspech poznámka pred predmetom.
Na druhej strane, ak stiahnutie zlyhalo, dostanete a Vyvolanie zlyhania Poznámka.
Prípadne, ak ste zabudli zaškrtnúť túto možnosť pri odvolaní e-mailu, môžete použiť možnosť sledovania. Otvorte priečinok Odoslané a vyberte e-mail, ktorý ste si spomenuli. Potom kliknite na Sledovanie tlačidlo na páse s nástrojmi na kontrolu stavu odvolania.
Kroky na odvolanie e-mailu v programe Outlook
Poznámka: Ak Pripomeňte si túto správu možnosť nie je pre vás k dispozícii, môže to znamenať jednu z dvoch vecí: buď nemáte účet Exchange, alebo vaša organizácia túto možnosť zakázala.
- Spustite program Outlook a kliknite na Odoslané priečinok.
- Dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete vyvolať.
- Klikni na Správa tab.
- Potom prejdite na Akcie → Pripomeňte si túto správu.
- Teraz máte dve možnosti:
- Odstrániť neprečítané kópie tejto správy. Túto možnosť vyberte, ak nechcete nahradiť e-mail novým.
- Odstráňte neprečítané kópie a nahraďte ich novou správou. Kliknite na túto možnosť, ak chcete poslať nový e-mail, ktorý nahradí ten, ktorý si pripomínate.
Použitie možnosti Odvolať nezaručuje, že príjemca správu nedostane. Nezaručuje, že e-mail zmizne z ich doručenej pošty. Vyvolanie e-mailu často zlyhá.
Najlepším prístupom je vždy dvakrát skontrolovať svoje e-maily predtým, ako ich odošlete. Skontrolujte, či sú informácie, ktoré odosielate, správne. Uistite sa, že e-mail posielate správnej osobe.
Vždy je najlepšie venovať pár minút kontrole svojich e-mailov, než ľutovať, že ste stlačili tlačidlo Odoslať neskôr.