Čo je aplikácia Automator

Dnes sa porozprávame o tom, ktorá aplikácia môže byť na Macu najviac využívaná (okrem Photo Booth): Aplikácia Automator.

Vlastním Mac už asi tri roky a dlho som s touto aplikáciou interagoval iba raz. A to bolo vytvorenie globálnej klávesovej skratky na mojom Macu na získanie počtu slov.

V poslednej dobe som sa však ponoril do aplikácie Automator. Mám veľa skúseností s platformami ako Zapier a Integromat. Ale z akéhokoľvek dôvodu sa Automator až donedávna pod môj radar stále podsúva.

V tomto príspevku chcem zvýšiť povedomie o tejto skvelej aplikácii a povzbudiť vás, aby ste začali skúšať automatizáciu! Popíšem vám, čo je Automator, ako funguje, prejdem si jeho základnými komponentmi a dokonca vám poskytnem krátky návod na automatizáciu režimu Svetlý/Tmavý na vašom Macu.

Bez ďalších okolkov, poďme do toho!

Poznámka: Keď som pôvodne písal tento článok, mal som dojem, že aplikácia Skratky prichádzajúca do macOS Monterey nahradí aplikáciu Automator na Macu. Zdá sa však, že obe aplikácie budú podporované súčasne. Takže ignorujte akékoľvek komentáre v tomto článku o skratkách nahrádzajúcich Automator – zatiaľ to vyzerá, že v macOS Monterey budete mať oboje.

Čo je to aplikácia Automator na Macu?

Aplikácia Automator na Macu je aplikácia, ktorá vám umožňuje vytvárať automatizované pracovné postupy. Ak poznáte aplikácie ako IFTTT alebo skratky na iOS, alebo dokonca služby ako Zapier a Integromat, tak už viac-menej viete, ako Automator funguje.

Rozdiel medzi Automatorom a týmito ďalšími aplikáciami pre digitálnu automatizáciu je v tom, že Automator je integrovaný s macOS. Môžete ho teda použiť na veci, ako je zmena systémových nastavení, správa súborov a pridávanie klávesových skratiek do vášho Macu.

Je to skvelý nástroj na šetrenie času a tiež pridanie funkcií do vášho Macu, ktoré by tam inak nemuseli byť.

Mám pocit, že by som mal spomenúť, že existuje veľa ďalších automatizačných nástrojov pre macOS, ktoré sú lepšie ako Automator. Jeden som zdôraznil vo svojom nedávnom Najlepšie júnové aplikácie pre iOS a macOS príspevok, Klávesnica Maestro, ktorý odporúčam pre pokročilejších automatizačných diabolov. Automator má však výhodu v tom, že je jednoduchý a bezplatný, čo je ideálne pre väčšinu používateľov.

Rýchle vysvetlenie digitálnej automatizácie

Ak vám to všetko znie ako gréčtina, nebojte sa! Je to pravdepodobne preto, že nepoznáte koncept digitálnej automatizácie. Poďme to zmeniť.

Typ automatizácie, ktorý väčšina z nás pozná, sa odohráva v továrňach. Materiál prechádza do otvoru továrne a stroje ho automaticky prenášajú cez továreň, upraví ho s minimálnou alebo žiadnou ľudskou interakciou a nakoniec vypľuje z továrne ako hotový produkt. Oceľ prichádza a vychádza lyžica.

Digitálna automatizácia funguje v podstate rovnakým spôsobom, má však niekoľko odlišných prvkov:

• Digitálna automatizácia je vo všeobecnosti viac zameraná na zníženie množstva práce, ktorú musíte urobiť, než na vytváranie „produktu“ alebo „výstupu“. Môže však robiť tieto veci.
• Dopĺňa ho skôr štandardný počítač než nejaké sofistikované stroje. Takže každý s počítačom môže používať digitálnu automatizáciu!

Digitálnu automatizáciu môžete použiť na automatické usporiadanie súborov, odosielanie rovnakého e-mailu každý piatok alebo na zmenšenie obrázkov na polovicu. Toto sú všetky veci, ktoré môžete robiť s aplikáciou Automator, keď pochopíte, ako funguje.

Ako funguje aplikácia Automator na Macu?

Som rád, že ste sa pýtali! Existujú dva všeobecné spôsoby, ako aplikácia Automator dokončí svoje úlohy. Jeden je celkom priamočiary, zatiaľ čo druhý môže trvať trochu učenia, aby sa zorientoval.

Dokončite opakujúce sa úlohy automaticky pomocou pracovných postupov

Prvým z týchto prístupov sú pracovné postupy. Pracovné postupy sú ekvivalentom Automatoru tomu, čo sa niekedy v iných aplikáciách nazýva „rutina“ alebo „automatizácia“.

Pri vytváraní pracovného toku v aplikácii Automator prvá vec, ktorú urobíte, je vybrať si, aký druh pracovného toku chcete vytvoriť.

To určí, akú formu bude mať váš pracovný postup, ako aj kedy a ako bude prebiehať. Môžete si napríklad vybrať medzi pridaním možnosti do ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši alebo nastavením pracovných postupov, ktoré sa majú spúšťať na základe vášho kalendára.

Ďalej vytvoríte akcie, ktoré chcete spustiť vo svojom pracovnom postupe. V tejto časti spojíte rôzne kroky a akcie, ktoré sa majú spustiť vždy, keď sa spustí váš pracovný postup. Môže to byť jeden krok alebo niekoľko krokov.

Ak neviete, ako písať kód, toto sú druhy automatizácie, ktoré vytvoríte!

Napíšte skript pre vlastné akcie Automatoru

Pre tých, ktorí vedia, ako písať kód, máte túto možnosť tiež. To vám umožňuje vytvárať vlastné automatizačné rutiny, ktoré sa integrujú s macOS. Takže nie ste obmedzení štandardnými možnosťami pracovného postupu, ktoré sú súčasťou aplikácie Automator.

Nevýhodou je, samozrejme, to, že musíte vedieť, ako písať kód! Na spustenie pracovného postupu môžete použiť AppleScript, JavaScript a dokonca aj príkazy shellu.

Pretože budete písať svoje vlastné skripty, narazíte na množstvo typických úskalí písania kódu. Budete sa musieť uistiť, že to funguje, možno sa pristihnete, že v priebehu procesu veľa googlite atď.

Tento proces je o niečo jednoduchší, pretože svoj skript môžete zmiešať so vstavanými akciami Automatoru. Takže ak chcete so svojím kódom urobiť niečo, čo už Automator dokáže, môžete písanie tohto kúsku kódu preskočiť.

Aká užitočná je aplikácia Automator?

Teraz, keď máte základnú predstavu o tom, ako aplikácia Automator funguje, chcem chvíľu diskutovať o užitočnosti tejto aplikácie.

Úprimne povedané, mám z toho dosť zmiešané pocity a nedávne rozhodnutia spoločnosti Apple ma vedú k presvedčeniu, že má zmiešané pocity aj v prípade Automator. Poďme si to rozobrať.

Celkom solídne ako základná aplikácia Automator

Je dôležité poznamenať, že aplikácia Automator nie je v žiadnom prípade zlá. Je to slušná aplikácia pre digitálnu automatizáciu.

Pre tých, ktorí sú ochotní to preskúmať a pohrať sa s tým, budete môcť prísť s množstvom nových funkcií a úspor času pre váš Mac. A pravdepodobne zistíte, že veľa pomocných aplikácií tretích strán sa dá ľahko nahradiť experimentovaním s Automatorom.

To platí najmä vtedy, ak viete, ako napísať AppleScript alebo JavaScript. Nedovolí vám to robiť nič automaticky, ale celkom blízko. Apple vám tu dáva veľkú slobodu, vrátane vnorených pracovných postupov. Možnosti sú teda bohaté!

Je to však dosť staré

Aj keď si myslím, že aplikácia Automator má veľa výhod, nie je dokonalá. V dobe pred platformami ako Zapier a IFTTT sa Automator mohol zdať neprekonateľný. Ale bolo to zbité a zbité dobre.

Rozhranie je zastarané a je jasné, že Apple už mnoho rokov neposkytol Automatoru žiadne TLC. Chýbajú mu tiež niektoré celkom základné funkcie. V Automatore absentuje napríklad Night Shift.

Vek Automator môže zastrašovať aj nováčikov. Platforma ako Zapier je vyrobená tak, aby bola čo najprístupnejšia. Automator je však náročnejší na vyzdvihnutie, čo ho podľa mňa robí menej užitočným pre bežného používateľa.

Automator na Macu bude čoskoro nahradený skratkami

Zdá sa, že vek a zložitosť Automatoru si Apple všimol. A pri spätnom pohľade si nemyslím, že zanedbanie, ktorému táto aplikácia čelila, bolo úplne neúmyselné.

Apple oznámil na WWDC21 že aplikácia Automator bude v macOS Monterey nahradená skratkami. Pre tých, ktorí nevedia, Shortcuts (pôvodne Siri Shortcuts) je aplikácia pre iPhone, ktorá používateľom umožňuje vytvárať automatizáciu.

Skratky majú jednoduchšie a modernejšie používateľské rozhranie ako Automator. Aj keď podľa mojich skúseností je verzia skratiek pre iOS výrazne obmedzenejšia ako Automator.

To znamená, že spoločnosť Apple vo svojom oznámení o príchode skratiek do systému MacOS tvrdila, že budete môcť migrovať svoje pracovné postupy Automator na skratky. Vzhľadom na to, že verzia skratiek pre iOS nebude schopná podporovať nič iné ako najzákladnejší Automator pracovných tokov, musím si myslieť, že verzia skratiek pre macOS bude robustnejšia ako jej iOS náprotivok.

V ideálnom prípade budú skratky v systéme macOS vizuálnou inováciou a blízkym nástupcom Automatoru. Ďalšou cestou, ktorú vidím, je, že Apple umožňuje len prenos niektorých pracovných postupov Automator do aplikácie Skratky pre macOS. Všetko, čo je príliš komplikované, môže byť zrušené.

Dúfam, že sa to Apple nerozhodne urobiť, ale uvidíme! Ak spoločnosť Apple oslabí vstavanú automatizáciu v systéme MacOS nahradením Automator, potom si myslím, že väčšina ľudí, ktorí to s automatizáciou vážne myslia, by mala prejsť na možnosť, ako je Keyboard Maestro. Uvidíme, ako to však dopadne!

Základy aplikácie Automator

Jedna z posledných vecí, ktoré som chcel v tomto príspevku pokryť, sú stavebné bloky pracovného postupu Automator. Ak ste ešte nikdy nepoužívali automatizačnú aplikáciu, získate predstavu o tom, ako si v aplikácii Automator ponoriť prsty na nohách.

Akcie

Prvým komponentom pracovných postupov v aplikácii Automator sú akcie. Akcie, ako už názov napovedá, sú veci, ktoré bude váš pracovný postup robiť.

Povedzme napríklad, že Kopírovať text je pracovný postup, ktorý vytvoríte a ku ktorému ho pripojíte cmd + C. Keď zvýrazníte text a stlačíte cmd + C, váš pracovný postup vykoná akciu skopírovania tohto textu.

Ak vytvoríte klávesovú skratku, ktorá sa prepne do tmavého režimu, vaša akcia je prepnutie do tmavého režimu.

Toto je oddelené od spúšťača, čo je vec, ktorá spúšťa váš pracovný postup. V oboch vyššie uvedených príkladoch je spúšťačom klávesová skratka. Môže to však byť aj kalendárny deň alebo manuálne spustenie pracovného postupu z aplikácie Automator.

Môžete vytvoriť pracovný tok, ktorý má iba jednu akciu alebo spája desiatky akcií. Je to na vás a na tom, aké zložité chcete, aby boli vaše pracovné postupy!

Premenné

Druhou časťou pracovného postupu v aplikácii Automator sú premenné. Premenné sú zástupné symboly vo vašom pracovnom postupe, ktoré sa menia v závislosti od kontextu, v ktorom sa pracovný postup používa.

Napríklad, ak chcem skopírovať prvé písmeno slova a automaticky vytvoriť nový súbor pomenovaný po tomto písmene, budete potrebovať premennú. Táto premenná by sa mohla nazývať „Prvé písmeno slova“. Pri každom spustení aplikácie sa táto premenná zmení tak, aby predstavovala prvé písmeno slova.

Ak poznáte algebru, môžete ju porovnať so spôsobom, akým sa v algebre používa „x“. Je to zástupný symbol, ktorý sa mení pri každom použití pracovného postupu.

Na rozdiel od akcií nie sú potrebné premenné na vytvorenie pracovného toku. Nikdy ich nemusíte použiť. Umožňujú vám však vytvárať komplexnejšie pracovné postupy, keďže vaše pracovné postupy budú fungovať v širších kontextoch. Sú tiež užitočné, keď potrebujete prevziať informácie alebo údaje z jednej veci a preniesť ich do druhej.

Skriptá

Už som to spomínal, takže to tu uvediem stručne.

Ďalšou voliteľnou súčasťou pracovných postupov v aplikácii Automator sú skripty. Skripty sú akcia, ktorú môžete vyplniť kódom. Sami od seba nerobia nič. Ale zadajte do nich nejaký kód a môžete začať robiť dosť pôsobivé veci.

Automator vám umožňuje používať iba JavaScript, AppleScript a príkazy shellu. Aby ste mohli používať túto funkciu, musíte byť oboznámení s jedným z nich.

Ak však viete písať v týchto jazykoch, môžete premeniť Automator zo základného automatizačného nástroja na niečo skutočne výkonné. Svoj skript môžete zmiešať aj s inými akciami Automatoru. Nie je to buď/alebo.

Akcie tretích strán

Nakoniec tu máme akcie tretích strán. Toto sú akcie, ktoré do aplikácie Automator pridávajú aplikácie, ktoré nepochádzajú od Apple a ktoré si nainštalujete do svojho Macu. Ak si napríklad na počítači Mac nainštalujete Microsoft Word, v Automatore pre Microsoft Word sa zobrazia akcie.

Spoločnosť Apple to umožnila pomocou Automator API. Vývojári, ktorí sa rozhodnú využiť výhody tohto API, môžu rozšíriť užitočnosť Automatoru.

Bohužiaľ, toto musia pridať samotní vývojári. Ak teda nemôžete nájsť žiadnu podporu pre akcie zo svojej obľúbenej aplikácie, pravdepodobne máte smolu.

Ako automatizovať režim Svetlý/Tmavý na Macu pomocou aplikácie Automator

Pred uzavretím tohto článku by som vám chcel dať niečo jednoduché, čo by ste mohli dosiahnuť v aplikácii Automator. Týmto spôsobom s tým môžete získať praktické skúsenosti predtým, ako vás pošlem na cestu.

Tiež budem pridávať ďalšie príspevky Automator AppleToolBox cez týždeň, tak určite vyladiť ak sa chcete dozvedieť viac!

Konkrétne vytvoríme pracovný postup, ktorý vám umožní kedykoľvek prepínať medzi tmavým a svetlým režimom z ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši. Užitočné a jednoduché!

Krok 1: Otvorte aplikáciu Automator

Celkom jednoduché! Stlačte tlačidlo cmd + medzerník, napíšte „Automator“ a stlačte vrátiť. Mala by sa otvoriť aplikácia Automator.

Dvojité kliknutie Nový dokument. To by vás malo priviesť sem:

Vyberte si Rýchla akcia.

Krok 2: Nakonfigurujte svoj pracovný postup

Ďalej povieme našej automatizácii, čo chceme, aby robila. Ak chcete začať, vyberte si text pre Workflow prijíma pole v hornej časti obrazovky. Pre Obrázok pole som si vybral Jas možnosť. Môžete si vybrať čokoľvek Obrázok sa vám však páči – toto je ikona, ktorá sa zobrazí vedľa tejto položky v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši.

V Vyhľadávanie do poľa v ľavej hornej časti tohto okna napíšte „Zmeniť vzhľad systému“. Mali by ste vidieť vyskakovacie okno akcie s rovnakým názvom.

Presuňte túto akciu do svojho pracovného postupu.

Uistite sa, že Zmeniť vzhľad pole je nastavené na Prepínač Svetlá / Tmavá, ako na snímke obrazovky vyššie. Môžete kliknúť na Bežať tlačidlo v pravom hornom rohu tohto okna, aby ste videli svoj pracovný postup v akcii!

Krok 3: Uložte svoj pracovný postup v aplikácii Automator

Nakoniec tento pracovný postup len uložíme, aby ste ho mohli začať používať. Ak to chcete urobiť, kliknite Súbor, potom Uložiť. Pomenujte svoj pracovný postup nejako vhodne, napríklad:

Po kliknutí Uložiť, zvýraznite nejaký text kdekoľvek na Macu a kliknite pravým tlačidlom myši. V ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši vyberte službya mali by ste tam vidieť svoj pracovný postup s názvom. Kliknite na to!

Najprv môžete dostať upozornenie so žiadosťou, aby ste danej aplikácii povolili zmeniť tému. Nechajte to, pretože ste to vy, kto vytvoril pracovný postup. Viete, že to nie je škodlivé!

Keď to povolíte, budete môcť na Macu prepínať medzi tmavým a svetlým režimom zvýraznením nejakého textu a výberom tejto možnosti z ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši. Celkom v pohode!

Uľahčite a zefektívnite si život s aplikáciou Automator na Macu

A je to! To je väčšina základov, ktoré potrebujete vedieť, aby ste pochopili a používali aplikáciu Automator. Je to skrytý klenot na Macu, ktorý bude čoskoro nahradený skratkami. Naučiť sa to teraz vás môže pripraviť na používanie skratiek v systéme macOS a po vydaní systému macOS Monterey by ste mali byť schopní preniesť svoje pracovné postupy Automatoru do skratiek.

Dovtedy s ním určite experimentujte a vráťte sa k nemu blog AppleToolBox. Budeme pokrývať ďalšie návody Automator, ako aj zvyčajnú zmes noviniek, návodov a recenzií, ktoré vždy robíme.

Uvidíme sa nabudúce!