Ako odosielať automatické odpovede v programe Outlook s účtami POP3/IMAP.

Ak ste si v Outlooku nastavili konto POP3 alebo IMAP a chcete odosielať automatické odpovede na prijaté správy, pokračujte v čítaní nižšie.

Ak sa chystáte na dovolenku alebo nebudete môcť odpovedať na e-maily, je dobré si v Outlooku nastaviť automatickú odpoveď. „Automatické odpovede“, známe aj ako „Správy mimo pracoviska“, sú automatické e-mailové odpovede odosielané ľuďom, ktorí vás kontaktujú, keď nie ste v práci.

Pomocou programu Microsoft Outlook môžete odosielať automatické odpovede pomocou akéhokoľvek typu e-mailového účtu, ktorý používate (Exchange, Microsoft 365, POP3 alebo IMAP), ale v tejto príručke vysvetlíme, ako vytvoriť správu mimo pracoviska s e-mailom POP3/IMAP účtu.

* Poznámka: Ak vlastníte konto Microsoft365/Office365/Exchange, prečítajte si pokyny v tomto článku: Ako odosielať automatické odpovede v programe Outlook pomocou účtu Office365/Exchange.

Ako nastaviť správu Mimo kancelárie pomocou konta IMAP alebo POP3 v programe Outlook

Nastavenie správy automatickej odpovede v programe Microsoft Outlook pre účty POP3.IMAP je možné vykonať pomocou nasledujúcich krokov:

Krok 1. Vytvorte si šablónu správy s automatickou odpoveďou.

Prvým krokom k nastaveniu správy s automatickou odpoveďou v programe Outlook je vytvorenie šablóny správy s odpoveďou, ktorá sa automaticky odošle ľuďom, ktorí vám pošlú e-maily.

1. Otvorte Outlook a kliknite na nový email tlačidlo na Domov tab.

2. Zadajte Predmet e-mailu. (napr. "Mimo kanceláriu" alebo "Na dovolenke").

3. Potom zadajte správu, ktorú chcete odoslať ako automatickú odpoveď.

4a. Po napísaní správy kliknite na Súbor kartu a vyberte Uložiť ako z ľavého bočného panela.

4b. V dialógovom okne „Uložiť ako“ vyberte možnosť Šablóna programu Outlook (*.oft) z Uložiť ako typ rozbaľovacej ponuky.

4c. Zadajte názov šablóny správy v Názov súboru textové pole a kliknite Uložiť.

5. Zatvorte okno správy „nová pošta“.

Krok 2. Nastavte pravidlo správy automatickej odpovede.

Ďalej musíte nakonfigurovať pravidlo v programe Outlook na odosielanie správy s odpoveďou mimo pracoviska.

1. Na Domov kliknite na kartu pravidlá menu a potom vyberte Správa pravidiel a upozornení.

2. V okne „Pravidlá a upozornenia“: ak máte v programe Outlook nastavený viac ako jeden účet, nezabudnite vybrať správny e-mailový účet pre správu s automatickou odpoveďou v časti „Použiť zmeny v tomto priečinku“ a potom kliknite na na Nové pravidlo tlačidlo.

3. V prvom kroku „Sprievodcu pravidlami“ vyberte Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam v sekcii „Začať z prázdneho pravidla“ a kliknite na Ďalšie.

4. V ďalšom kroku sprievodcu zadajte podmienky vytvoreného pravidla automatickej odpovede a kliknite Ďalšie.

Napríklad: Ak nastavíte automatickú odpoveď na všetky správy „prijaté v určitom časovom rozpätí“ a „kde je vaše meno v poli Komu alebo Kópia“*, začiarknite príslušné políčka.

* Poznámky:
1. Ak nastavujete automatickú odpoveď pre všetky prichádzajúce správy, ponechajte políčko „kde je vaše meno v poli Komu alebo Kópia“ nezačiarknuté.

2. Ak chcete, aby bola vaša automatická odpoveď odoslaná v konkrétnom rozsahu dátumov (a nie hneď), kliknite na v konkrétnom dátumovom rozpätí podčiarknutý odkaz a upravte rozsah dátumov.

5a. V ďalšom kroku skontrolujte odpovedať pomocou špecifickej šablóny a potom kliknite na možnosť konkrétnu šablónu odkaz.

5b. Vedľa položky „Look In“ vyberte možnosť „Používateľské šablóny v systéme súborovmožnosť ".

5c. Teraz vyberte šablónu správy, ktorú ste vytvorili v kroku 1, a kliknite OTVORENÉ.

5d. Potom kliknite Ďalšie.

6. V možnostiach "Výnimky" zadajte všetky výnimky, ktoré chcete pre správu s automatickou odpoveďou, a kliknite Ďalšie. *

* Poznámka: Toto je voliteľný krok a môžete ho preskočiť, ak nechcete pridať žiadne výnimky.

7. V okne 'Finish Rule Setup' urobte nasledovné a potom kliknite Skončiť:

• o Krok 1: Zadajte názov tohto pravidla, zadajte názov pre pravidlo automatickej odpovede (napr. „Správa počas dovolenky“).
• o Krok 2: Možnosti nastavenia pravidla, vyberte Zapnite toto pravidlo, ak chcete, okamžite aktivujte pravidlo automatickej odpovede.

8. Nakoniec kliknite Použiť a potom OK pre uloženie nastavení.

9. Outlook teraz začne odosielať automatické odpovede na prichádzajúce e-maily podľa nastavení, ktoré ste nastavili. Samozrejme, váš počítač musí zostať zapnutý a Outlook musí zostať otvorený, aby sa mohli odosielať automatické odpovede.

Ako vypnúť automatické odpovede v Outlooku pre účty IMAP/POP3.

Ak už nepotrebujete odosielať automatické odpovede, môžete ich vypnúť pomocou nasledujúcich krokov:

1. Choďte na Domov kliknite na kartu pravidlá v skupine Presunúť a potom vyberte Správa pravidiel a upozornení.

2. V zozname pravidiel vymazať/zrušiť začiarknutie začiarknite políčko pre pravidlo automatickej odpovede a potom kliknite Použiť a OK.

To je všetko! Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.