Súkromie je dôležitá vec v reálnom živote aj na internete. Tak, ako by ste svoju domácu adresu neposkytli náhodným cudzincom, vo všeobecnosti neposkytnete svoju e-mailovú adresu ani náhodným ľuďom na internete. Presné riziká a dôsledky na súkromie ľudí, ktorí majú vašu fyzickú a e-mailovú adresu, sú odlišné, ale obe môžu byť stále použité na prenasledovanie, obťažovanie a spamovanie vlastníka.
Vo firemných pracovných priestoroch nie je súkromie vašej e-mailovej adresy také dôležité, pretože e-mailová adresa, s ktorou ste sa zaregistrovali, je takmer určite vašou pracovnou e-mailovou adresou. V pracovných priestoroch sa však prevádzkujú z iných dôvodov, ako sú komunitné pracovné priestory alebo záujmové skupiny pracovné priestory, ľudia, ktorí sa pripájajú, sú s väčšou pravdepodobnosťou súkromné osoby využívajúce svoje osobné údaje emailová adresa. V tomto scenári je dôležité zabezpečiť súkromie všetkých e-mailových adries.
Ak chcete nakonfigurovať pracovný priestor tak, aby navzájom skrýval e-mailové adresy používateľov, musíte prejsť na stránku nastavení pracovného priestoru a povolení. Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Nastavenia pracovného priestoru“, čím otvoríte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.
Na predvolenej karte „Nastavenia“ kliknite na tlačidlo „Rozbaliť“ pre nastavenia „Zobrazenie e-mailovej adresy“.
V sekcii zobrazenia e-mailovej adresy vyberte prepínač „Nikto“, aby ste zabránili každému používateľovi vidieť e-mailovú adresu iného používateľa, a potom kliknutím na „Uložiť“ použite zmenu.
E-mailové adresy sú súčasťou osobných informácií a vo všeobecnosti by sa s nimi malo zaobchádzať ako so súkromnými. Podľa krokov v tejto príručke môžete používateľom zabrániť v tom, aby videli e-mailové adresy iných používateľov vo vašom pracovnom priestore.