V dnešnej dobe sa práca neobmedzuje len na kanceláriu. Mnohí z nás sú najproduktívnejší, keď sme vonku, z veľkej časti vďaka smartfónom a tabletom. Ak viete, ako upravovať dokumenty programu Word alebo označovať súbory PDF pomocou zariadenia iPhone alebo iPad, môžete otvoriť nové svety produktivity.
V tomto článku sme vysvetlili, ako urobiť obe tieto veci. Nezáleží na tom, či sa súbory už nachádzajú vo vašom zariadení alebo či vám ich niekto poslal prostredníctvom SMS alebo e-mailu. Môžeme vám ukázať, ako ich otvárať, upravovať a dokonca zdieľať.
Obsah
- Súvisiace:
-
Otvorte súbory Word na vašom iPhone alebo iPad
- Stránky verzus Microsoft Word
- Ako otvárať súbory programu Word, ktoré už máte
- Ako otvárať súbory programu Word odoslané cez správy
- Ako otvárať súbory programu Word odoslané poštou
- Ako zdieľať súbory Word z vášho iPhone alebo iPad
-
Otvorte súbory PDF na svojom iPhone alebo iPade
- Anotujte súbory PDF pomocou značiek
- Ako otvárať súbory PDF uložené vo vašom zariadení
- Ako otvárať súbory PDF odoslané cez správy
- Ako otvárať súbory PDF odoslané poštou
-
Zvýšte produktivitu svojho iPhonu a iPadu
- Súvisiace príspevky:
Súvisiace:
- Ako uložiť PDF zo Safari do aplikácie Súbory na vašom iPhone
- Ako otvorím formát súboru .pages na Macu v systéme Windows?
- 5 najlepších aplikácií pre iPhone na úpravu dokumentov
Otvorte súbory Word na vašom iPhone alebo iPad
Väčšina obchodného sveta beží na balíku Microsoft Office. Aj keď ste zarytým používateľom Pages, pravdepodobne budete pracovať s množstvom dokumentov programu Word vytvorených inými ľuďmi.
Našťastie je ľahké (a bezplatné) otvárať súbory Word na vašom iPhone alebo iPad. A existuje niekoľko rôznych aplikácií, ktoré na to môžete použiť!
Stránky verzus Microsoft Word
Dve z najobľúbenejšie aplikácie na úpravu dokumentov na vašom iPhone alebo iPade sú Pages a Microsoft Word. Obe si môžete stiahnuť zadarmo v App Store, ale na používanie Microsoft Word potrebujete predplatné Microsoft 365.
Ako môžete očakávať, Microsoft Word je lepšia možnosť na otváranie a úpravu dokumentov programu Word. Prevedením do iného formátu nestratíte žiadne údaje a dokument môžete štandardne zdieľať ako súbor programu Word.
naproti tomu aplikácia Apple Pages konvertuje súbory programu Word do nového formátu, pričom často mení písmo alebo rozloženie. Po dokončení úprav v Pages môžete dokumenty exportovať ako súbor programu Word, ale rozloženie sa pravdepodobne znova zmení.
V konečnom dôsledku je len na vás, či budete používať Pages zadarmo alebo získate a Predplatné na Microsoft 365 používať oficiálnu aplikáciu Word.
Ako otvárať súbory programu Word, ktoré už máte
Ak už máte dokumenty programu Word na svojom zariadení alebo uložené v cloudovom úložisku, môžete ich otvoriť priamo z aplikácie Microsoft Word alebo Pages.
V programe Microsoft Word klepnite na Otvorené z bočného panela vášho iPhone alebo iPad, aby ste videli zoznam vašich nedávnych súborov OneDrive. Na zobrazenie použite možnosti navigácie Nedávne priečinky alebo dokumenty vo vašom zariadení. Klepnite Viac prejdite na prepojené služby cloudového úložiska, ako je iCloud alebo Dropbox.
V Pages klepnite na Prehľadávať v spodnej časti obrazovky zobrazíte všetky miesta z aplikácie Súbory. Pomocou tejto obrazovky môžete na svojom iPhone alebo iPade nájsť dokumenty Wordu a v prepojených službách cloudového úložiska klepnutím na súbor Wordu ho otvoriť v Pages.
Ako otvárať súbory programu Word odoslané cez správy
Prostredníctvom aplikácie Správy môžete dostať dokument programu Word. Klepnutím naň otvoríte ukážku dokumentu a potom klepnutím na tlačidlo Zdieľať – pole so šípkou nahor – ho otvoríte v inej aplikácii.
Na zobrazenom hárku zdieľania posuňte prstom cez druhý riadok aplikácií, aby ste videli, v čom môžete túto prílohu otvoriť. Ak nevidíte Microsoft Word alebo Pages, klepnite na Viac a vyberte ich z rozšíreného zoznamu.
Môžeš Upraviť vaše obľúbené aplikácie z rozšíreného zoznamu, aby ste zaistili, že sa Microsoft Word alebo Pages vždy zobrazia na poprednom mieste v zdieľanom hárku.
Ako otvárať súbory programu Word odoslané poštou
Ak vám niekto pošle dokument programu Word e-mailom, pod jeho správou by ste v aplikácii Mail mali vidieť prílohu. Klepnutím zobrazíte jeho ukážku a pomocou tlačidla Zdieľať ho otvoríte v inej aplikácii.
V opačnom prípade môžete klepnutím a podržaním prílohy rýchlo zobraziť jej ukážku a potom posunutím nahor zobraziť zoznam akcií. Klepnite zdieľam zo zoznamu akcií a nájdite Microsoft Word alebo Pages z aplikácií v druhom riadku. Ak nie sú viditeľné, klepnite na Viac zobrazíte ďalšie aplikácie.
Ako zdieľať súbory Word z vášho iPhone alebo iPad
Keď ich dokončíte, možno budete musieť zdieľať súbory programu Word s inými ľuďmi. Môžete to urobiť pomocou AirDrop, správ, pošty a mnohých ďalších aplikácií.
V Pages klepnite na tri bodky (…) a potom vyberte Export z menu. Vyberte previesť dokument na a Slovo súbor a potom ho zdieľajte s inou aplikáciou alebo ho uložte do súborov. Je dôležité, aby ste svoj dokument skonvertovali do Wordu, aby iní ľudia nepotrebovali Pages na jeho otvorenie.
Ak používate Microsoft Word, klepnite na ikonu osoby v pravom hornom rohu obrazovky. Vyberte, či chcete pozvať ľudí na úpravu vášho dokumentu, skopírovať prepojenie na váš dokument vo OneDrive alebo ho zdieľať s niekým iným ako prílohu e-mailu.
Otvorte súbory PDF na svojom iPhone alebo iPade
Súbory PDF sú skvelé pre zložité dokumenty, kde nechcete, aby sa zmenilo rozloženie. Je to užitočné najmä vtedy, ak namiesto programu Microsoft Word používate Pages, pretože môžete exportovať súbory ako PDF, aby ste sa uistili, že budú vyzerať rovnako pre ostatných ľudí.
Anotujte súbory PDF pomocou značiek
Keďže súbory PDF sa používajú pre hotový alebo takmer hotový produkt, zvyčajne ich nemusíte príliš upravovať. Namiesto toho ich ľudia zvyčajne anotujú zvýrazneniami alebo krátkymi poznámkami a myšlienkami.
Môžete to urobiť na svojom iPhone alebo iPad pomocou vstavanej funkcie Markup. Toto je znázornené ikonou pera, ktorá zobrazí panel nástrojov so zvýrazňovačmi, perami alebo gumami.
Ako otvárať súbory PDF uložené vo vašom zariadení
Použite aplikáciu Súbory na svojom iPhone alebo iPade na vyhľadanie a otvorenie dokumentov PDF. Otvorte Súbory a klepnite na Prehľadávať zobrazíte celý rad umiestnení: iCloud Drive, vaše zariadenie alebo iné pripojené cloudové služby.
Nájdite požadovaný súbor PDF a klepnutím ho otvorte. Môžete zväčšovať alebo posúvať, ako by ste to robili normálne, a klepnutím na ikonu Značky označte PDF tak, ako uznáte za vhodné.
Ako otvárať súbory PDF odoslané cez správy
Súbory PDF si môžete prezerať v aplikácii Správy, ale odtiaľto ich nemôžete označiť. Klepnutím na súbor PDF v aplikácii Správy otvoríte ukážku. Ak ho chcete anotovať, pomocou tlačidla Zdieľať ho uložte do Súborov a odtiaľ otvorte súbor PDF.
Ako otvárať súbory PDF odoslané poštou
Keď niekto pripojí súbor PDF k e-mailu, zobrazí sa pod jeho správou v aplikácii Mail. Klepnutím na prílohu otvoríte súbor PDF. Na rozdiel od Správ je v aplikácii Mail možnosť Značky, ktorá vám umožňuje pridať poznámky k PDF pred jeho uložením do súborov alebo zdieľaním v inej aplikácii.
Zvýšte produktivitu svojho iPhonu a iPadu
Existuje mnoho spôsobov, ako môžete využiť svoju technológiu na zvýšenie produktivity v práci. Naučiť sa otvárať súbory Word a PDF z iPhonu alebo iPadu je špičkou ľadovca. Choďte hlbšie s týmito aplikácie na zvýšenie produktivity pre iOS alebo iPadOS.
Dan píše návody a návody na riešenie problémov, aby ľuďom pomohol čo najlepšie využiť ich technológiu. Predtým, ako sa stal spisovateľom, získal titul BSc v odbore zvuková technológia, dohliadal na opravy v Apple Store a dokonca vyučoval angličtinu v Číne.