Prestaňte sa baviť so starými faxmi.
Fax môže v roku 2023 znieť nevhodne, ale veľa ľudí ho stále používa na odosielanie dokumentov určitým firmám. Pravdepodobne tiež uvidíte fax v starých vládnych agentúrach, ktoré sú odhodlané držať sa svojich tradičných spôsobov práce. Našťastie sa pri odosielaní faxu v roku 2023 nemusíte spoliehať na staré faxy a namiesto toho môžete využiť silu internetu na odoslanie faxu z Gmail. Ak vás zaujíma, ako na to, tu je podrobný návod, ktorý podrobne popisuje všetky kroky potrebné na odoslanie faxu z Gmailu.
Ako poslať fax z Gmailu
Gmail nemá vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje odosielať faxy, a preto je prvým krokom v tomto procese nájdenie spoľahlivej faxovej služby tretej strany. V tomto konkrétnom návode použijeme FAX.PLUS, pretože patrí medzi najpopulárnejšie možnosti. Nájdete ho na Google Workspace Marketplace. Pozrite sa sem:
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail vo svojom preferovanom webovom prehliadači a vyhľadajte a plus (+) tlačidlo na pravom bočnom paneli s ikonami pre váš Kalendár Google, Keep a ďalšie integrácie.
- Klikni na plus (+) otvorte Google Workspace Marketplace vo vyskakovacom okne a pomocou vyhľadávacieho panela nájdite FAX.PLUS.
- Klikni na Inštalácia z hlavnej stránky zoznamu a udeľte potrebné povolenie na jeho fungovanie. Po nainštalovaní ho uvidíte na bočnom paneli spolu s ďalšími integráciami.
Teraz, keď ste pridali FAX.PLUS ako integráciu do svojho Gmailu, môžete ho použiť na odoslanie faxu takto:
- Výberom ikony FAX.PLUS otvoríte malé okno na bočnom paneli a do prázdneho poľa zadajte faxové číslo príjemcu. Začína sa symbolom +, za ktorým nasleduje medzinárodná predvoľba a faxové číslo. Vyplňte tento priestor správnym faxovým číslom bez medzier a kliknite na Nový fax tlačidlo.
- Teraz uvidíte nové okno na napísanie správy s faxovým číslom ako e-mailovou adresou. Jednoducho použite ikona sponky na priloženie súborov, ktoré chcete odoslať ako fax. Telo správy e-mailu slúži ako váš krycí list, zatiaľ čo prílohy sa odosielajú ako fax.
- Kliknite na poslať po pridaní všetkého na odoslanie faxu.
A tak jednoduché je v roku 2023 používať FAX.PLUS a odosielať faxy z Gmailu. Po úspešnom doručení dostanete potvrdzujúci e-mail s upozornením na to isté. Môže to trvať až 5 minút, takže pred odoslaním ďalšieho počkajte na potvrdzovací e-mail.
Odoslanie faxu pomocou FAX.PLUS na telefóne Android alebo iPhone je ešte jednoduchšie, pretože si môžete jednoducho stiahnuť aplikáciu. Použitie na odosielanie faxov je pomerne jednoduché, takže to určite vyskúšajte.
FAX.PLUS a jeho alternatívy
FAX.PLUS patrí medzi obľúbené faxové služby používané s Gmailom na odosielanie faxov. Jedna vec, ktorá ho robí lepším ako mnoho iných možností, je, že vám umožňuje poslať až desať stránok zadarmo. Cena, ktorú zaplatíte po vyčerpaní limitu na odoslanie väčšieho množstva faxu, je tiež celkom rozumná na 4,99 USD pre základný plán. Základný plán vám umožní odoslať až 100 strán mesačne, čo je dosť dobré pre väčšinu používateľov. Budete však potrebovať aspoň základný plán, aby ste mohli prijímať fax, takže na to pamätajte. Môžete sa tiež rozhodnúť utrácať za najdrahšiu úroveň a získať ďalšie funkcie, ako je integrácia Slack a Zapier.
Zatiaľ čo FAX.PLUS je pomerne populárna online faxová služba, nie je to jediná služba, ktorú môžete použiť s Gmailom. Existuje množstvo ďalších možností, ktoré je potrebné zvážiť, napríklad MyFax, eFax, FaxZero a ďalšie. Odporúčame vám pozrieť sa na niektoré z populárnych na trhu a porovnať ceny, aby ste našli ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Ak však nevidíte, že pravidelne odosielate veľa faxov, potom si myslíme, že samotný FAX.PLUS je skvelou voľbou. Nebudete musieť nič míňať, ak budete mať veci pod desať strán.