Spoločnosť Microsoft odhalila súbor nových funkcií, ktoré sú teraz k dispozícii alebo čoskoro pribudnú v programe Outlook, vrátane podpory profilov Focus v systéme macOS.
Pre Microsoft je to veľký deň, keďže oficiálna udalosť Surface sa koná dnes ráno – so zariadeniami, ako je napr Surface Pro 9 a Surface Laptop 5 - spolu s konferenciou Ignite sa začína aj dnes. Ako súčasť sady oznámení Ignite spoločnosť Microsoft odhalila niektoré nové funkcie prichádzajúce do Outlooku, počnúc zameranými profilmi pre Mac.
Je to založené na funkcii Focus v macOS Monterey a novšom a znamená to, že si môžete prispôsobiť svoje prostredie Outlooku rôznym profilom zamerania, ktoré vytvoríte na Macu. Ak máte skupinu e-mailových účtov, ku ktorým chcete pristupovať počas pracovnej doby, môžete si zobraziť svoj pracovný profil Focus, aby ste mali ľahký prístup len k e-mailom, ktoré vás zaujímajú. Potom môžete prepnúť na iný profil Focus, aby ste videli napríklad svoje osobné účty.
Okrem zariadení so systémom MacOS získava Outlook oveľa viac nových funkcií. Po prvé, je tu nová funkcia pracovného času a polohy, ktorá je navrhnutá pre hybridnú prácu. Svojim spoluhráčom môžete vopred oznámiť, kedy budete v daný týždeň k dispozícii v práci a kde budete pracovať, aby vedeli, kedy a kde vás v prípade potreby zastihnú. Toto je k dispozícii nielen v Outlooku, ale aj v Teams a v prípade, že sa niečo stane, môžete vykonať zmeny na poslednú chvíľu počas jedného dňa. Ďalšou novinkou je rekapitulácia schôdze, ktorá uľahčuje vyhľadanie informácií o minulej schôdzi a prístup k záznamu schôdze priamo z kalendára Outlooku.
Pokiaľ ide o e-mailovú stránku vecí, spoločnosť Microsoft tiež pridáva možnosť naplánovať odoslanie správ na neskorší čas, čo je určené pre ľudí pracujúcich v rôznych časových pásmach. Microsoft tiež vylepšuje funkciu Editor využitím umelej inteligencie Contex IQ. Keď používatelia používajú @zmienky, Editor môže zobraziť relevantných ľudí a súbory na základe kontextu toho, čo je zadané e-mail, takže môžete jednoducho zdieľať súbor, na ktorom ste pracovali, alebo získať ľudí, aby vás kontaktovali, aby o niečom ďalej diskutovali.
Outlook tiež ťaží z rozšírenia nástrojov dostupných v rámci Microsoft 365. Napríklad Teams 2.0 JS SDK umožňuje vývojárom vytvárať aplikácie, ktoré sú zacielené na Teams, Outlook a Office naraz. Outlook bude tiež schopný zobraziť obsah z Viva Engage Storylines a karty Viva Topic budú viditeľné aj v aplikácii Outlook pre Windows.
Existujú aj nové komponenty Loop, napríklad typ komponentu Polls, ktorý umožňuje používateľom vytvárať prieskumy, kvízy a word cloudy, ktoré zostanú synchronizované v reálnom čase v programe Outlook a Word, a ktoré budú na konci programu v súkromnej ukážke rok. Podobne nový typ komponentu Q&A uľahčuje zhromažďovanie odpovedí na otázku a zostáva aktuálny v reálnom čase, a to je už v ukážke v Outlooku pre web s plánovanou všeobecnou dostupnosťou novembra.
Microsoft so zameraním na bezpečnosť tiež spomenul, že Outlook bude mať čoskoro viditeľnejšiu lištu citlivosti a S/MIME šifrovanie pre e-maily, plus užívateľom definované povolenia, aby ste mohli obmedziť prístup ku konkrétnej doméne mená. Tieto funkcie sú momentálne v ukážke.