Ako prehľadávať a vyhľadávať prílohy v poznámkach na MacBooku alebo iPhone

Aplikácia Apple Notes si v posledných rokoch získava na popularite používateľov, pretože spoločnosť Apple neustále pridáva nové a užitočné funkcie do tejto obľúbenej aplikácie. V tomto krátkom článku vám poskytneme tipy, ktoré vám umožnia prehľadávať poznámky, aby ste našli svoje prílohy.

Keď pracujete s poznámkou, môžete začleniť obrázky z aplikácie Fotky, začleniť snímku priamo pomocou aplikácie funkcia kontinuálnej kamery (iba v macOS Mojave), pridajte súbory PDF, pridajte rôzne odkazy na Safari do svojho dokumentu, ako aj zahrňte do poznámky ručne nakreslený náčrt.

Schopnosť pridávať rôzne typy príloh počas práce s poznámkou ju robí výkonným. Keď máte stovky alebo tisíce poznámok v priebehu rokov, môže byť ťažké nájsť konkrétny „náčrt“, ktorý ste použili v poznámke. Môže byť veľmi nepríjemné prechádzať všetkými svojimi poznámkami, len aby ste našli sériu súborov PDF, ktoré ste použili v niektorých poznámkach pred mesiacmi.

SÚVISIACE:

• Ako mať svoje poznámky Apple usporiadané
• Praktické tipy na používanie poznámok a súborov PDF v e-mailoch
• Najlepšie aplikácie na písanie poznámok pre váš iPadPro

Spoločnosť Apple zjednodušila vyhľadávanie príloh v aplikácii Notes pomocou funkcie „Prehliadač príloh“ v aplikácii Notes.

Tu je návod, ako môžete použiť túto úhľadnú malú funkciu pri práci s aplikáciou Notes na vašom MacBooku.

Ako nájsť prílohy v poznámkach na vašom MacBooku

V aplikácii Notes použite klávesy Command + 1 alebo kliknite na Zobraziť > Zobraziť prehliadač príloh, aby ste vyvolali túto pomôcku. Môžete tiež kliknúť na ikonu Prílohy v poznámkach, aby ste vyvolali túto funkciu.

Tip pre profesionálov:Kliknite na Zobraziť > Prispôsobiť panel s nástrojmi a nastavte funkcie, ku ktorým chcete mať rýchly prístup na paneli s nástrojmi Notes. Tu sa môžete rozhodnúť pridať ikonu „Prílohy“ na panel s nástrojmi.

Prehliadač príloh je pekný malý nástroj, pretože sleduje rôzne prílohy, ktoré pridáte do aplikácie Notes, a zobrazuje nasledujúce kategórie príloh.

• Fotografie a videá
• Náčrty
• Skenovanie (dokumenty alebo obrázky, ktoré ste mohli naskenovať do poznámok)
• Mapy
• webové stránky
• Zvuk
• Dokumenty (vrátane PDF)

Všetky tieto rôzne prílohy sú pekne usporiadané do vlastnej kategórie. Uľahčuje to prehľadávanie rôznych príloh, ktoré ste mohli použiť v aplikácii Poznámky.

Ako nájsť poznámku/y, v ktorých bola použitá príloha

Ak chcete nájsť jednu poznámku alebo viacero poznámok, v ktorých bol použitý konkrétny obrázok alebo dokument, môžete ich nájsť pomocou funkcie prehliadača príloh.

Keď otvoríte Prehliadač príloh a nájdete príslušnú prílohu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Zobraziť v poznámke“ a automaticky sa zobrazí poznámka, do ktorej bola príloha vložená.

Svoje prílohy môžete zdieľať aj namiesto zdieľania celej poznámky kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom možnosti „Zdieľať“.

Ako používať prehliadač príloh Notes na vašom iPhone

Prvá myšlienka bola, že by sme možno mohli použiť Siri na misiu zameranú na zisťovanie faktov. Bohužiaľ to príliš nefungovalo. Siri nemá možnosti hlbokého vyhľadávania, pokiaľ ide o poznámky. Môže ľahko vyhľadávať poznámky podľa názvu, ale nedokáže vyvolať „Poznámky, ktoré majú prílohy“.

Používanie Siri na MacBooku prinieslo rovnaké výsledky.

Našťastie sa Prehliadač príloh nachádza v aplikácii iOS Notes v ľavom dolnom rohu aplikácie.

Klepnite naň a zobrazia sa všetky prílohy podľa kategórie.

Klepnite na niektorú z príloh a potom klepnite na „Zobraziť v poznámke“ v pravom hornom rohu, aby ste našli konkrétnu poznámku, v ktorej bola príloha použitá.

Môžete tiež použiť 3D Touch na prílohe, aby ste vyvolali funkcie „Zdieľať“ a „Zobraziť v poznámkach“.

Pro-Tip:Ak je vaša príloha v uzamknutej poznámke, nebudete môcť prílohu nájsť v prehliadači príloh. Je tiež dôležité pamätať na to, že nebudete môcť uzamknúť poznámku, ak má prílohu, ako je PDF, Dokumenty, video alebo zvuk. Jedinou výnimkou sú obrázky a fotografie.

V súhrne

Aplikácia Notes je medzi používateľmi Apple čoraz obľúbenejšia. Keďže Apple pridáva funkcie, aby boli Notes robustnejšie, poskytuje aj úhľadné malé nástroje, ktoré majú dlhú cestu pri správe vložených príloh.

Dúfame, že tento krátky text bol pre vás užitočný. Ak máte nejaké pripomienky alebo otázky týkajúce sa používania tejto funkcie vo vašej aplikácii Notes, dajte nám vedieť.