Microsoft prerába OneDrive na webe a dopĺňa ho Copilot, aby bol ešte osobnejší

Dnes počas exkluzívnej online udalosti spoločnosť Microsoft oznámila niektoré z prichádzajúcich zmien v službe OneDrive Windows 11, na webe a vo zvyšku Microsoft 365. Spoločnosť podrobne opísala, čo nazýva „tretia generácia OneDrive“ a zdôraznila, že jej nové prostredie Copilot príde aj na OneDrive. Redmondská firma tiež odhalila niektoré nové dizajnové funkcie pre webovú službu, ako sú farebné priečinky. Ak vás to zaujíma, niektoré z týchto funkcií sú teraz k dispozícii na testovanie, ak sa prihlásite pomocou firemného účtu na OneDrive.

Vynovené prostredie OneDrive Home

The vrchol tohto podujatia je takmer určite osviežený OneDrive Home. Microsoft hovorí, že toto nové prostredie OneDrive Home je navrhnuté tak, aby ste mohli nájsť, pristupovať a pracovať so všetkými svojimi súbormi rýchlejšie ako kedykoľvek predtým a osobnejším spôsobom. Nová domovská stránka OneDrive je postavená na novom jazyku Fluent Design od spoločnosti Microsoft, ktorý sa používa v systéme Windows 11, čo vám pomôže umiestniť súbory a priečinky do centra pozornosti. Spoločnosť znížila počet kontajnerov a prepracovala typografiu, aby sa zlepšila čitateľnosť.

Nová domovská stránka OneDrive od spoločnosti Microsoft je okrem vizuálneho prepracovania navrhnutá tak, aby ste mohli ľahko vyhľadávať a pristupovať k súborom vo OneDrive. V novej sekcii „Pre vás“ sú odporúčania založené na AI, ktoré vám ponúknu nové možnosti, ako sa vrátiť k súborom priamo z domovskej stránky. Budete tiež môcť filtrovať zoznam pomocou nových tlačidiel pre PDF, PowerPoint, Excel, Word a ďalšie.

Niektoré z ďalších vylepšení vo OneDrive Home zahŕňajú nové Pridať nové tlačidlo, ktoré vám pomôže vytvárať súbory zo šablón vo všetkých druhoch aplikácií Microsoft 365. Dokonca si budete môcť vybrať farby v priečinkoch, ktoré vytvoríte, aby ste si udržali poriadok. A keď zdieľate priečinok, výber farby sa prejaví aj u tých, ktorých zdieľate.

Okrem toho spoločnosť Microsoft dokonca aktualizovala zdieľané zobrazenie, takže máte prístup ku všetkým súborom bez ohľadu na to o tom, ako bol zdieľaný, s novými filtrami a novými možnosťami zaradenia súboru medzi obľúbené bez ohľadu na obsah typu. S týmto obľúbeným zobrazením sa môžete ľahšie vrátiť k svojim súborom z bočného panela a dokonca si môžete vytvoriť aj odkaz na súbor, takže ho môžete pridať do prepojenia na ľubovoľný priečinok vo OneDrive.

A nové zobrazenie Ľudia, ktorý zobrazuje súbory od tých, s ktorými pracujete, a a pohľad na stretnutieAk chcete zobraziť súbory zo schôdzí, uzavrite zoznam zmien na domovskej stránke OneDrive.

Nakoniec, čoskoro bude na domovskej stránke OneDrive k dispozícii aj zobrazenie médií, na ktoré budete mať prístup k fotografiám a videám z jedného miesta. Dokonca budete môcť pristupovať k OneDrive priamo z Teams a získať rovnaké nové zobrazenie For You neskôr v decembri. A vo OneDrive pre Outlook? Microsoft pridá aplikáciu OneDrive do ľavej navigácie nového Outlooku pre Windows a Outlooku pre web, takže aplikáciu nemusíte opúšťať.

Funkcie Copilot a AI vo OneDrive

Ďalšia veľká novinka z tejto akcie? Je to OneDrive v Copilot. Táto skúsenosť ešte nie je k dispozícii na testovanie, ale existuje niekoľko vecí, ktoré spoločnosť Microsoft pre ňu chystá. Vo vyhľadávacom poli budete môcť použiť prirodzený jazyk na nájdenie súborov zdieľaných konkrétnou osobou v určitom čase. Budete sa tiež môcť vyhnúť otváraniu dokumentu, aby ste zistili, či súvisí s vaším vyhľadávaním, a jednoducho požiadate Copilota, aby zvýraznil informácie.

Copilot bude dokonca schopný navrhnúť ďalšie kroky, ako je pridanie do priečinka a navrhnúť vám ľudí, s ktorými by ste súbor zdieľali, a poskytne vám denný prehľad aktualizácií vo OneDrive, ktoré ste možno zmeškali. Microsoft uviedol, že tieto funkcie sú „o niečo ďalej“ a očakáva sa, že spomenutý Copilot vo OneDrive bude dostupný do decembra pre všetkých zákazníkov, ktorí majú licenciu na Microsoft 365 Copilot.

Microsoft spomenul aj niektoré ďalšie funkcie poháňané AI, najmä pre spotrebiteľov. V prvom budete môcť identifikovať a pridať ľudí do OneDrive a manuálne pridávať mená k tváram. V druhom budete môcť zadať, čo hľadáte do vyhľadávacieho panela, a nechať OneDrive, aby to našiel pomocou vášho prirodzeného jazyka. Tieto dve funkcie sú dnes spustené v ukážke.

Niektoré ďalšie funkcie pre OneDrive oznámené počas tejto udalosti zahŕňajú možnosť pre tých, ktorí s nimi pracujú OneDrive v Teams a Sharepoint na otváranie súborov z webu OneDrive v ich počítačovej aplikácii výber. Spoločnosť Microsoft tiež plánuje zaviesť režim offline, aby ste mohli otvárať súbory a pracovať s nimi v prehliadači v režime offline. To by malo prísť v roku 2024.