Ako používať Notes na Macu, kompletná používateľská príručka

Či už ste novým používateľom Macu, ešte nikdy ste nepoužívali Apple Notes, alebo vás zaujíma, ako niečo konkrétne urobiť, táto používateľská príručka pre aplikáciu Notes je určená práve vám.

Prevedieme vás základnými funkciami, ktoré potrebujete vedieť, aby ste mohli efektívne používať aplikáciu Poznámky na Macu.

Súvisiace:

• Poznámky nefungujú na iPadOS alebo iOS 13? Tu je niekoľko užitočných tipov a trikov
• Ako mať svoje poznámky Apple usporiadané
• Najlepšie aplikácie na písanie poznámok pre váš nový iPad Pro
• Ako prehľadávať a vyhľadávať prílohy v poznámkach na MacBooku alebo iPhone

Nastavte si internetové účty

Internetové účty, ktoré si nastavíte na Macu, vám umožňujú používať aplikácie ako Mail, Kalendár, Kontakty a Poznámky. To vám umožní používať Poznámky pre iCloud, Gmail, Outlook a ďalšie účty, ktoré máte.

Ak chcete používať Poznámky so svojimi účtami, prejdite na Systémové preferencie > Internetové účty. Potom označte políčko pre Poznámky pre každý z požadovaných účtov.

Keď to urobíte, každý účet, ktorý označíte, sa zobrazí ako priečinok na bočnom paneli naľavo od aplikácie Poznámky. Ak chcete zobraziť tieto priečinky, kliknite na Zobraziť priečinky tlačidlo na paneli s nástrojmi alebo kliknite vyhliadka > Zobraziť priečinky z panela s ponukami.

Prispôsobte si panel s nástrojmi Notes

Rovnako ako vaše ostatné aplikácie pre Mac, aj Notes má v hornej časti prispôsobiteľný panel s nástrojmi. Získate tak rýchly prístup k vytvoreniu novej poznámky, pridania tabuľky alebo kontrolného zoznamu, vloženia médií, zmene zobrazenia a oveľa viac.

Ak chcete zmeniť tlačidlá na paneli s nástrojmi pre akcie, ktoré budete najčastejšie používať, kliknite pravým tlačidlom myši v oblasti panela s nástrojmi alebo kliknite vyhliadka z panela s ponukami a vyberte Prispôsobiť Panel s nástrojmi.

Potom potiahnite tlačidlá z možností v spodnej časti na panel s nástrojmi, kde ich chcete mať. Môžete tiež usporiadať tieto tlačidlá, ako chcete. Kliknite hotový keď skončíš.

Ak si všimnete, že jedno alebo dve tlačidlá náhle zmiznú z panela nástrojov, je to pravdepodobne kvôli veľkosti okna. Ak okno s poznámkami nie je dostatočne široké, aby sa doň zmestili všetky tlačidlá, ktoré si vyberiete, uvidíte šípka napravo od Vyhľadávacie pole. Kliknutím na túto šípku zobrazíte ďalšie tlačidlá.

Vyberte si svoj pohľad

Aplikácia Poznámky ponúka dva pohľady; zobrazenie zoznamu a zobrazenie galérie. Kliknite vyhliadka z panela ponuky vyberte zobrazenie, ktoré chcete použiť. Môžete tiež použiť Zoznam a Galéria tlačidlá na paneli nástrojov.

Zobrazenie zoznamu je presne to, zoznam vašich poznámok s názvom, dátumom a malým množstvom textu.

Zobrazenie galérie zobrazí vaše poznámky v rozložení mriežky s rovnakými informáciami, ale vo väčšom zobrazení miniatúr.

Usporiadajte poznámky pomocou priečinkov

Rovnako ako spôsob, akým organizujete súbory na Macu, môžete to isté urobiť v aplikácii Poznámky pomocou priečinkov.

Vytvorte priečinok

Okrem priečinkov Internet Account na bočnom paneli môžete vytvárať priečinky v rámci ktoréhokoľvek z vašich účtov. Ak teda máte zriadený napríklad firemný účet, môžete vytvárať priečinky pre rôzne projekty.

Ak chcete vytvoriť priečinok, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Vyberte účet (priečinok) a kliknite Nový priečinok v spodnej časti bočného panela.
• Vyberte priečinok a kliknite Súbor > Nový priečinok z panela s ponukami.
• Kliknite na tri bodky napravo od názvu účtu (priečinka) a vyberte Nový priečinok.

Pomenujte svoj priečinok a kliknite na svoj Návrat kľúč.

Premenujte priečinok

Ak chcete priečinok premenovať, kliknite na tri bodky napravo od neho a vyberte Premenovať priečinok, dajte mu nový názov a stlačte Návrat.

Zmeňte usporiadanie priečinkov

Ak chcete presunúť priečinok na iné miesto v bočnom paneli, vyberte ho a potom drag and drop na svojom novom mieste.

Odstráňte priečinok

Ak chcete priečinok odstrániť, kliknite na tri bodky napravo od neho a vyberte Odstrániť priečinoka potvrďte, že chcete priečinok odstrániť a jeho obsah kliknutím OK. Môžete tiež vybrať priečinok a kliknúť Upraviť > Odstrániť z panela s ponukami.

Pracujte s poznámkami

Od vytvárania nových poznámok až po odstraňovanie tých, ktoré už nepotrebujete, tu je návod, ako s poznámkami pracovať.

Vytvorte poznámku

Ak chcete vytvoriť poznámku, kliknite na Vytvorte poznámku na paneli s nástrojmi alebo kliknite Súbor > Nová poznámka z panela s ponukami. V predvolenom nastavení je priečinok, ktorý je vybratý na bočnom paneli, ten, v ktorom sa bude nachádzať vaša nová poznámka. V prípade potreby však môžete poznámky presunúť.

Presuňte poznámku

Existujú dva jednoduché spôsoby, ako presunúť poznámku.

• Kliknite pravým tlačidlom myši, umiestnite kurzor nad Presunúť doa vyberte miesto.
• Potiahnite poznámku zo zoznamu do priečinka na bočnom paneli, kde ho chcete mať.

Pripnúť poznámku

Ak chcete poznámku ponechať v hornej časti zoznamu, môžete ju pripnúť.

• Kliknite pravým tlačidlom myši a vybrať Pin Poznámka.
• Vyberte poznámku a kliknite Súbor > Pin Poznámka z panela s ponukami.

Ak chcete poznámku odopnúť neskôr, postupujte podľa jednej z vyššie uvedených metód a vyberte ju Odopnúť poznámku.

Uzamknite poznámku

Ak chcete poznámku chrániť heslom, môžete ju uzamknúť.

• Kliknite pravým tlačidlom myši a vybrať Poznámka k zámku.
• Vyberte poznámku, kliknite na Zámok na paneli nástrojov a vyberte Poznámka k zámku.
• Vyberte poznámku a kliknite Súbor > Poznámka k zámku z panela s ponukami.

Potom zadajte heslo, ktoré chcete použiť, a kliknite OK.

Poznámka zostane odomknutá, kým ju nezamknete. Ak chcete poznámku uzamknúť, kliknite na (odomknuté) Zámok kliknite na paneli nástrojov a vyberte Zatvorte všetky zamknuté poznámky.

A keď ho uzamknete, zobrazí sa výzva na zadanie hesla, aby ste ho znova otvorili na Macu a iných zariadeniach. Ak používate Apple Watch na odomykanie hesiel na Macu, máte túto možnosť tiež.

V súčasnosti neexistuje spôsob, ako získať zabudnuté heslo poznámky. Nezabudnite teda použiť heslo, ktoré si zapamätáte, alebo ho uschovajte niekde v bezpečí.

Akonáhle poznámku uzamknete, rovnaké heslo sa automaticky použije aj pre ďalšie poznámky, ktoré zamknete neskôr. Aj keď je to pohodlné, aby ste si nemuseli pamätať heslo pre každú zamknutú poznámku, je tiež dôležité, aby ste to mali na pamäti.

Ak chcete odstrániť zámok z poznámky, kliknite na Zámok na paneli nástrojov alebo kliknite pravým tlačidlom myši na poznámku a vyberte Odstrániť zámok.

Odstrániť poznámku

Existuje niekoľko spôsobov, ako odstrániť poznámku. Len sa uistite, že ho chcete úplne odstrániť, pretože nedostanete správu na potvrdenie.

• Kliknite pravým tlačidlom myši a vybrať Odstrániť.
• Vyberte poznámku a kliknite na Odstrániť (odpadkový kôš) tlačidlo na paneli nástrojov.
• Vyberte poznámku a kliknite Upraviť > Odstrániť z panela s ponukami.

Naformátujte si poznámky

Poznámky ponúkajú možnosti formátovania textu podobné obrysu s výberom nadpisu, nadpisu, podnadpisu a textu. Vyberte svoj text a kliknite na Formátovať tlačidlo na paneli nástrojov resp Formátovať v paneli s ponukami. Môžete si tiež vybrať rozloženie zoznamu s odrážkami, prerušovanou čiarou alebo číslovaním.

Ak chcete upraviť štýl textu, kliknite Formátovať z panela s ponukami. V dolnej časti umiestnite kurzor nad Písmo pre veci ako tučné písmo alebo kurzíva, Text pre zarovnanie alebo smer písania a Odsadenie na zväčšenie alebo zmenšenie zarážky.

Zoraďte si poznámky

Keď začnete používať Poznámky, môžete ľahko skončiť s mnohými poznámkami v priečinkoch. Vedieť, ako tieto poznámky triediť, vám poskytne rýchlejší spôsob, ako nájsť tie, ktoré potrebujete.

• Vyberte priečinok a kliknite vyhliadka > Triediť priečinok podľa z panela s ponukami.
• Kliknite na tri bodky napravo od názvu priečinka a vyberte Triediť priečinok podľa.

Poznámky v priečinku môžete triediť podľa dátumu úpravy, dátumu vytvorenia alebo názvu. Ak vyberiete možnosť Dátum, môžete vybrať od najnovšieho po najstaršie alebo naopak. Ak vyberiete Názov, môžete si vybrať od A po Z alebo od Z po A.

Hľadať v poznámkach

Kedykoľvek chcete rýchlo nájsť poznámku alebo prílohu v aplikácii Poznámky, vyskúšajte Vyhľadávanie vlastnosť. Zadajte kľúčové slovo a okamžite získajte výsledky.

Ak kliknete na zväčšovacie sklo v poli Hľadať si môžete vybrať vyhľadávanie vo všetkých účtoch alebo len v aktuálnom, ktorý ste vybrali. To vám dáva skvelý spôsob, ako už od začiatku zúžiť vyhľadávanie.

Po zadaní hľadaného výrazu uvidíte svoje výsledky v zozname poznámok a tieto výsledky budú obsahovať poznámky a prílohy.

Pridajte položky do svojich poznámok

Či už plánujete výlet, organizujete projekt alebo vytvárate zoznam, k svojim poznámkam môžete pripojiť najrôznejšie položky.

Pridajte médiá do poznámok

Do poznámok môžete vkladať fotografie z Macu alebo naskenované dokumenty, fotografie a náčrty z iPhonu. Je to skvelý spôsob, ako udržať tieto typy odkazov na vaše poznámky pohromade.

• Kliknite pravým tlačidlom myši vnútri tela poznámky a vyberte možnosť smerom dole.
• Vyberte poznámku a kliknite na Médiá (obrázok) na paneli nástrojov.

Pridajte prílohy k poznámkam

Spolu s médiami uvedenými vyššie môžete k svojim poznámkam pripojiť súbory, mapy, zvuk a videá.

Najjednoduchší spôsob, ako pridať prílohu, je presunúť ju z jej aktuálneho umiestnenia do poznámky. Tieto položky môžete tiež pridať do svojich poznámok pomocou spätnej akcie. Napríklad, ak máte súbor otvorený v Pages, môžete poslať kópiu do Notes.

Prehliadajte prílohy v aplikácii Poznámky

Všetky fotografie, súbory a ďalšie položky, ktoré pripojíte k svojim poznámkam, uvidíte na jednom mieste. Kliknite na Prílohy (sponka) na paneli s nástrojmi.

Odtiaľ si môžete vybrať jednu z kariet v hornej časti pre typ súboru, ktorý chcete zobraziť, a vyhľadať ho. Ak chcete nájsť položky s kľúčovým slovom, môžete použiť aj pole Hľadať v hornej časti aplikácie Poznámky.

Pridajte tabuľky do poznámok

Ak na usporiadanie položiek používate tabuľky, budete radi, že ich môžete použiť aj v aplikácii Poznámky.

• Komu pridať tabuľku, kliknite na Tabuľka tlačidlo na paneli nástrojov resp Formátovať > Tabuľka z panela s ponukami.
• Komu pridať alebo odstrániť stĺpce alebo riadky, vyberte tabuľku a potom kliknite na tri bodky v hornej časti stĺpca alebo naľavo od riadka. Tým sa zvýrazní daný stĺpec alebo riadok. Potom kliknite na šípka a vyberte si možnosť.
• Komu vymazať tabuľku, vyberte ho a stlačte svoj Odstrániť

Pridajte kontrolné zoznamy do poznámok

Kontrolný zoznam v aplikácii Poznámky vám poskytuje skvelý spôsob, ako vytvoriť zoznam úloh alebo nákupov. Ak chcete pridať kontrolný zoznam, kliknite na Kontrolný zoznam tlačidlo na paneli nástrojov resp Formátovať > Kontrolný zoznam z panela s ponukami.

Ak chcete pridať ďalšiu položku zoznamu, stačí kliknúť na svoju Návrat po zadaní položky.

Podeľte sa o svoje poznámky

Poznámky môžete zdieľať s inými ľuďmi alebo rôznymi aplikáciami. To vám umožní jednoducho spolupracovať spôsobom, ktorý vám najlepšie vyhovuje.

Pridať ľudí

Ak máte konkrétnu poznámku, ktorú chcete, aby si ju prezrela alebo mohla upraviť iná osoba, je to jednoduché.

1. Kliknite na Pridať ľudí tlačidlo na paneli nástrojov resp Súbor > Pridať ľudí do z panela s ponukami a vyberte názov poznámky.
2. Vyberte spôsob, akým chcete poznámku zdieľať s danou osobou, napríklad Mail, Správy alebo AirDrop.
3. Vedľa Povolenie, vyberte si buď Zmeny môžu vykonávať iba ľudia, ktorých pozvete alebo Zobraziť môžu iba ľudia, ktorých pozvete.
4. Dokončiť Pridať ak je to možné, a potom kliknite zdieľam a podľa pokynov pozvite svojho priateľa do poznámky.

Použite ponuku zdieľania

Ak chcete namiesto toho odoslať poznámku pomocou rozšírení ponuky zdieľania pre Mac, kliknite na zdieľam tlačidlo na paneli nástrojov resp Súbor > zdieľam z panela s ponukami.

Vyberte si aplikáciu alebo službu a potom postupujte podľa pokynov na odoslanie alebo zdieľanie poznámky.

Váš sprievodca, ako používať Notes na Macu

Táto používateľská príručka o tom, ako používať Apple Notes na Macu, by vám mala pomôcť začať s aplikáciou.

Chystáte sa hneď skočiť do toho a začať používať Notes na svojom Macu? Ak sa dostanete do problémov alebo máte otázku, neváhajte sa vyjadriť nižšie!

A nezabudnite sa s nami spojiť na sociálnych sieťach! Môžete nás mať radi na Facebooku a nasledujte nás na Twitteri!