Microsoft Teams vám čoskoro umožní archivovať kanály, ktoré už nie sú aktívne.
Kľúčové informácie
- Microsoft Teams pridáva možnosť archivovať kanály, čo používateľom umožňuje jednoducho uchovávať historické záznamy konverzácií a súborov.
- Microsoft Teams v súčasnosti umožňuje archiváciu iba tímu, nie konkrétnych kanálov, čo môže byť nevýhodou pri uchovávaní konverzácií na konkrétne témy alebo projekty.
- Funkcia archivačného kanála bude k dispozícii pre desktopových a webových klientov Teams od decembra, ale dátum vydania sa môže v prípade potreby odložiť.
Microsoft Teams je jednou z najlepších platforiem pre spoluprácu s možnosťami odosielania správ, ktoré súperia s ostatnými najlepšie aplikácie na odosielanie správ. Chýba mu však jedna základná funkcia, ktorú majú mnohé z týchto konkurenčných platforiem: schopnosť archivovať kanály Teams, ktoré sa už nepoužívajú. To sa čoskoro zmení, pretože Microsoft pracuje na funkcii archivačného kanála pre Teams, ktorá používateľom umožní jednoducho uchovávať historické záznamy konverzácií a súborov.
V súčasnosti vám spoločnosť Microsoft umožňuje archivovať tím ako celok, ale nie konkrétne kanály. Významnou nevýhodou je, že nemôže zachovať konverzácie týkajúce sa konkrétnej témy alebo projektu. Archivácia konkrétnych kanálov však poskytuje výhodu v tom, že umožňuje zvyšku tímu pokračovať v aktivite spoluprácu a zároveň uchovávanie špecializovaných historických záznamov, ktoré používateľom pomáhajú ľahko nájsť kanály, ktoré sú, a pristupovať k nim pre nich relevantné.
Všetky tieto výhody teraz prichádzajú do Teams vo forme archivačných kanálov. A nie, možnosť archivácie kanála nebude exkluzívna pre Teams Premium, na rozdiel od pripravovaného Integrácia DALL-E v Teams.
Pri popise funkcie (ID 123769) na Stránka s plánom Microsoft 365, spoločnosť poznamenala, že archivované kanály budú odstránené z aktívnych tímov a zoznamov kanálov a nebudú povolené žiadne ďalšie akcie. Vlastníci a správcovia budú môcť v prípade potreby obnoviť archivované kanály Teams. Softvérový gigant má v pláne začať zavádzať túto funkciu pre desktopových a webových klientov Teams postupne v decembri tohto roku. Je pozoruhodné, že december je predbežný časový plán vydania, čo znamená, že spustenie by sa mohlo odložiť na budúci rok, ak veci nepôjdu podľa plánu.
Okrem integrácie DALL-E a možnosti archivácie predstaví Microsoft v nadchádzajúcich mesiacoch množstvo nových funkcií, ako to bolo minulý mesiac a pred tým.