Podmienené formátovanie v Numbers na iPade, kompletný sprievodca

Podmienené formátovanie je praktický nástroj, ktorý mení vzhľad bunky alebo jej obsahu na základe konkrétnych podmienok. Je to skvelý spôsob, ako nechať vyniknúť určité údaje v tabuľke.

V Numbers je funkcia podmieneného zvýraznenia to, čo použijete na zdôraznenie údajov týmto spôsobom. Je to super jednoduché na používanie a akonáhle to pochopíte, pravdepodobne zistíte, že ho používate stále viac a viac.

Tento tutoriál vás prevedie nastavením podmieneného formátovania v Numbers pre iPad pre čísla, text, dátumy a ďalšie údaje. Navyše máme niekoľko skvelých tipov, ako posunúť vaše podmienené zvýraznenie na ďalšiu úroveň.

Súvisiace články:

• Príloha zlyhala. Nemožno odosielať súbory Pages, Numbers a Keynote
• iPad: Zaseknutý v dokumentoch Pages, Numbers; Vyžaduje sa reštart
• 5 jednoduchých tipov, ako začať s novými funkciami v Pages

Nastavte podmienené formátovanie čísel

Pri používaní tabuliek budete mať pravdepodobne viac čísel ako akýkoľvek iný typ údajov. Začneme teda nastavením podmieneného zvýraznenia pre čísla.

Povedzme, že máte tabuľku so zoznamom produktov obsahujúcu inventár. Kedykoľvek sa zásoby znížia, chcete byť upozornení, keď si prezeráte hárok.

1. Vyberte bunky, riadok alebo stĺpec obsahujúci číslo, ktoré chcete zvýrazniť.
2. Klepnite na ikonu Formátovať tlačidlo vpravo hore a vyberte Bunka.
3. Klepnite Pridať podmienené zvýraznenie na spodku.
4. Pod Vyberte pravidlo, vyzdvihnúť čísla.

Ako vidíte, máte rôzne možnosti na vytvorenie pravidla pre čísla, ako je Rovná sa, Väčšie ako, Menšie ako alebo Medzi. Vyberte ten, ktorý platí; vyberieme Menej ako.

Na Upraviť pravidlo zadajte podmienku. V našom príklade chceme vidieť, keď je inventár menší ako 50 jednotiek. Takže zadáme 50.

Potom prejdite nadol a vyberte akciu pre danú podmienku. Text môžete nechať vyniknúť kurzívou, tučným písmom alebo určitou farbou alebo zvýrazniť bunky špecifickou farbou. Ak chcete vytvoriť svoj vlastný vzhľad, môžete si ho nastaviť výberom vlastného štýlu.

Pre našu tabuľku vyberieme červenú výplň. Klepnite hotový keď dokončíte nastavovanie pravidla.

Teraz uvidíte, že pre bunky, ktoré ste vybrali, sa zobrazí podmienené formátovanie.

Nastavte podmienené formátovanie textu

Možno chcete, aby v údajoch, ktoré používate, určitý text vynikol. A možno budete chcieť viac ako jedno pravidlo podmieneného zvýraznenia.

Pre tento príklad máme triedny hárok do školy. Keď študent dostane A, chceme, aby bolo zvýraznené žltou farbou a pre F chceme, aby bolo zvýraznené oranžovou farbou, aby na nás vyskočilo obe.

1. Vyberte bunky, riadok alebo stĺpec obsahujúci text, ktorý chcete zvýrazniť.
2. Klepnite na ikonu Formátovať tlačidlo vpravo hore a vyberte Bunka.
3. Klepnite Pridať podmienené zvýraznenie na spodku.
4. Pod Vyberte pravidlo, vyzdvihnúť Text.

Aj tu máte veľa možností pre podmienky, ktoré chcete použiť, ako napríklad je, nie je, začína a končí. ideme vyberať Je pretože chceme presnú zhodu.

Na Upraviť pravidlo zadajte podmienku. V našom príklade chceme vidieť, kedy študent dostane A. Takže zadáme A. Potom sa posunieme nadol a pre našu tabuľku vyberieme Yellow Fill a ťukneme hotový.

Okno formátu by v tejto chvíli malo byť stále otvorené, takže zadáme naše druhé pravidlo. Klepnite Pridať pravidlo v spodnej časti podľa prvého pravidla. Prejdite rovnakým postupom výberom Je, tentoraz zadaním F a výberom Orange Fill. Klepnite hotový.

Uvidíte, že teraz platia obe pravidlá a tie A a F vidíme jasne.

Nastavte podmienené formátovanie dátumov

Ak vo svojich tabuľkách používate dátumy, je ideálne použiť podmienené zvýraznenie na zobrazenie nadchádzajúcich dátumov, dátumov po dátume splatnosti alebo položiek, ktoré spadajú do určitého rozsahu dátumov.

Povedzme, že sledujete svoje účty pomocou služby Numbers a chcete sa pozrieť na všetko, čo bolo zaplatené počas určitého rozsahu dátumov.

1. Vyberte bunky, riadok alebo stĺpec obsahujúci dátumy, ktoré chcete zvýrazniť.
2. Klepnite na ikonu Formátovať tlačidlo vpravo hore a vyberte Bunka.
3. Klepnite Pridať podmienené zvýraznenie na spodku.
4. Pod Vyberte pravidlo, vyzdvihnúť Termíny.

Podmienené zvýraznenie pre dátumy prichádza s mnohými možnosťami od Dnes, Včera a Zajtra po Predtým, Po a V rozsahu. Tieto možnosti vám poskytujú veľa flexibility.

Pre náš príklad vyberieme V rozsahu. Ďalej zadáme rozsah dátumov, ktorý chceme použiť, a vyberieme text alebo zvýraznenie, ktoré chceme použiť. V našom prípade je rozsah od 1. do 10. marca a text bude tučný. Klepnite hotový a potom okamžite uvidíte formátovanie.

Nastavte podmienené formátovanie pre trvanie

Spolu s dátumami sledovania v Numbers môžete sledovať aj časy a trvanie. Tabuľku môžete použiť na zaznamenávanie tréningov, úloh alebo inej aktivity, ktorá využíva určité časové obdobie. Tu je návod, ako použiť podmienené zvýraznenie na trvanie.

Povedzme, že máte prehľad o projektoch a chcete vidieť, na ktorých projektoch ste každý deň strávili dve alebo viac hodín.

1. Vyberte bunky, riadok alebo stĺpec obsahujúci trvanie, ktoré chcete zvýrazniť.
2. Klepnite na ikonu Formátovať tlačidlo vpravo hore a vyberte Bunka.
3. Klepnite Pridať podmienené zvýraznenie na spodku.
4. Pod Vyberte pravidlo, vyzdvihnúť Trvanie.

Trvanie vám ponúka podobné možnosti ako čísla ako Rovná sa, Väčšie ako, Menšie ako a Medzi. ideme si vybrať Väčšie alebo rovné a potom zadajte dve hodiny (zobrazia sa ako 2h). Nakoniec vyberieme Teal Fill a ťukneme hotový.

Každý projekt, na ktorom sme strávili dve alebo viac hodín, bude zvýraznený a ľahko rozpoznateľný.

Nastavte podmienené formátovanie pre prázdne bunky

Ďalšie dobré podmienené formátovanie tabuliek, najmä tých, na ktorých spolupracujete, je pre prázdne bunky. To vás môže upozorniť na chýbajúce údaje na prvý pohľad.

V záujme nášho tutoriálu znova použijeme tabuľku našich projektov a zafarbíme všetky prázdne bunky na oranžovo.

1. Vyberte bunky, riadok alebo stĺpec obsahujúci prázdne miesto, ktoré chcete zvýrazniť.
2. Klepnite na ikonu Formátovať tlačidlo vpravo hore a vyberte Bunka.
3. Klepnite Pridať podmienené zvýraznenie na spodku.
4. Pod Vyberte pravidlo, vyzdvihnúť Prázdne.

V tomto prípade máte iba dve možnosti Je prázdne a Nie je prázdne. Samozrejme, vyberieme Je prázdne pre náš projektový list. Nebudete teda zadávať žiadne ďalšie podmienky, pretože bunka môže byť iba plná alebo prázdna. Stačí vybrať zvýraznenie, naša je oranžová výplň, a klepnúť hotový.

Teraz môžete ľahko vidieť všetky prázdne bunky v tabuľke a uistite sa, že ste zadali tieto údaje.

Urobte viac s podmieneným zvýraznením

Ako vidíte, podmienené formátovanie v Numbers pre iPad je flexibilné a jednoduché. Ale môžete s tým urobiť ešte viac.

Zopakujte pravidlo zvýrazňovania

Možno ste pri nastavovaní tabuľky nepredpokladali pridanie ďalších údajov alebo údajov, ktoré by sa mohli vzťahovať na pravidlá, ktoré ste nastavili. Pravidlo zvýrazňovania môžete jednoducho zopakovať bez toho, aby ste ho manuálne nastavovali pre nové údaje.

1. Vyberte bunku obsahujúcu pravidlo, ktoré ste nastavili, spolu s bunkou (bunkami), na ktoré sa má pravidlo vzťahovať.
2. Klepnite na ikonu Formátovať tlačidlo vpravo hore a vyberte Bunka.
3. Klepnite Kombinovať pravidlá na spodku.

Teraz sa to isté podmienené formátovanie, ktoré ste nastavili predtým, bude vzťahovať na ďalšie pridané údaje.

Použite odkazy na bunky a pravidlá opakovania

Pri pridávaní podmienok do pravidla môžete namiesto zadávania čísla, textu, dátumu alebo trvania použiť odkaz na bunku. Tlačidlo odkazu na bunku je priamo pod miestom, kde by ste zadali svoj stav.

Pomocou nášho príkladu účtov povedzme, že sledujeme dátum splatnosti a dátum zaplatenia. Teraz chceme vyzvať všetky účty, ktoré boli zaplatené neskoro – po dátume splatnosti. Nastavíme teda pravidlo a zopakujeme ho do ostatných buniek.

1. Vyberte prvú bunku obsahujúcu dátum platby.
2. Klepnite na ikonu Formátovať tlačidlo vpravo hore a vyberte Bunka.
3. Klepnite Pridať podmienené zvýraznenie na spodku.
4. Pod Vyberte pravidlo, vyzdvihnúť Termíny.

Podľa stavu vyberieme Po rande. Namiesto zadávania dátumu klepnite na tlačidlo odkazu na bunku. Potom klepnite na bunku obsahujúcu dátum splatnosti. Klepnite na zelenú značku začiarknutia, vyberte zvýraznenie a klepnite na hotový.

Ďalej chceme toto formátovanie použiť na všetky účty, ktoré boli po splatnosti.

1. Vyberte bunku obsahujúcu pravidlo, ktoré ste práve nastavili, a bunky pod ňou, na ktoré sa má vzťahovať.
2. Klepnite na ikonu Formátovať tlačidlo vpravo hore a vyberte Bunka.
3. Klepnite Kombinovať pravidlá na spodku.

Teraz uvidíte, že všetky účty zaplatené po dátume splatnosti sú zvýraznené červenou farbou.

Odstrániť podmienené zvýraznenie

Ak chcete odstrániť pravidlá, ktoré ste nastavili pre podmienené zvýraznenie, máte niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

• Vyberte bunku (bunky) s pravidlom a klepnite na Formátovať tlačidlo, klepnite na Upraviť, klepnite na znamienko mínusa nakoniec klepnite na Odstrániť.
• Vyberte bunku (bunky) s pravidlom a klepnite na pravidlo, prejdite na koniec Upraviť pravidlo obrazovke a klepnite na Odstrániť pravidlo.
• Ak ide o kombinované pravidlo, vyberte bunky a klepnite na Formátovať a klepnite na Vymazať všetky pravidlá.

Vylepšite dáta pomocou podmieneného formátovania v Numbers pre iPad

Podmienené formátovanie v Numbers pre iPad vám poskytuje jednoduchý spôsob, ako oživiť dáta. Či už ide o čísla, text, dátumy, trvanie alebo medzery, tento praktický nástroj vám pomôže rýchlo a na prvý pohľad rýchlo a rýchlo vyhľadať požadované údaje v tabuľkách.

Chystáte sa nastaviť podmienené formátovanie pre Numbers na iPade? Ak áno, dajte nám vedieť, aký typ budete používať. Neváhajte zanechať komentár nižšie alebo navštívte nás na Twitteri.