Ako zistím, či bol môj e-mail odvolaný v programe Outlook?

Byť schopný zapamätajte si svoje e-maily je naozaj šikovná možnosť. Možno ste odoslali nesprávne informácie nesprávnemu príjemcovi. Alebo ste do svojho e-mailu zabudli pridať niečo naozaj dôležité, napríklad prílohu.

Bez ohľadu na dôvody, ktoré vás môžu prinútiť pripomenúť si e-mail, buďme všetci za túto funkciu vďační.

Microsoft Outlook je e-mailová služba, ktorá podporuje odvolávanie e-mailov. Existuje však niekoľko podmienok, ktoré musia byť splnené, aby táto funkcia fungovala.

Kľúčové podmienky pre odvolanie e-mailu v programe Outlook:

  • Po prvé: Príjemca ešte neotvoril e-mail.
  • Po druhé: Obaja musíte používať konto Microsoft 365 alebo Microsoft Exchange.
  • Po tretie: E-mailové účty spravuje rovnaká organizácia. Organizácia umožnila sťahovanie e-mailov.
  • Po štvrté: Na vyvolanie e-mailov musíte použiť aplikáciu Outlook. V Outlooku na webe to nemôžete urobiť.
  • Po piate: E-mail nie je chránený službou Azure Information Protection. Tieto e-maily si nemôžete vybaviť.

Ako zistím, či som si úspešne spomenul e-mail v programe Outlook?

Pri odvolaní e-mailu nezabudnite zaškrtnúť nasledujúcu možnosť: Povedzte mi, či je odvolanie úspešné alebo neúspešné pre každého príjemcu.výhľad, povedz mi, či bude odvolanie úspešné

V dôsledku toho vám Outlook pošle upozornenie o každom príjemcovi. Ak bolo stiahnutie úspešné, uvidíte a Pripomeňme si úspech poznámka pred predmetom.

Na druhej strane, ak stiahnutie zlyhalo, dostanete a Vyvolanie zlyhania Poznámka.

Prípadne, ak ste zabudli zaškrtnúť túto možnosť pri odvolaní e-mailu, môžete použiť možnosť sledovania. Otvorte priečinok Odoslané a vyberte e-mail, ktorý ste si spomenuli. Potom kliknite na Sledovanie tlačidlo na páse s nástrojmi na kontrolu stavu odvolania.

Kroky na odvolanie e-mailu v programe Outlook

Poznámka: Ak Pripomeňte si túto správu možnosť nie je pre vás k dispozícii, môže to znamenať jednu z dvoch vecí: buď nemáte účet Exchange, alebo vaša organizácia túto možnosť zakázala.

  1. Spustite program Outlook a kliknite na Odoslané priečinok.
  2. Dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete vyvolať.
  3. Klikni na Správa tab.
  4. Potom prejdite na AkciePripomeňte si túto správu.Výhľad na odvolanie tejto správy
  5. Teraz máte dve možnosti:
    • Odstrániť neprečítané kópie tejto správy. Túto možnosť vyberte, ak nechcete nahradiť e-mail novým.outlook odstrániť neprečítané kópie tejto správy
    • Odstráňte neprečítané kópie a nahraďte ich novou správou. Kliknite na túto možnosť, ak chcete poslať nový e-mail, ktorý nahradí ten, ktorý si pripomínate.

Použitie možnosti Odvolať nezaručuje, že príjemca správu nedostane. Nezaručuje, že e-mail zmizne z ich doručenej pošty. Vyvolanie e-mailu často zlyhá.

Najlepším prístupom je vždy dvakrát skontrolovať svoje e-maily predtým, ako ich odošlete. Skontrolujte, či sú informácie, ktoré odosielate, správne. Uistite sa, že e-mail posielate správnej osobe.

Vždy je najlepšie venovať pár minút kontrole svojich e-mailov, než ľutovať, že ste stlačili tlačidlo Odoslať neskôr.