Ak chcete v Slacku upozorniť niekoho na konkrétnu správu v kanáli, môžete sa rozhodnúť, že ho v správe uvediete. Ak chcete spomenúť používateľa, musíte použiť symbol „@“ a potom zadať jeho meno alebo vybrať jeho meno z navrhovaného zoznamu. Ak niekoho spomeniete v správe, dostane upozornenie o zmienke.
Slack obsahuje aj tri špeciálne zmienky: „@Everyone“, „@Channel“ a „@Here“. Uvedenie „@Everyone“ upozorní na správu každého člena servera. „@Kanál“ odošle upozornenie každému, kto je členom kanála, v ktorom bola správa odoslaná. „@Here“ informuje iba členov aktuálneho kanála, ktorí sú práve online.
Tieto skupinové zmienky môžu byť užitočné pre oznámenia a pri pokuse o rýchle upútanie pozornosti, ak ak sa používajú často, môžu byť nepríjemné, pretože správy vo všeobecnosti nie sú pre väčšinu také zaujímavé alebo relevantné ľudí. Jednou z vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste tomu zabránili, je obmedziť používanie zmienok o skupine.
Ak chcete obmedziť používanie zmienok o skupine, musíte prejsť do nastavení povolení pracovného priestoru. Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Nastavenia pracovného priestoru“, čím otvoríte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.
Prejdite na kartu „Povolenia“ v hornej časti stránky a potom kliknite na tlačidlo „Rozbaliť“ pre povolenia „Správy“.
Nakonfigurujte prvé dve možnosti rozbaľovacej ponuky tak, aby boli neobmedzené, obmedzené na akéhokoľvek člena, ktorý nie je hosťom, obmedzené na vlastníkov a správcov pracovného priestoru alebo len na správcov pracovného priestoru. Môžete tiež nakonfigurovať tretie rozbaľovacie pole, aby ste upravili, či sa má zobraziť varovanie pri pokuse o použitie zmienky o skupine v kanáli, ktorý má šesť alebo viac členov.
Aj keď je vždy príjemné počuť ľudí vo vašom priestore, niekedy je potrebný aj trochu pokoja a ticha Neváhajte použiť nastavenia ochrany osobných údajov pracovného priestoru na obmedzenie prístupu k zmienkam o skupine vo svojom účte pracovnom priestore.