Súkromie vo všeobecnosti a najmä ochrana osobných údajov používateľov sú dve skutočne horúce témy diskusie. Táto technológia horúci zemiak viedla k implementácii mnohých zákony na ochranu súkromia v posledných rokoch.
Používatelia sa však nejako obávajú softvéru, ktorý o nich zhromažďuje údaje. A úprimne povedané, akýkoľvek softvér o vás zhromažďuje určité množstvo údajov.
To je dôvod, prečo veľa používateľov Microsoft Teams zaujíma, či ich program môže špehovať. Alebo ak ich zamestnávateľ môže špehovať pomocou aplikácie Teams. V tejto príručke odpovieme na všetky tieto otázky a mnohé ďalšie.
Je možné monitorovať tímy spoločnosti Microsoft?
Krátka odpoveď je Áno. Váš zamestnávateľ môže sledovať, čo robíte v rámci Teams. Môžu tiež zaznamenávať konverzácie, nahrávať hovory a sledovať vašu kameru, keď ste na schôdzi. Sú však aj veci, ktoré nedokážu. Nižšie si povieme o rôznych scenároch.
Zoznámte sa s API UpdateRecordingStatus
UpdateRecordingStatus API je nástroj, ktorý môžu správcovia Teams použiť na zaznamenávanie vašich hovorov a stretnutí. V zásade, keď sa pre konkrétneho používateľa spustí zodpovedajúca politika rozhrania API, Teams pošle robota, aby sa pripojil k schôdzi. Robot potom začne nahrávať váš hovor.
Dobrou správou je, že Teams upozorní všetkých účastníkov schôdze na záznam prostredníctvom bannera alebo zvukového oznámenia.
Mnoho spoločností uprednostňuje nahrávanie stretnutí medzi zamestnancami v prípade auditu.
Čo môže vidieť môj zamestnávateľ v tímoch Microsoft?
Ak používate konto Microsoft Teams, ktoré spravuje organizácia, váš zamestnávateľ môže sledovať rozhovory, hovory, stretnutia, celkový čas online a ako dlho ste mimo svojho počítača. Môžu tiež sledovať váš mikrofón a kameru, keď ste na schôdzi alebo hovore.
Váš zamestnávateľ však nemôže použiť mikrofón a kameru vášho počítača na to, aby vás špehoval, keď sa nezúčastňujete schôdze alebo hovoru.
Môžu tiež sledovať vašu polohu prostredníctvom zdieľania polohy. Váš zamestnávateľ tak bude vedieť, či pracujete z pohodlia domova alebo nie.
Okrem toho, ak práca, ktorú robíte, prebieha v rámci Teams, váš zamestnávateľ môže sledovať všetky vaše aktivity. Skontrolovaním môžu vidieť, čo presne ste v danom čase robili Použitie správy.
Dokáže Microsoft Teams rozpoznať aplikácie na pozadí?
Ak používate osobný počítač, Microsoft Teams nevidí, aké programy a aplikácie máte spustené na svojom zariadení. Nemôže monitorovať aktivity vášho počítača. Inými slovami, Tímy môžu sledovať iba to, čo sa robí v rámci Teams.
Ak chcete použiť dodatočné preventívne opatrenie, môžete Teams ponechať v samostatnom webovom prehliadači namiesto toho, aby ste používali počítačovú aplikáciu.
Ak však používate firemný počítač, váš zamestnávateľ mohol mať nainštalovaný sledovací program na sledovanie vašich aktivít.
Môžu byť videohovory Teams monitorované?
Ak používate Microsoft Teams s pracovným e-mailom na firemnom počítači, je pravdepodobné, že váš zamestnávateľ zaznamenáva konverzácie a nahráva hovory. A potenciálne o tom nemôže byť žiadne oznámenie. Takže áno, vaše videohovory Microsoft Teams je možné monitorovať bez toho, aby ste o tom vedeli.
Kto môže vidieť rozhovory Microsoft Teams?
Váš zamestnávateľ môže nastaviť e-discovery v Teams, aby mohol sledovať určité kľúčové slová v chatoch. Ako je uvedené vyššie, ak používate Teams s pracovným e-mailom, váš zamestnávateľ pravdepodobne vedie denník všetkých vašich četových konverzácií. To znamená, že vaše rozhovory nie sú súkromné.
Váš šéf môže vidieť vaše správy v aplikácii Teams. Platforma im túto možnosť dáva. Vždy môžu požiadať správcu Teams o prístup k vášmu účtu. Ale sme si istí, že váš šéf sa musí postarať o iné veci. Čítanie správ v aplikácii Teams by bolo kontraproduktívne. Pravdepodobne používajú iba skript na monitorovanie určitých kľúčových slov a nič viac.
Môžu učitelia vidieť súkromné správy v tímoch?
Ak ste študent a zaujíma vás, či vaši učitelia môžu kontrolovať vaše súkromné správy v Teams, buďte si istí, že nemôžu. Pokiaľ na svojom osobnom počítači používate osobné konto Teams, vaši učitelia nemajú prístup k vašim súkromným chatovým konverzáciám.
Nastavenia ochrany osobných údajov v Microsoft Teams
Či už ste individuálny používateľ alebo vlastník tímu, existuje veľa nastavení ochrany osobných údajov, ktoré môžete na svojom konci povoliť, aby ste mali pokoj.
Môžete napríklad prejsť do Nastavenia systému Windows 10 a zablokovať tímom prístup k vašej kamere a mikrofónu. Samozrejme, budete musieť znova povoliť povolenie, keď sa aktívne zúčastňujete hovorov alebo stretnutí.
Alebo môžete otvoriť nastavenia aplikácie a zablokovať kontakty, zakázať potvrdenia o prečítaní a podobne.
Ak ste vlastníkom tímu, môžete kliknúť na Riadiť tím a vyladiť povolenia členov, nastaviť povolenia pre hostí a ďalšie.
Záväzky spoločnosti Microsoft týkajúce sa ochrany osobných údajov pre tímy
Gigant z Redmondu sľubuje, že bude s vašimi používateľskými údajmi Teams narábať spôsobom, ktorý rešpektuje vaše súkromie.
- Spoločnosť Microsoft zaručuje, že nepoužije vaše údaje služby Teams na reklamné účely.
- Keď sa vaše predplatné Team skončí alebo jeho platnosť vyprší, spoločnosť Microsoft odstráni vaše údaje.
- Spoločnosť nesleduje multitaskingové aktivity na schôdzach Teams.
- Tretie strany nemajú prístup k vašim užívateľským údajom. Spoločnosť tiež definovala jasné požiadavky, pokiaľ ide o vládne žiadosti o údaje.
Rozdiel medzi špionážnou a nahrávacou činnosťou
Berúc do úvahy súčasný kontext, je systém Work-From-Home realitou, ktorej sa musíme prispôsobiť. Zamestnávatelia majú právo sledovať vaše pracovné aktivity počas pracovnej doby.
Nie sú však oprávnení používať Teams, pristupovať k vášmu mikrofónu a fotoaparátu alebo používať iné prostriedky na kontrolu toho, čo robíte mimo pracovného času. tomu sa hovorí špehovanie.
Používate konto Teams spravované organizáciou a počítač, ktorý patrí vášmu zamestnávateľovi? Potom by ste do textu alebo videa nikdy nemali vkladať nič, čo by ste nechceli, aby vám bolo prečítané na súde.
Koniec koncov, neexistuje žiadny predpoklad ochrany súkromia, keď používate počítač alebo softvér vo vlastníctve spoločnosti.