21 tipov a trikov Apple Mail, ktoré ste možno nevedeli pre iOS a macOS

Mnoho používateľov iOS a macOS sa rozhodne pre natívnu aplikáciu Mail na oboch platformách. Pre väčšinu ľudí to nie je niečo, nad čím by skutočne rozmýšľali. To len Tvorba. Ale ako veľa vecí na platformách Apple, pomocou niekoľkých tipov a trikov to dokážete fungovať lepšie.

Súvisiace:

• Tri tipy pre iOS Mail pre lepšiu správu e-mailov
• 11 tipov, ako čo najlepšie využiť aplikáciu Mail pre iOS 11
• Uchovávať e-maily na Macbooku, mazať na iPhone?
• 5 Mailových tipov pre iOS 10, ktoré vám pomôžu začať
• Nájdite heslá a e-mailové účty iPhone v systéme iOS 12 a 11

Tu je niekoľko menej známych, ale neuveriteľne účinných tipov a trikov pre Mail na macOS aj iOS.

iOS

Aj keď existuje veľa poštových klientov pre iOS od tretích strán, predvolená a natívna poštová aplikácia je pravdepodobne vhodná pre priemerného používateľa. Jeho použitie je veľmi jednoduché, no v rukáve sa skrýva niekoľko trikov.

9. Dodajte svojmu textu šmrnc

Toto je celkom základná funkcia, a preto je prekvapujúce, že tak málo ľudí vie o možnostiach formátovania v aplikácii Mail alebo ich používa. Aby sme boli spravodliví, formátovanie textu pošty (tučné písmo, kurzíva atď.) nie je úplne zrejmé. Je však k dispozícii v aplikácii Mail.

Stačí klepnúť na správu v aplikácii Mail. Potom vyberte text, ktorý chcete zvýrazniť tučným písmom, kurzívou alebo podčiarknuť. Klepnite na ikonu šípky smerujúcej doprava a potom na „Bja Ikona U“ na formátovanie textu.

8. Prejdite prstom nadol na položku Koncepty

Spôsob, akým koncepty fungujú v aplikácii iOS Mail, sa môže zdať trochu neohrabaný a neintuitívny. Koniec koncov, musíte kliknúť na Zrušiť v správe a Uložiť koncept, aby ste sa dostali späť do svojej poštovej schránky, však? Technicky je to jeden spôsob, ako to urobiť. Existuje však oveľa jednoduchšie (a oveľa menej známe) riešenie.

Začnite písať správu v aplikácii Mail. Potom sa pozrite do hornej časti tably správ. Vidíte ten malý, obdĺžnikový sivý pruh nad Novou správou? Potiahnite prstom nadol a správa sa automaticky uloží pod spodnú navigačnú lištu. Odtiaľto máte jednoduchý prístup k svojej doručenej pošte – stačí klepnúť na Nová správa, aby ste získali svoj koncept.

7. Zobraziť všetky koncepty

Zatiaľ čo predchádzajúci tip predstavuje jednoduchý spôsob, ako mať po ruke jeden koncept, s vašimi predtým napísanými konceptmi toho veľa nepomôže. Mail má však aj malý trik, ako sa k týmto správam rýchlo dostať.

Keď si prezeráte doručenú poštu, stačí klepnúť a podržať ikonu Nový e-mail / Napísať v pravom dolnom rohu obrazovky. Odtiaľ uvidíte zoznam všetkých vašich predchádzajúcich konceptov.

6. Zatrasením obnovíte odstránené správy

Vymazali ste omylom dôležitý e-mail? Ak používate zariadenie so systémom iOS, nemusíte sa uchýliť k prehrabávaniu sa v priečinku Kôš.

Ak ste vymazali správu, ktorú ste nechceli urobiť, stačí potriasť iPhonom. Zobrazí sa dialógové okno „Späť kôš“ s možnosťou obnovenia správy v koši. Na druhej strane môžete správu po obnovení potriasť a znova ju poslať do koša.

5. Pridajte prílohy

Rovnako ako pri formátovaní textu, aplikácia iOS Mail podporuje pridávanie príloh k vašim e-mailom – len nie je veľmi zrejmé, že je to tak. Ponuka príloh je v skutočnosti skrytá v rámci toho istého gesta ťuknutia.

V správe stačí dvakrát klepnúť kdekoľvek v tele e-mailu. Potom klepnite na šípku smerujúcu doprava a klepnite na tlačidlo Pridať prílohu. Potom uvidíte rôzne zrejmé, z ktorých môžete pridať prílohy, vrátane iCloud Drive, Dropbox a Google Drive.

4. Využite Siri vo svoj prospech

Siri možno nie je najchytrejší a najschopnejší digitálny asistent, ale ak používate iOS, vždy je tu, keď ju potrebujete. Vďaka natívnej integrácii má Siri v rukáve niekoľko trikov, pokiaľ ide o možnosti aplikácie Mail.

Môžete si to vyskúšať sami. Stačí zavolať Siri a požiadať ju, aby vyhľadala správu o konkrétnej téme alebo od konkrétneho kontaktu. Keď budete nabudúce písať e-mail, môžete tiež vyvolať Siri a povedať „Pripomenúť mi, aby som to dokončil neskôr“.

3. Získajte upozornenia pre VIP

Oddeľovanie dôležitých e-mailov od nedôležitých by malo byť vysoko na zozname priorít vašej e-mailovej organizácie. Našťastie to Mail uľahčuje pomocou a VIP zoznam. Stačí prejsť na panel poštových schránok a potom klepnúť na poštovú schránku VIP (alebo na ikonu „I“ vedľa položky VIP). Pridajte pár používateľov zo svojich kontaktov.

Tiež sa oplatí klepnúť na ikonu VIP Alerts v tejto ponuke VIP List. Odtiaľ si môžete nastaviť vlastný tón upozornení a vibrácie, keď dostanete VIP e-maily. Je to neuveriteľne užitočný spôsob, ako zistiť, či sa oplatí pozrieť si e-mail bez toho, aby ste museli vyťahovať telefón z vrecka.

2. Získajte upozornenia na konkrétne vlákna

V iných prípadoch možno budete chcieť mať prehľad o jednom dôležitom e-mailovom vlákne bez toho, aby ste niekoho natrvalo pridali do svojho zoznamu VIP. Našťastie v aplikácii Mail pre iOS existuje aj spôsob, ako to urobiť.

Stačí prejsť do ľubovoľnej schránky. Potiahnite prstom doprava po správe a klepnite na tlačidlo Viac s tromi bodkami. V rozbaľovacej ponuke klepnite na Upozorniť ma… a potom potvrďte. Ak chcete túto akciu vrátiť späť, znova potiahnite prstom doprava, klepnite na Viac a klepnite na Zastaviť upozorňovanie.

1. Získajte väčšiu schránku

Práca s e-mailom na mobilnom zariadení je zvyčajne hračka. Menšie displeje na väčšine smartfónov však môžu spôsobiť, že vaša doručená pošta bude v porovnaní s webovým alebo počítačovým klientom trochu stiesnená.

V skutočnosti môžete z displeja vytlačiť o niečo viac miesta v doručenej pošte tak, že prejdete do časti Nastavenia —> Pošta —> Ukážka. Odtiaľ stačí vybrať 1 riadok alebo Žiadny. Týmto sa upraví, koľko sa vám zobrazí ukážka textu e-mailu. Bez tohto textu sa vám na obrazovku zmestí oveľa viac e-mailov.

Bonusové tipy pre iOS 13 Mail

Počnúc iOS 13Spoločnosť Apple predstavila nové funkcie, ktoré vám umožňujú blokovať, stlmiť a ignorovať zablokovaných odosielateľov v snahe obmedziť spam.

• Ignorovať vlákno e-mailov. Klepnite na Nastavenia > Pošta > Akcia stlmeného vlákna a môžete si vybrať z možností „Označiť ako prečítané“ alebo „Archivovať alebo odstrániť“.

Vo svojej pošte teraz môžete prejsť prstom a vybrať „Viac“ a potom „Stlmiť“ a prestanú vám posielať nové konverzácie v tomto e-mailovom vlákne.

• Ignorovať blokovaných odosielateľov – Podobne vyberte možnosť „Ignorovať blokovaných odosielateľov“ v nastaveniach pošty a všetky e-maily prichádzajúce od používateľov z vášho zoznamu blokovaných budú automaticky odstránené skôr, ako sa dostanú do vašej doručenej pošty.

Môžete si prečítať všetky nové zmeny prichádzajúce do iOS 13 v okolí spam a robotický hovor zníženie.

Mail na macOS

Aplikácia Mail v systéme macOS je skutočne výkonná aplikácia na odosielanie, prijímanie a organizovanie e-mailov. V aplikácii je toho oveľa viac, než sa na prvý pohľad zdá, čo nevyhnutne znamená, že pravdepodobne existuje veľa vecí, o ktorých ste nevedeli, že Mail v systéme MacOS dokáže.

10. Využite vyhľadávanie

Ak používate aplikáciu Mail na macOS, už viete o vyhľadávacom paneli v pravom hornom rohu. Možno si však neuvedomujete, aký silný môže byť vyhľadávací panel. (Vyhľadávanie môžete jednoducho vyvolať pomocou Command + Option + F.)

Vyhľadávací panel napríklad podporuje prirodzený jazyk – stačí zadať „e-maily zo včera“ alebo „e-maily s prílohami“. Vyhľadávania môžu dostať oveľa podrobnejšie, skúste zadať dva dátumy do vyhľadávacieho panela s pomlčkou medzi nimi, aby ste našli e-maily prijaté v tomto časovom rámci.

9. Doprajte si pokoj a ticho

Upozornenia môžu byť naozaj nepríjemné, naozaj rýchlo. To platí najmä vtedy, ak vám prichádzajú e-maily každých pár minút. Ak na vás Mac pípa takouto rýchlosťou a potrebujete pokoj a ticho, môžete skutočne zmeniť, ako často vás Mail vyrušuje.

V predvolenom nastavení je Mail nastavený tak, aby automaticky kontroloval nové správy. To znamená, že vám pošle ping vždy, keď zistí prichádzajúci e-mail. Toto správanie však môžete upraviť v časti Mail —> Predvoľby. Na karte Všeobecné v časti Kontrola nových správ skúste dlhší interval, napríklad 15 alebo 30 minút.

8. Prispôsobte si panel nástrojov

Predvolený panel s nástrojmi v aplikácii Mail pravdepodobne funguje pre väčšinu ľudí, ktorí ju používajú. Ako sme však spomenuli, Mail má často pod povrchom ďalšiu vrstvu možností a prispôsobenia. To je prípad panela s nástrojmi, ktorý je v skutočnosti neuveriteľne prispôsobiteľný, ak viete, kde hľadať.

Ak chcete prispôsobiť panel s nástrojmi, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú prázdnu oblasť na paneli s nástrojmi. Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Prispôsobiť panel s nástrojmi. Odtiaľ by ste mali vidieť nový panel s množstvom rôznych možností. Existuje množstvo rôznych tlačidiel, ktoré môžete zapínať a vypínať, takže experimentujte, kým nenájdete nastavenie, ktoré sa vám páči.

7. Presmerovať, nepreposielať

Väčšina z nás pravdepodobne preposiela e-maily inej osobe v našom každodennom živote. To je skvelé na odovzdávanie komunikácie niekomu inému, ale môže to byť nepríjemné, ak príjemca stlačí tlačidlo Odpovedať všetkým a následné e-maily, aby sa dostali všetci ostatní do vlákna – vrátane vás.

Keď nabudúce dostanete e-mail a budete ho chcieť odovzdať bez možnosti získať e-mail späť, použite presmerovanie namiesto presmerovania. Vyberte e-mail v aplikácii Mail a potom kliknite na tlačidlo Správa v hornom paneli ponuky. Potom kliknite na Presmerovať, zadajte e-mailovú adresu a stlačte Odoslať. Môžete tiež použiť Shift + Command + E.

6. Nastavte si pravidlá pošty

Jednou z výkonnejších, no málo používaných funkcií aplikácie Mail pre macOS sú Pravidlá. Pravidlá sú v zásade vopred určené „pracovné postupy“, ktoré umožňujú aplikácii Mail automaticky organizovať, blokovať, mazať alebo zvýrazniť určité správy v závislosti od rôznych nastavení, ktoré zadáte.

Stačí prejsť na Mail —> Predvoľby —> Pravidlá. Odtiaľto môžete pridať pravidlo. Potom nastavíte určité parametre, napríklad odkiaľ správa pochádza alebo aký typ obsahu obsahuje. Nakoniec nastavíte pravidlo výstupu. Môžete napríklad nastaviť, aby Mail automaticky odosielal všetky e-maily z určitého účtu do samostatného priečinka. Možnosti sú neobmedzené.

5. Vytvorte inteligentnú poštovú schránku

Podobne ako pravidlá, aj inteligentné poštové schránky sú ďalším výkonným nástrojom zapečeným v pošte. Inteligentná schránka je v podstate spôsob, ako zhromažďovať a organizovať všetky e-maily vyhovujúce určitým kritériám na jednom mieste. Vytvorte inteligentnú schránku pre „Správy od rodiny“ a potom pridajte e-mailové adresy svojej rodiny a ona sa postará o zvyšok.

Samozrejme, je to len jedno použitie inteligentnej poštovej schránky – a možnosti sú do značnej miery na vás. Ak chcete vytvoriť inteligentnú schránku, vyberte tlačidlo Schránka na hornom paneli s ponukami a vyberte možnosť Nová inteligentná schránka. Odtiaľ zadáte rôzne kritériá. Majte na pamäti, že inteligentné poštové schránky usporiadajú existujúcu, prečítanú poštu vo vašej doručenej pošte, ako aj budúcu poštu.

4. Vyhnite sa problémom s prílohami

Pri odosielaní e-mailu niekomu na počítači so systémom Windows alebo Linux môžete naraziť na problémy s kompatibilitou príloh. Našťastie existuje niekoľko jednoduchých trikov, ktoré môžete urobiť, aby ste sa vyhli problémom pri odosielaní správ z aplikácie Mail vašim priateľom v systéme Windows.

• Na odosielanie väčších obrázkov alebo príloh použite Mail Drop alebo Dropbox.
• Prejdite na Upraviť —> Prílohy a uistite sa, že sú povolené tieto dve možnosti: Vždy odosielať prílohy vhodné pre Windows a Vždy vkladať prílohy na koniec správy.
• Skontrolujte prípony súborov. Počítače so systémom Windows potrebujú na fungovanie prípony súborov, takže sa uistite, že ich neodstránite zo súboru, ktorý odosielate používateľovi počítača.

3. Povoliť alebo zakázať ukážku obrázka

V predvolenom nastavení vám Mail pri otvorení správy automaticky zobrazí náhľad súborov PDF alebo obrázkov. Existuje však niekoľko dôvodov, prečo by ste ho chceli deaktivovať. Jedným z možných dôvodov je rýchlosť, zatiaľ čo bezpečnosť môže byť druhým.

Toto správanie môžete upraviť, ale nie v aplikácii Mail. Namiesto toho budete musieť otvoriť terminál a vložiť nasledujúci reťazec.

predvolené hodnoty write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

Ak chcete znova povoliť náhľady obrázkov v aplikácii Mail, otvorte Terminál a skopírujte/prilepte presne ten istý reťazec, no na konci zameňte „áno“ za „nie“.

2. Odoslať súbor (veľmi rýchlo)

Máte súbor, ktorý potrebujete rýchlo poslať kontaktu? macOS v skutočnosti podporuje možnosť presúvať ľubovoľný druh súborov do aplikácií v doku. To samozrejme platí aj pre aplikáciu Mail.

Keď budete nabudúce potrebovať priložiť súbor k e-mailu, jednoducho ho presuňte myšou na ikonu Pošta v spodnom doku. Mail sa automaticky otvorí s novou správou, ktorá má priložený súbor. Šetrí to len pár sekúnd – ale ak posielate veľa médií alebo príloh na váš Mac, môžu sa rýchlo pridať.

1. Zistite, kde macOS uchováva vašu poštu

Vzhľadom na spôsob, akým väčšina poskytovateľov e-mailu funguje, pravdepodobne necítite potrebu fyzicky zálohovať svoje správy na samostatnú jednotku USB alebo SSD. Ale, samozrejme, existuje veľa dôvodov, prečo by ste mohli chcieť alebo potrebovať ísť po ceste.

Je celkom ľahké zistiť, kde Mail skutočne ukladá vaše e-mailové správy na vašom zariadení. Stačí otvoriť okno Findera a vybrať Prejsť —> Prejsť do priečinka... z horného panela s ponukami. Potom skopírujte a prilepte reťazec nižšie a kliknite na tlačidlo OK.

~/Library/Mail/V5


Apple Mail na iOS a macOS je jednou z najpopulárnejších aplikácií, ktorú používajú používatelia na celom svete. Nemusí mať všetky zvončeky a píšťalky ako poštová aplikácia tretej strany, ale stále má veľa skrytých tipov a trikov, ktoré vám môžu efektívne zvýšiť produktivitu a zároveň vás zaistiť.

Existuje nejaký obľúbený tip, ktorý sme tu neuviedli? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.